Les entreprises doivent contrôler leurs opérations et leurs ressources pour rester compétitives et efficaces. Les mécanismes de contrôle sont utilisés pour réguler les activités et s’assurer que les objectifs sont atteints. Si ces mécanismes peuvent être utilisés pour accroître l’efficacité, ils peuvent aussi être restrictifs. Dans cet article, nous allons explorer les différents types de mécanismes de contrôle utilisés dans les entreprises.
1. Aperçu des mécanismes de contrôle dans les entreprises
Les mécanismes de contrôle sont des processus utilisés pour gérer et réguler les activités afin de garantir la réalisation des objectifs. Ils sont utilisés pour fournir une direction et pour motiver les employés à atteindre leurs objectifs. Les mécanismes de contrôle peuvent également contribuer à réduire les coûts, à améliorer l’efficacité et à augmenter les bénéfices.
2. Les mécanismes de contrôle traditionnels
Les mécanismes de contrôle traditionnels sont ceux qui sont utilisés depuis de nombreuses années. Ils comprennent les contrôles financiers, tels que les budgets et l’analyse des coûts, et les contrôles opérationnels, tels que les règles et les procédures. Ces contrôles sont généralement utilisés pour s’assurer que l’entreprise atteint ses objectifs.
Mécanismes de contrôle bureaucratiques
Les mécanismes de contrôle bureaucratiques sont ceux qui sont basés sur des règles et des règlements. Ces contrôles sont utilisés pour s’assurer que les employés suivent les règles et les procédures qui ont été mises en place. Il est important de noter que ces contrôles peuvent être restrictifs et limiter la créativité et l’innovation.
Les mécanismes de contrôle du marché sont ceux qui sont basés sur les forces du marché. Ils comprennent la tarification, le marketing et le développement de produits. Les mécanismes de contrôle du marché sont utilisés pour s’assurer que l’entreprise atteint ses objectifs en répondant aux demandes des clients.
5. Mécanismes de contrôle du clan
Les mécanismes de contrôle du clan sont ceux qui sont basés sur des valeurs et des croyances communes. Ces contrôles sont utilisés pour s’assurer que les employés partagent les mêmes valeurs et croyances, ce qui peut contribuer à améliorer le moral et la motivation.
Mécanismes de contrôle informels
Les mécanismes de contrôle informels sont ceux qui reposent sur les relations et la communication. Ces contrôles sont utilisés pour s’assurer que les employés travaillent ensemble et qu’il existe un dialogue ouvert entre la direction et les employés.
7. Le rôle de la technologie dans le contrôle des entreprises
La technologie joue un rôle de plus en plus important dans le contrôle des entreprises. La technologie peut être utilisée pour surveiller et suivre les performances des employés, ainsi que pour augmenter l’efficacité et réduire les coûts.
Les mécanismes de contrôle des entreprises peuvent être bénéfiques dans la mesure où ils peuvent contribuer à améliorer l’efficacité et à réduire les coûts. Cependant, ils peuvent également être restrictifs et limiter la créativité et l’innovation. Il est important de considérer les avantages et les inconvénients de chaque mécanisme de contrôle avant de le mettre en œuvre.
Il existe quatre niveaux de contrôle de l’organisation :
1. le contrôle structurel
2. le contrôle des ressources humaines
3. le contrôle financier
4. le contrôle opérationnel
Il existe une variété de mécanismes de contrôle qui peuvent être utilisés dans les entreprises, et les mécanismes spécifiques utilisés varieront en fonction du type d’entreprise et des buts et objectifs spécifiques de l’organisation. Parmi les mécanismes de contrôle couramment utilisés dans les entreprises figurent les contrôles financiers, tels que les budgets et les rapports financiers, les contrôles opérationnels, tels que les systèmes de contrôle de la qualité et les calendriers de production, et les contrôles de conformité, tels que les procédures de sécurité et les politiques anti-discrimination. D’autres mécanismes de contrôle moins courants comprennent les contrôles de l’information, tels que les protocoles de sécurité des données, et les contrôles des ressources humaines, tels que les évaluations des performances des employés. En fin de compte, les mécanismes de contrôle utilisés dans une entreprise donnée seront ceux qui sont les plus efficaces pour aider l’organisation à atteindre les résultats souhaités.
Il existe quelques mécanismes différents dans l’entreprise :
-La communication d’entreprise formelle : Il s’agit de la communication qui a lieu entre les employés et la direction d’une entreprise. Il peut s’agir de notes de service, de courriels et de rapports.
Communication professionnelle informelle : Il s’agit de la communication qui a lieu entre les employés d’une entreprise. Il peut s’agir de ragots, de plaisanteries et de banalités.
L’étiquette des affaires : Il s’agit d’un ensemble de règles et de directives qui dictent comment les employés doivent se comporter dans un cadre professionnel. Cela peut inclure des choses comme le code vestimentaire, la politique de bureau et les cadeaux.
Il existe quatre principaux types de mécanismes de contrôle : financier, physique, informationnel et comportemental. Les contrôles financiers consistent à établir des budgets et à s’assurer que les ressources financières sont utilisées à bon escient. Les contrôles physiques consistent à assurer la sécurité des installations et à veiller à ce que les équipements soient correctement entretenus. Les contrôles informationnels consistent à s’assurer que des informations précises et actualisées sont disponibles pour ceux qui en ont besoin. Les contrôles comportementaux consistent à définir les attentes et à s’assurer que les employés respectent les politiques et procédures de l’entreprise.