Un bénéficiaire 1099 est un individu ou une entreprise qui reçoit des paiements pour des services rendus. Ces paiements sont déclarés à l’IRS et doivent être déclarés dans la déclaration d’impôt du contribuable.
Si vous avez effectué des paiements à une personne ou à une société, vous pouvez être tenu de lui délivrer un formulaire 1099. Ce formulaire est utilisé pour déclarer les paiements effectués à un non-employé. Il est important d’identifier et de localiser correctement les bénéficiaires du formulaire 1099 afin de vous assurer que vous suivez les bonnes procédures.
Qu’est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui vous aide à gérer les finances de votre entreprise. Avec QuickBooks, vous pouvez facilement suivre les dépenses, gérer les factures et surveiller la santé financière de votre entreprise.
Comment configurer les bénéficiaires 1099 dans QuickBooks ?
Pour configurer des bénéficiaires 1099 dans QuickBooks, vous devez entrer le nom, l’adresse et le numéro d’identification fiscale du bénéficiaire. Une fois que vous avez saisi ces informations, QuickBooks génère un formulaire 1099 que vous devez envoyer à l’IRS.
Comment trouver les bénéficiaires 1099 existants dans QuickBooks ?
Si vous avez déjà configuré des bénéficiaires 1099 dans QuickBooks, vous pouvez facilement les retrouver en utilisant la fonction « Find an Existing List ». Cette fonction est située dans l’onglet Fournisseurs dans la barre de navigation de gauche.
Comment modifier les bénéficiaires 1099 dans QuickBooks ?
Une fois que vous avez trouvé le bénéficiaire 1099, vous pouvez modifier ses informations en sélectionnant l’option « Edit ». Cela vous permettra de mettre à jour le nom, l’adresse et le numéro d’identification fiscale du bénéficiaire.
Comment supprimer les bénéficiaires 1099 dans QuickBooks ?
Si vous devez supprimer un bénéficiaire 1099 de QuickBooks, vous pouvez le faire en sélectionnant l’option « Delete ». Cela supprimera le bénéficiaire de votre système, et vous ne serez pas obligé de remplir un formulaire 1099 pour lui.
Comment imprimer les formulaires 1099 dans QuickBooks ?
Une fois que vous avez saisi les informations relatives à vos bénéficiaires 1099, vous pouvez facilement imprimer les formulaires 1099 à partir de QuickBooks. Vous pouvez le faire en sélectionnant l’option « Print/E-file » dans l’onglet Supplier. Cela générera les formulaires 1099 que vous devrez déposer auprès de l’IRS.
Une fois que vous avez imprimé les formulaires 1099, vous pouvez facilement les déposer auprès de l’IRS. QuickBooks offre une option de dépôt électronique qui vous permet de soumettre les formulaires électroniquement en toute sécurité. C’est le moyen le plus rapide et le plus sûr de déposer vos formulaires 1099.
Nom de l’article : 1099 Payees Made Easy with QuickBooks
Il y a plusieurs raisons possibles pour lesquelles vos fournisseurs 1099 n’apparaissent pas dans QuickBooks :
1) Vous n’avez peut-être pas configuré vos fournisseurs 1099 correctement dans QuickBooks. Pour configurer un fournisseur 1099, allez dans le menu Vendors et sélectionnez Add/Edit Vendors. Ensuite, cliquez sur le bouton New Vendor et sélectionnez l’option 1099 Vendor. Entrez le nom, l’adresse et les autres informations du vendeur et assurez-vous de cocher la case intitulée « Ce vendeur est un vendeur 1099. »
2) Vous n’avez peut-être pas demandé à QuickBooks d’inclure les vendeurs 1099 dans votre liste de vendeurs. Pour ce faire, allez dans le menu Listes et sélectionnez Vendeurs. Ensuite, cliquez sur le bouton Customize Columns et cochez la case 1099 Vendor.
3) Vous avez peut-être saisi des transactions pour vos fournisseurs 1099 avant de les configurer correctement dans QuickBooks. Dans ce cas, vous devrez modifier les transactions et ajouter les informations du fournisseur 1099. Pour ce faire, allez dans le menu Vendeurs et sélectionnez Ajouter/Modifier les vendeurs. Ensuite, cliquez sur le bouton Transaction List. Trouvez les transactions de vos fournisseurs 1099 et modifiez-les pour ajouter les informations du fournisseur 1099.
Il n’y a pas de moyen infaillible de trouver un fournisseur 1099, mais vous pouvez essayer quelques méthodes. Tout d’abord, vérifiez auprès de votre chambre de commerce locale ou de votre association commerciale. Ils peuvent avoir une liste de fournisseurs qui offrent des services 1099. Vous pouvez également essayer de consulter des répertoires en ligne comme Angie’s List ou le Better Business Bureau. Enfin, vous pouvez demander à d’autres entreprises de votre secteur d’activité si elles ont des recommandations de fournisseurs de services 1099.
Pour suivre les fournisseurs 1099 dans QuickBooks Online, vous devrez configurer un compte de suivi séparé pour chaque fournisseur 1099. Pour ce faire, allez dans le menu Comptes et sélectionnez Créer un nouveau compte. Ensuite, sélectionnez Compte de suivi et entrez les informations relatives au fournisseur. Une fois que vous avez créé le compte de suivi, vous pouvez y ajouter des transactions et QuickBooks générera automatiquement les formulaires 1099 pour vos dossiers.
Pour modifier un compte 1099 dans Quickbooks Desktop, ouvrez d’abord le logiciel Quickbooks et connectez-vous. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Vendeurs », puis sélectionnez l’option « 1099 ». De là, vous pourrez modifier les informations du compte 1099.
Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou un travailleur autonome, vous devriez recevoir un formulaire 1099-MISC de toute personne ou organisation qui vous a payé 600 $ ou plus au cours de l’année fiscale. Ce formulaire indique le montant total des revenus que vous avez reçus de cette personne ou de cette organisation au cours de l’année.
Vous pouvez également trouver des informations sur vos formulaires 1099 dans votre compte en ligne avec l’IRS. Pour accéder à votre compte, vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale, votre date de naissance et votre statut fiscal. Une fois que vous serez connecté, vous pourrez consulter tous les formulaires 1099 qui ont été déposés auprès de l’IRS.