Comprendre les bases de l’adresse formelle
Lorsque vous écrivez une lettre à une entreprise, il est important d’utiliser la bonne forme d’adresse pour faire bonne impression. Le type d’adresse le plus formel consiste à utiliser le nom complet de l’entreprise, comme « The XYZ Corporation » ou « XYZ Corporation, Inc. ». Si la société est bien connue, on peut utiliser la version abrégée, comme « XYZ » ou « XYZ Inc. ».
Lors de l’adressage de la lettre, il convient d’utiliser le titre du destinataire, par exemple « Cher M. Smith » ou « Chère Mme Jones ». Si le titre du destinataire est inconnu, on peut utiliser « Cher Monsieur ou Madame ».
Lorsqu’une lettre est adressée à plusieurs destinataires, on peut utiliser « Dear Sirs » ou « Gentlemen ». Si les destinataires sont de sexe mixte, on peut utiliser « Dear Sir or Madam ».
Dans les lettres plus informelles ou personnelles, des salutations alternatives peuvent être utilisées, telles que « Chers amis » ou « Chers collègues ». Ces salutations ne doivent être utilisées que si le destinataire est connu et que la relation est étroite. Les signatures
Lorsque vous signez une lettre, l’option la plus formelle est d’utiliser « Sincerely » aux États-Unis ou « Yours faithfully » au Royaume-Uni. Les autres options sont « Respectfully » et « Regards ».
Lorsque des pièces jointes sont incluses dans une lettre, elles doivent être signalées au destinataire dans la ligne de signature avec l’abréviation « enc. ». Par exemple, « Cordialement, (enc : CV) ».
Si des copies de la lettre sont envoyées à plusieurs destinataires, il faut l’indiquer dans la ligne de signature avec l’abréviation « cc ». Par exemple, « Sincèrement, (cc : Jean Dupont, Jane Doe) ».
Lors du formatage d’une lettre à une entreprise, il est important d’utiliser une police de caractères professionnelle telle que Times New Roman, taille 12 points. La lettre doit être à simple interligne, avec un double espace entre les paragraphes. Les marges doivent être d’au moins 1 pouce de chaque côté.
Dans l’ensemble, il est important d’utiliser la forme d’adresse correcte pour faire bonne impression lorsque vous envoyez des lettres à une entreprise. En utilisant la bonne formule de salutation, en apposant une signature appropriée et en incluant les bonnes pièces jointes, on peut faire bonne impression et s’assurer que le destinataire est pris au sérieux.
Lorsque vous adressez une lettre à une entreprise, vous devez utiliser le nom complet de l’entreprise et inclure tout nom de département ou de division pertinent sur la ligne d’adresse. L’adresse de l’entreprise doit figurer sur la ligne suivante, suivie de la ville, de l’État et du code postal. Si vous envoyez la lettre à une personne précise de l’entreprise, vous devez indiquer le nom, le titre et le service de cette personne sur la ligne d’adresse, après le nom de l’entreprise. L’adresse de l’entreprise doit toujours figurer sur la ligne suivante, suivie de la ville, de l’État et du code postal.
Lorsque vous commencez une lettre à une entreprise, vous devez indiquer la date et l’adresse de l’entreprise. La lettre doit être adressée à une personne ou à un service spécifique de l’entreprise. La salutation doit être suivie de deux points, et le corps de la lettre doit être mis en retrait.
Si vous n’êtes pas sûr du nom du contact au sein d’une entreprise, vous pouvez adresser votre lettre comme suit :
A qui de droit,
[Introduction ou raison de l’écriture]
[Détails supplémentaires]
Merci pour votre temps,
[Votre nom]
La formule de salutation la plus professionnelle est « Cher [Nom] », suivie de deux points.
Une salutation professionnelle est une manière respectueuse et formelle de saluer quelqu’un. Par exemple, vous pouvez dire « Cher M. Smith » ou « Chère Mme Jones ».