Afin de maximiser l’efficacité, il est important de bien comprendre ce qu’est un système de contrôle des stocks et comment il fonctionne. Un système de contrôle des stocks est un processus de gestion et de suivi des mouvements des articles qui entrent et sortent d’un entrepôt ou d’une installation de stockage. Il permet aux entreprises de suivre le niveau de leurs stocks et de commander facilement des articles si nécessaire.
Une fois que vous avez compris les bases du contrôle des stocks, il est important d’établir vos paramètres de contrôle. Il s’agit de décider quels articles doivent faire l’objet d’un suivi, à quelle fréquence ils doivent être suivis et quel type d’information doit être recueilli. Cela permet de s’assurer que votre système de contrôle des stocks est adapté à vos besoins spécifiques.
Le choix du logiciel de contrôle des stocks est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du système et sa précision. Vous devrez tenir compte de caractéristiques telles que la facilité d’utilisation, le coût, la compatibilité et l’évolutivité lorsque vous choisirez le bon logiciel pour votre entreprise.
La mise en place de codes-barres et d’étiquettes est une étape importante de la conception d’un système de contrôle des stocks. Les codes-barres et les étiquettes facilitent le suivi et la gestion des stocks, et peuvent contribuer à réduire le temps et les efforts nécessaires au suivi des articles.
Une fois le système mis en place, il est important de s’assurer que vos employés sont correctement formés à son utilisation. Vous devez notamment leur apprendre à lire les codes-barres et les étiquettes, ainsi qu’à saisir les informations dans le système.
Afin d’optimiser l’efficacité, il est important d’établir des processus de réapprovisionnement qui permettront de s’assurer que les articles sont disponibles lorsqu’ils sont nécessaires. Cela inclut la mise en place d’alertes lorsque les niveaux de stock sont bas et l’établissement d’un calendrier pour le passage des commandes.
Le suivi régulier des niveaux de stock est essentiel pour s’assurer que les articles sont disponibles lorsqu’ils sont nécessaires. Cela inclut le suivi des articles en transit et l’assurance que les niveaux de stock sont adaptés à la demande actuelle.
Enfin, il est important d’évaluer périodiquement la performance de votre système de contrôle des stocks. Cela comprend l’examen de la précision et de la rapidité d’exécution du système, ainsi que les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées.
En suivant ces étapes, les entreprises peuvent s’assurer que leur système de contrôle des stocks est efficient et efficace. En comprenant les principes de base, en établissant des paramètres, en choisissant le bon logiciel, en installant des codes à barres et des étiquettes, en formant les employés, en établissant des processus de réapprovisionnement, en surveillant les niveaux de stock et en évaluant les performances, les entreprises peuvent maximiser leur efficacité et s’assurer que leur système de contrôle des stocks fonctionne bien.
Les trois principaux systèmes de contrôle des stocks sont le système périodique, le système perpétuel et le système hybride.
Le système périodique est la forme la plus élémentaire de contrôle des stocks. Il consiste à effectuer un comptage physique des stocks à intervalles réguliers, par exemple une fois par mois. Le principal avantage de ce système est sa simplicité, mais il peut être difficile de suivre les niveaux de stock et les tendances dans le temps.
Le système perpétuel est une forme plus sophistiquée de contrôle des stocks qui utilise des données en temps réel pour suivre les niveaux de stocks. Ce système est plus précis que le système périodique, mais il peut être plus coûteux et plus complexe à mettre en place et à maintenir.
Le système hybride est une combinaison des systèmes périodique et perpétuel, et est souvent utilisé dans les entreprises qui ont un mélange de types de stocks. Ce système peut être personnalisé pour répondre aux besoins de l’entreprise et offrir les avantages des systèmes périodique et perpétuel.
Il existe plusieurs façons de créer un système d’inventaire dans Excel. L’une d’entre elles consiste à créer une feuille de calcul distincte pour votre inventaire, puis à utiliser des formules pour suivre vos niveaux de stock. Une autre méthode consiste à utiliser un tableau croisé dynamique pour suivre votre inventaire.
Si vous souhaitez utiliser une feuille de calcul séparée pour votre inventaire, vous devrez créer un tableau avec les colonnes suivantes : Article, Description, Quantité en main, Niveau de commande et Quantité de commande. Vous pouvez ensuite utiliser des formules pour calculer les niveaux de stock pour chaque article.
Si vous souhaitez utiliser un tableau croisé dynamique pour suivre vos stocks, vous devez créer un tableau avec les colonnes suivantes : Article, Description, Quantité en stock, Niveau de commande, et Quantité de commande. Vous pouvez ensuite utiliser le tableau croisé dynamique pour regrouper et filtrer vos données.
1. Sachez ce que vous avez en main. Tenez un inventaire précis et à jour de tous vos produits. Cela vous aidera à éviter le surstockage ou la rupture de stock d’articles populaires. 2. Sachez ce dont vous avez besoin. Déterminez la quantité minimale de stock que vous devez maintenir pour répondre à la demande des clients. 3. Sachez quand commander à nouveau. Établissez un point de commande pour chaque article de votre inventaire. Cela vous aidera à éviter les ruptures de stock et les ventes perdues. 4. Sachez quelle quantité commander. Lorsque le moment est venu de passer une nouvelle commande, déterminez la quantité optimale à commander qui minimisera vos coûts tout en répondant à la demande des clients. 5. Surveillez votre système. Examinez régulièrement vos niveaux de stock et vos points de commande pour vous assurer que votre système fonctionne efficacement.