Introduction aux lois sur l’emploi pour les petites entreprises
Les propriétaires de petites entreprises ont les mêmes exigences et obligations légales que les grandes entreprises en ce qui concerne les droits et réglementations des employés. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent se conformer à certaines lois fédérales, étatiques et locales en matière d’emploi. Pour les employeurs comptant moins de 15 employés, il est essentiel de comprendre ces lois pour éviter les risques juridiques et financiers potentiels.
Lois fédérales sur le salaire et les heures de travail
Le Fair Labor Standards Act (FLSA) fédéral fixe le salaire minimum et les exigences de paiement des heures supplémentaires que les employeurs doivent respecter. Le salaire minimum fédéral actuel est de 7,25 dollars par heure et les employeurs sont tenus de payer les employés au moins au salaire minimum fédéral pour toutes les heures travaillées. Le FLSA exige également que les employeurs paient « une fois et demie » toutes les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail.
Exigences relatives au salaire minimum
L’exigence fédérale relative au salaire minimum s’applique à tous les employeurs, quelle que soit leur taille. En plus du salaire minimum fédéral, certains États et localités ont leurs propres lois sur le salaire minimum que les employeurs doivent respecter. En général, les employeurs doivent payer le plus élevé des taux de salaire minimum fédéral, étatique ou local applicable.
Exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires
Le FLSA exige que les employeurs paient à leurs employés une fois et demie toutes les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. Cette obligation de paiement des heures supplémentaires s’applique aux employeurs de toutes tailles, y compris ceux comptant moins de 15 employés. Les employés doivent également être payés pour toutes les heures travaillées, y compris le temps consacré aux activités de formation ou d’orientation.
Exigences en matière de sécurité et de santé
Les employeurs sont tenus de fournir un lieu de travail sûr et sain à leurs employés. Les employeurs doivent respecter les normes et réglementations de l’OSHA, quelle que soit la taille de leur entreprise. Ils doivent notamment fournir un environnement de travail sûr, une ventilation adéquate et une formation et un équipement de sécurité adéquats.
Lois sur l’égalité des chances en matière d’emploi
Il est interdit aux employeurs de pratiquer une discrimination à l’encontre de leurs employés sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap ou des informations génétiques. Cette interdiction s’applique aux employeurs de toutes tailles, y compris ceux comptant moins de 15 employés.
Les employeurs doivent tenir certains registres concernant leurs employés, tels que les registres des salaires et des heures, les registres de paie et les registres fiscaux. Ils doivent également tenir des registres des heures travaillées par chaque employé et de toutes les vacances ou congés pris.
La loi fédérale sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) exige de certains employeurs qu’ils accordent à leurs employés jusqu’à 12 semaines de congé non rémunéré, protégé par l’emploi, pour certaines raisons familiales et médicales. Les employeurs comptant moins de 15 employés sont généralement exemptés de la FMLA, mais peuvent néanmoins être tenus de fournir un congé en vertu des lois de l’État ou locales.
Exigences en matière d’avantages sociaux
Bien que les employeurs de moins de 15 employés ne soient pas tenus de fournir des avantages sociaux tels que l’assurance maladie et les plans de retraite, ils peuvent néanmoins choisir de le faire. Les employeurs doivent également se conformer à d’autres lois fédérales applicables en matière d’avantages sociaux, telles que l’Affordable Care Act et l’Employee Retirement Income Security Act.
Comprendre le droit du travail des petites entreprises est essentiel pour les employeurs comptant moins de 15 employés. En se tenant au courant des dernières lois fédérales, étatiques et locales, les employeurs peuvent s’assurer qu’ils sont en conformité et éviter les risques juridiques et financiers potentiels.
La Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) est chargée de faire appliquer les lois fédérales qui interdisent toute discrimination à l’encontre d’un candidat à un emploi ou d’un employé en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), de son origine nationale, de son âge (40 ans ou plus), de son handicap ou de ses informations génétiques.
L’EEOC applique également les lois qui interdisent la discrimination à l’égard des personnes handicapées dans tous les domaines de la vie publique, y compris les emplois, les écoles, les transports et tous les lieux ouverts au grand public. La juridiction de l’EEOC couvre les employeurs de 15 employés ou plus, y compris les gouvernements d’état et locaux et les collèges et universités privés et publics.
Le gouvernement fédéral dispose d’un ensemble de directives que les employeurs doivent suivre lorsqu’ils embauchent des employés. Ces directives couvrent toute une série de sujets, notamment la discrimination, les lois sur les salaires et les heures de travail, et les normes de sécurité. Les employeurs qui ne suivent pas ces directives peuvent être soumis à des pénalités et des amendes.
L’Age Discrimination in Employment Act (ADEA) de 1967 protège les employés âgés de 40 ans ou plus contre la discrimination sur le lieu de travail. L’ADEA s’applique aux entreprises de 15 employés ou plus.
La section 15 de l’OSHA est la partie de la loi qui traite des responsabilités de l’employeur. Elle oblige les employeurs à fournir un lieu de travail sûr et sain à leurs employés. Elle définit également les procédures que les employeurs doivent suivre pour se conformer à la loi.