La technologie est un élément clé du lieu de travail moderne, mais elle peut également être une source de risque et de responsabilité. Les départements des ressources humaines doivent établir des politiques pour s’assurer que la technologie est utilisée d’une manière conforme à la réglementation, sécurisée et bénéfique pour l’entreprise. Voici neuf éléments clés d’une politique technologique complète.
Établir des politiques claires pour l’utilisation de la technologie : L’établissement de politiques d’utilisation de la technologie est essentiel pour toute entreprise. Ces politiques doivent inclure les utilisations acceptables et inacceptables de la technologie, ainsi que les droits et les responsabilités en matière d’utilisation de la technologie.
2. Assurer la conformité avec les réglementations technologiques : Il existe une variété de réglementations technologiques auxquelles les entreprises doivent se conformer, telles que les lois sur la confidentialité des données et les lois anti-spam. Il est essentiel d’établir des politiques qui garantissent la conformité à ces réglementations.
Établir des protocoles de sécurité des données : La sécurité des données est essentielle pour toute entreprise. Il est essentiel d’établir des politiques de sécurité des données, telles que des politiques de mot de passe, des politiques de cryptage et d’autres protocoles de sécurité.
Établir des politiques d’accès et de surveillance à distance : Les employés travaillant de plus en plus souvent à distance, il est important d’établir des politiques d’accès et de surveillance à distance. Ces politiques doivent inclure les règles d’accès à distance, ainsi que les règles de surveillance des travailleurs à distance.
5. Établir des protocoles de formation technologique : La formation technologique est essentielle pour tous les employés. L’établissement de politiques de formation, telles que quand et comment les employés doivent recevoir une formation, est important pour s’assurer que tout le monde est bien informé sur la technologie.
6. Réduire l’utilisation des médias sociaux sur le lieu de travail : Les médias sociaux peuvent être une source de distraction sur le lieu de travail. L’établissement de politiques pour l’utilisation des médias sociaux, comme quand et comment les employés peuvent les utiliser, est essentiel pour minimiser les distractions.
7. Créer des politiques pour l’achat de technologies : L’établissement de politiques pour l’achat de technologies est important pour s’assurer que les ressources informatiques sont allouées efficacement. Ces politiques doivent inclure des directives pour l’achat de technologies, ainsi que des processus d’évaluation et d’approbation des achats de technologies.
8. Établir des règles pour l’utilisation des appareils mobiles : Les appareils mobiles deviennent de plus en plus populaires sur le lieu de travail. L’établissement de politiques pour l’utilisation des appareils mobiles, notamment pour la sécurité des données et les utilisations acceptables, est important pour protéger l’entreprise.
9. Développer des procédures de maintenance technologique : La maintenance technologique est essentielle pour toute entreprise. L’établissement de politiques de maintenance technologique, telles que la sauvegarde et la reprise après sinistre, est important pour garantir la sécurité et la fiabilité de la technologie de l’entreprise.
En établissant des politiques complètes pour l’utilisation de la technologie, les départements des ressources humaines peuvent s’assurer que la technologie est utilisée d’une manière qui est conforme aux réglementations, sécurisée et bénéfique pour l’entreprise.
Une politique d’utilisation des technologies est un ensemble de règles qu’une organisation crée pour régir l’utilisation de ses ressources technologiques. La politique peut couvrir des sujets tels que l’utilisation acceptable des ordinateurs, du courrier électronique, d’Internet et d’autres ressources du réseau de l’organisation. Elle peut également énoncer des règles relatives à l’utilisation des appareils personnels, tels que les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes, sur le lieu de travail. L’objectif d’une politique d’utilisation de la technologie est de s’assurer que la technologie est utilisée d’une manière qui soutient les objectifs commerciaux de l’organisation et ne présente pas de risque pour la sécurité ou la conformité.
Il n’existe pas de réponse unique à cette question, car le contenu d’une politique technologique varie en fonction des besoins et des objectifs spécifiques de l’organisation. Toutefois, en général, une politique technologique doit énoncer les règles et procédures d’utilisation de la technologie au sein de l’organisation, y compris les directives relatives à l’utilisation acceptable d’Internet, du courrier électronique et des médias sociaux. La politique doit également aborder les questions de sécurité, telles que la protection par mot de passe et le cryptage des données, et décrire les procédures de traitement des informations confidentielles.
Les six types de technologie sont les suivants :
1. Technologie de la communication
2. Technologie de l’information
3. Technologie de la fabrication
4. Technologie du transport
5. Technologie de l’énergie
6. Technologie agricole
1. La technologie de la communication – Elle comprend les systèmes téléphoniques, le courrier électronique et les plateformes de messagerie instantanée.
2. Technologie de stockage et de gestion des données – Elle comprend les bases de données, les entrepôts de données et les outils d’exploration des données. 3.
3. la technologie de l’intelligence d’affaires, qui comprend les systèmes d’aide à la décision, les systèmes de gestion des processus d’affaires et les systèmes de gestion de la performance d’affaires.
4) Technologie de planification des ressources de l’entreprise – Elle comprend les systèmes de planification des ressources de l’entreprise et les systèmes de gestion des relations avec la clientèle.
5. technologie de gestion de la chaîne d’approvisionnement – notamment les systèmes de gestion des stocks, les systèmes de gestion du transport et les systèmes de gestion d’entrepôt
6) Technologie de gestion des ressources humaines – Elle comprend les systèmes de suivi des candidats, les systèmes de libre-service pour les employés et les systèmes de gestion de la performance.
7. Technologie de vente et de marketing – Cela comprend les systèmes de gestion de la relation client, les systèmes d’automatisation du marketing et les systèmes de gestion des pistes.