Pour bien comprendre les dossiers IG, il faut d’abord savoir ce qu’ils sont. Les dossiers IG sont les documents officiels sur le rendement d’un employé, y compris ses évaluations annuelles, ses mesures disciplinaires et tout autre événement important lié à son rendement. En comprenant ce qui constitue un dossier IG, les employeurs peuvent s’assurer qu’ils documentent correctement le rendement des employés.
L’ouverture d’un fichier IG est l’étape suivante pour se familiariser avec les fichiers IG. Pour ce faire, il faut accéder au dossier personnel de l’employé, qui contient les informations nécessaires à l’ouverture du dossier IG. Il est important de noter que les dossiers IG sont généralement conservés séparément des autres dossiers des employés, de sorte que les employeurs doivent s’assurer qu’ils accèdent au bon dossier. L’employeur doit donc s’assurer qu’il accède au bon dossier.
Un dossier IG n’est utile que s’il contient toutes les informations nécessaires. Ces renseignements devraient comprendre le titre du poste de l’employé, la date d’embauche, les évaluations de rendement, les dossiers disciplinaires et toute autre information pertinente. Il est essentiel de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont incluses dans le dossier IG pour en avoir la maîtrise.
Comment mettre à jour un dossier IG
Une fois qu’un dossier IG est ouvert, il est important de le maintenir à jour. Pour ce faire, il faut ajouter régulièrement des informations au dossier, soit au fur et à mesure, soit rétrospectivement. Il s’agit notamment d’ajouter les évaluations de performance, les actions disciplinaires et tout autre événement significatif. La mise à jour régulière du dossier IG aidera les employeurs à rester au fait des performances des employés.
Une fois le fichier IG ouvert et mis à jour, il est important de le conserver en toute sécurité. Il est essentiel de stocker le dossier dans un endroit sûr, comme une armoire verrouillée ou un serveur sécurisé, afin de garantir la confidentialité du dossier. Il est également important de limiter l’accès au dossier aux seules personnes qui ont besoin de le connaître.
Il est également important de limiter l’accès au dossier aux seules personnes qui ont besoin de le connaître. Les employeurs doivent s’assurer que seules les personnes qui ont besoin de savoir ont accès au dossier. Les employeurs doivent s’assurer que seules les personnes qui ont besoin de savoir ont accès au dossier, notamment les gestionnaires, le personnel des RH et les autres personnes qui doivent consulter le dossier pour des raisons professionnelles légitimes.
La tenue d’un dossier IG est essentielle pour que les employeurs puissent avoir un aperçu de la performance des employés. Cela implique de vérifier régulièrement l’exactitude du dossier et d’y apporter les modifications nécessaires. Il faut également s’assurer que le dossier est sécurisé, sauvegardé et mis à jour régulièrement.
L’utilisation d’un fichier IG est le but ultime de la maîtrise du rendement des employés. Cela inclut l’utilisation des informations contenues dans le dossier pour prendre des décisions concernant les promotions, les augmentations de salaire et les mesures disciplinaires. Les employeurs doivent utiliser les informations contenues dans le dossier IG pour s’assurer que leurs employés reçoivent un traitement équitable et cohérent.
Il est essentiel que les employeurs maîtrisent les dossiers IG pour s’assurer qu’ils documentent correctement le rendement des employés. En comprenant ce qu’est un dossier IG et comment l’ouvrir, le mettre à jour, le stocker, y accéder, le conserver et l’utiliser, les employeurs peuvent s’assurer qu’ils tirent le meilleur parti de leurs dossiers IG.