Configuration d’un grand livre de chèques dans Google Docs
1. Comprendre les bases d’un grand livre de chèques
Un grand livre de chèques est un outil important pour toute entreprise. Il est utilisé pour garder la trace de tous les chèques émis au cours d’un mois donné. Il peut également être utilisé pour connaître le montant total de l’argent qui a été dépensé pendant une période donnée. Le registre des chèques est composé d’un certain nombre de colonnes et de lignes, chaque colonne contenant un type de données différent.
2. Création d’un document pour votre grand livre de comptes
La première étape de la création d’un grand livre de comptes dans Google Docs consiste à créer un nouveau document. Pour ce faire, ouvrez l’application Google Docs et sélectionnez « Créer un nouveau document » dans le menu. Saisissez le nom du document dans la zone de texte, puis cliquez sur « Créer ». Vous accédez alors à un document vierge.
L’étape suivante consiste à concevoir la mise en page du grand livre de chèques. Commencez par ajouter les colonnes qui contiendront les différents types de données que vous voulez suivre. Par exemple, vous pouvez ajouter des colonnes pour la date, le numéro de chèque, le bénéficiaire, le montant et la description du paiement. Une fois les colonnes ajoutées, vous pouvez ajuster la largeur de chacune d’entre elles en fonction des données que vous souhaitez saisir.
Après avoir ajouté les colonnes, il est temps de formater les entrées dans le grand livre de chèques. Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez formater, puis cliquez sur le menu « Format » et choisissez le type de formatage que vous souhaitez appliquer. Par exemple, vous pouvez ajouter une bordure autour des cellules ou une couleur de fond. Vous pouvez également formater la police des entrées.
5. Ajout de données au grand livre de chèques
Une fois le formatage terminé, vous pouvez commencer à saisir les données dans le grand livre de chèques. Commencez par saisir les informations relatives à chaque chèque émis au cours d’un mois donné. Saisissez la date, le numéro du chèque, le bénéficiaire, le montant et la description du paiement. Vérifiez bien toutes les entrées avant de sauvegarder le document.
6. Générer des rapports à partir du grand livre de chèques
Une fois que toutes les données ont été saisies, vous pouvez générer des rapports à partir du grand livre de chèques. Pour ce faire, ouvrez le menu « Outils » et sélectionnez « Rapports ». A partir de là, vous pouvez créer différents rapports qui vous donneront un aperçu des données contenues dans le registre de chèques. Par exemple, vous pouvez générer un rapport qui indique le montant total des dépenses effectuées pendant une période donnée.
7. Sécuriser le registre de chèques
Il est important de sécuriser le registre de chèques pour s’assurer que les données sont conservées en toute sécurité. Pour ce faire, sélectionnez l’option « Partager » dans le menu et définissez les autorisations pour le document. Vous pouvez choisir qui peut voir et modifier le document, ainsi que définir un mot de passe pour le document.
Enfin, il est important de suivre les meilleures pratiques pour la tenue du registre de chèques. Assurez-vous de mettre à jour le registre régulièrement, et de sauvegarder les données régulièrement. Vous devez également examiner les données périodiquement pour vous assurer que toutes les entrées sont exactes et à jour.
Nom de l’article : Getting Started with a Check Ledger in Google Docs
Bien que Google Docs ne dispose pas d’un registre de chéquier intégré, il existe plusieurs façons de suivre vos dépenses à l’aide du programme. Vous pouvez notamment créer une feuille de calcul avec des colonnes pour la date, la description, le numéro de chèque et le montant. Vous pouvez également utiliser un modèle Google Docs conçu pour le suivi des finances.
Oui, vous pouvez créer une case à cocher dans Google Sheets. Pour ce faire, sélectionnez d’abord la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez que la case à cocher apparaisse. Ensuite, accédez au menu Insertion et sélectionnez Case à cocher. Une case à cocher sera alors insérée dans la ou les cellules sélectionnées.
Non, Google Documents ne dispose pas d’un bilan.
Google n’a pas d’application pour les grands livres, mais il existe quelques applications qui fonctionnent avec des grands livres et que vous pouvez utiliser. Google Sheets est une option populaire, mais il y en a d’autres qui sont également disponibles.
Oui, il existe un modèle de livre gratuit dans Google Docs. Vous pouvez trouver ce modèle en allant sur Google Documents et en cliquant sur l’onglet « Modèles ». De là, vous pouvez faire défiler les modèles disponibles ou rechercher « modèle de livre ».