Introduction à SharePoint 2010
SharePoint 2010 est une plate-forme de collaboration Web de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer, stocker et partager des documents, des données et d’autres informations. Elle peut être utilisée pour stocker et gérer des stocks, des factures, des informations sur les clients, des données de projet, etc. SharePoint 2010 est une plateforme idéale pour les propriétaires et les gestionnaires d’entreprises qui ont besoin d’un moyen efficace de stocker, d’afficher et de gérer des informations essentielles.
Création d’une liste dans SharePoint 2010
La création d’une liste dans SharePoint 2010 est simple et directe. Tout d’abord, connectez-vous à SharePoint et sélectionnez le menu Actions du site. Sélectionnez ensuite l’option Créer et choisissez Liste dans le menu. Saisissez le nom de la liste et une description si nécessaire. Cliquez sur Créer pour générer la liste.
Formatage d’une liste dans SharePoint 2010
Le formatage d’une liste dans SharePoint 2010 est un processus simple. Pour commencer, cliquez sur l’option List Settings dans le ruban List. Cela ouvrira une page où la liste peut être formatée. Sélectionnez les paramètres appropriés pour personnaliser la liste, comme les colonnes de la liste, les polices et d’autres options de formatage.
Ajout de colonnes à la liste
Ensuite, ajoutez des colonnes à la liste. Pour ce faire, sélectionnez l’option Créer une colonne sous Paramètres de la liste. Saisissez ensuite le nom de la colonne, une description si nécessaire, et le type de données qu’elle contiendra. Cliquez sur OK pour ajouter la colonne à la liste.
Création de vues pour organiser les données
SharePoint 2010 permet aux utilisateurs de créer des vues pour organiser leurs données. Pour créer une vue, sélectionnez l’option Créer une vue dans le ruban Liste. Ensuite, entrez un nom pour la vue et sélectionnez les colonnes et les paramètres appropriés pour la vue.
Attribution de permissions pour la liste
Pour s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à la liste, des permissions doivent être attribuées. Pour ce faire, sélectionnez l’option Permissions pour cette liste dans le ruban Liste. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes appropriés et attribuez-leur les autorisations appropriées pour la liste.
Remplir la liste avec des données
Une fois la liste configurée, il est temps de la remplir avec des données. Pour ce faire, sélectionnez l’option Ajouter un nouvel élément dans le ruban Liste. Cela ouvrira une page où vous pourrez saisir des données dans la liste. Saisissez les données appropriées pour chaque colonne et cliquez sur Enregistrer pour ajouter les données à la liste.
Conclusion
La création d’une liste dans SharePoint 2010 est un processus simple qui peut être réalisé rapidement et facilement. Elle permet aux utilisateurs de stocker, de visualiser et de gérer leur inventaire et d’autres données de manière efficace et organisée. Avec les autorisations et les paramètres appropriés, une liste dans SharePoint 2010 peut être un outil puissant et utile pour les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise.
Il existe plusieurs façons de créer une bibliothèque dans SharePoint. L’une d’elles consiste à aller sur la page Contenu du site et à cliquer sur l’icône « Ajouter une application ». De là, vous pouvez sélectionner l’application « Bibliothèque de documents ». Une autre façon est de cliquer sur l’icône « Paramètres », puis de sélectionner « Ajouter une application ». À partir de là, vous pouvez sélectionner l’application « Bibliothèque de documents ».
Il existe plusieurs façons de créer un suivi dans SharePoint. L’une d’entre elles consiste à utiliser les fonctions de suivi intégrées de SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page des paramètres du site de votre site SharePoint, puis cliquez sur le lien « Administration de la collection de sites ». Dans la section « Administration de la collection de sites », cliquez sur le lien « Caractéristiques de la collection de sites ». Trouvez la fonction « Workflow » et cliquez sur le bouton « Activer ». Une fois la fonction « Workflow » activée, vous pouvez créer un nouveau flux de travail en allant sur la page « Contenu du site » et en cliquant sur le lien « Ajouter une application ». Sélectionnez l’application « Workflow » et donnez-lui un nom. Une fois le workflow créé, vous pouvez ajouter un nouveau tracker en allant sur la page « Workflow » et en cliquant sur le lien « Ajouter un nouveau tracker ». Donnez un nom et une description au tracker, puis spécifiez les colonnes que vous souhaitez suivre. Vous pouvez également spécifier qui doit être notifié lorsqu’un tracker est créé ou mis à jour.
1. Naviguez vers la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez créer un modèle.
2. Cliquez sur l’onglet Liste ou Bibliothèque sur le ruban.
Cliquez sur le bouton List Template Gallery dans le groupe Settings. 4.
Dans la page Galerie de modèles de liste, cliquez sur le bouton Nouveau. 5.
Dans la page Nouveau modèle de liste, donnez un nom et une description au modèle.
6. Choisissez le type de contenu que vous souhaitez inclure dans le modèle, puis cliquez sur le bouton OK.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez un emplacement pour enregistrer le modèle, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Il existe plusieurs façons de créer une liste d’inventaire dans SharePoint. L’une d’entre elles consiste à utiliser le modèle de liste SharePoint prêt à l’emploi pour l’inventaire. Pour ce faire, créez une nouvelle liste et sélectionnez le modèle « Inventaire » dans la liste des modèles disponibles. Vous obtiendrez ainsi une liste d’inventaire de base à laquelle vous pourrez ajouter des articles et assurer le suivi de votre inventaire.
Une autre façon de créer une liste d’inventaire dans SharePoint est d’utiliser un modèle de liste personnalisé. Il existe un certain nombre de modèles de liste personnalisés disponibles en ligne que vous pouvez télécharger et utiliser. Ces modèles vous donneront une liste d’inventaire plus robuste que vous pourrez utiliser pour suivre votre inventaire.
Enfin, vous pouvez également créer une liste d’inventaire dans SharePoint en créant une liste personnalisée. Pour ce faire, créez une nouvelle liste, puis ajoutez les colonnes que vous souhaitez utiliser pour le suivi de votre inventaire. Vous pouvez ensuite ajouter des éléments à la liste et assurer le suivi de votre inventaire.