Créer une nouvelle demande de réunion dans Outlook
Organiser des réunions avec des collègues peut être un défi, mais Outlook vous facilite la tâche. Dans Outlook, vous pouvez créer une demande de réunion et l’envoyer aux participants. Pour créer une demande de réunion dans Outlook, ouvrez l’onglet « Calendrier », puis cliquez sur le bouton « Nouvelle réunion ». Saisissez le sujet, le lieu, ainsi que les heures de début et de fin de la réunion. Ensuite, vous pouvez ajouter les noms des participants et ajuster votre disponibilité. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Envoyer ».
Modification d’une demande de réunion existante dans Outlook
Si vous devez apporter des modifications à une demande de réunion existante dans Outlook, il suffit de double-cliquer sur la réunion dans la vue du calendrier. Vous pouvez alors apporter des modifications au sujet, au lieu, aux heures de début et de fin, et aux participants. Lorsque vous avez terminé de modifier la réunion, cliquez sur « Envoyer la mise à jour ».
Inviter des participants supplémentaires à une demande de réunion dans Outlook
Si vous devez ajouter des participants supplémentaires à une réunion dans Outlook, vous pouvez le faire facilement. Double-cliquez sur la réunion dans l’affichage du calendrier pour l’ouvrir. Ensuite, cliquez sur le bouton « Inviter des participants » et saisissez les noms des participants supplémentaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Envoyer la mise à jour ».
Suppression des participants d’une demande de réunion dans Outlook
Si vous devez supprimer un participant d’une réunion dans Outlook, double-cliquez sur la réunion dans la vue du calendrier pour l’ouvrir. Ensuite, vous pouvez sélectionner le nom du participant et cliquer sur le bouton « Supprimer ». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Envoyer la mise à jour ».
Notifier les participants d’une demande de réunion dans Outlook
Si vous devez notifier les participants d’une réunion dans Outlook, double-cliquez sur la réunion dans la vue du calendrier pour l’ouvrir. Ensuite, cliquez sur le bouton « Notifier les participants » et entrez un message. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Envoyer la mise à jour ».
Programmation de réunions récurrentes dans Outlook
Si vous devez créer une réunion récurrente dans Outlook, ouvrez l’onglet « Calendrier » et cliquez sur le bouton « Nouvelle réunion ». Saisissez le sujet, le lieu et les heures de début et de fin de la réunion. Ensuite, cliquez sur le bouton « Récurrence » pour ouvrir la fenêtre « Récurrence ». Sélectionnez le modèle de récurrence, la plage de dates et les exceptions, si nécessaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ».
Affichage des réponses aux demandes de réunion dans Outlook
Si vous devez afficher les réponses à une demande de réunion dans Outlook, ouvrez l’onglet « Calendrier » et double-cliquez sur la réunion dans la vue du calendrier pour l’ouvrir. Ensuite, cliquez sur le bouton « Suivi » pour afficher les réponses.
Suppression d’une demande de réunion Outlook
Si vous devez supprimer une demande de réunion Outlook, ouvrez l’onglet « Calendrier » et double-cliquez sur la réunion dans la vue du calendrier pour l’ouvrir. Ensuite, cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Gestion des conflits avec les demandes de réunion Outlook
Si vous devez gérer les conflits avec les demandes de réunion Outlook, ouvrez l’onglet « Calendrier ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Vérifier les conflits de programmation » pour afficher les éventuels conflits entre l’heure de début et de fin de la réunion et d’autres événements de votre calendrier.
En supposant que vous utilisez Outlook 2010 ou une version ultérieure, suivez ces étapes :
1. Ouvrez l’invitation à la réunion dans Outlook.
2. Cliquez sur l’onglet « Actions ».
Cliquez sur le bouton « Rappeler ce message ». 4.
Sélectionnez « Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message » dans le menu déroulant.
5. Saisissez le nouveau message que vous souhaitez envoyer dans la zone de texte prévue à cet effet.
6. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Il existe plusieurs façons de rappeler une réunion de calendrier. La première consiste à accéder à la demande de réunion et à sélectionner l’option « Rappeler ». Une nouvelle demande de réunion sera alors envoyée à tous les participants, avec une note indiquant que vous rappelez la réunion. Une autre façon de rappeler une réunion est d’envoyer un e-mail à tous les participants en indiquant que vous rappelez la réunion et en précisant la nouvelle date et heure de la réunion.
Il existe plusieurs façons d’annuler une invitation par courrier électronique. La première consiste à supprimer tout simplement l’invitation de votre boîte de réception. La deuxième consiste à contacter la personne qui vous a envoyé l’invitation et à lui demander de la supprimer. La troisième méthode consiste à contacter l’entreprise ou l’organisation qui vous a envoyé l’invitation et à lui demander de la supprimer.
La fonction de rappel d’Outlook vous permet de rappeler ou de remplacer un message électronique que vous avez déjà envoyé. Cela peut être utile si vous envoyez accidentellement un message à la mauvaise personne ou si vous souhaitez modifier le contenu d’un message après l’avoir envoyé. Cependant, toutes les versions d’Outlook n’incluent pas la fonction de rappel. Dans certains cas, elle peut être disponible sous la forme d’un module complémentaire payant, ou ne pas être disponible du tout.
Oui, je peux rappeler une invitation à une réunion transférée dans Outlook. L’invitation apparaîtra dans ma boîte de réception avec le nom et l’adresse de l’expéditeur original dans le champ « De », et la ligne d’objet contiendra les mots « FW : ». Le corps de l’invitation comprend les détails de la réunion, ainsi que toute instruction ou tout commentaire que l’expéditeur initial a inclus dans son message de transfert.