Un flux de travail SharePoint est un ensemble d’instructions automatisées qui vous aident à gérer les tâches dans SharePoint. Il vous permet de créer des tâches et des actions qui seront exécutées automatiquement dans l’environnement SharePoint. Les flux de travail sont utilisés pour automatiser des processus tels que les flux de documents, les approbations et les processus basés sur les données.
Les flux de travail SharePoint peuvent aider à rationaliser les processus d’affaires, à économiser du temps et de l’argent, et à augmenter l’efficacité. En automatisant certaines tâches et certains processus, vous pouvez libérer des ressources et réduire le travail manuel. De plus, les flux de travail SharePoint offrent une visibilité sur l’avancement des tâches, ce qui permet une meilleure communication et collaboration.
Il y a quelques raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de supprimer un flux de travail SharePoint. Vous pouvez avoir plusieurs flux de travail qui sont redondants ou qui ne sont plus nécessaires. Vous pouvez également avoir besoin de supprimer un flux de travail s’il est obsolète ou ne fonctionne pas correctement.
La suppression d’un flux de travail SharePoint est un processus assez simple. Tout d’abord, naviguez vers le flux de travail dans l’interface SharePoint et sélectionnez l’option « Supprimer le flux de travail ». Ensuite, confirmez la suppression en cliquant sur le bouton « Supprimer ». Il est important de noter que la suppression d’un flux de travail ne peut pas être annulée et que toutes les tâches et actions associées seront également supprimées.
5 Meilleures pratiques lors de la suppression de flux de travail
Lors de la suppression d’un flux de travail SharePoint, il est important de suivre les meilleures pratiques. Il est bon de mettre le flux de travail en pause avant de le supprimer pour éviter toute erreur ou tout conflit. Vous devriez également envisager de sauvegarder le flux de travail avant de le supprimer, car il sera plus facile à restaurer si nécessaire. Enfin, veillez à tester minutieusement tout nouveau flux de travail avant de supprimer l’ancien.
Lorsque vous supprimez un flux de travail SharePoint, il est important de tenir compte de la sécurité. Veillez à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent supprimer les flux de travail et assurez-vous que le processus est enregistré. En outre, assurez-vous que toutes les tâches et actions associées sont mises à jour ou supprimées en conséquence.
Si vous avez des difficultés à supprimer un flux de travail SharePoint, il y a quelques conseils de dépannage à suivre. Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes un utilisateur autorisé et que vous disposez des permissions correctes. Si le problème persiste, essayez de redémarrer le site SharePoint ou de vider le cache du navigateur. Si le problème persiste, contactez le support Microsoft pour obtenir de l’aide.
Au lieu de supprimer un flux de travail, vous pouvez choisir de le mettre en pause ou de le désactiver. Cela empêchera le flux de travail de s’exécuter, mais toutes les tâches et actions associées resteront intactes. Vous pouvez également archiver les anciens flux de travail pour les conserver à titre de référence ultérieure.
La suppression d’un flux de travail SharePoint est un processus assez simple et peut vous aider à rationaliser vos processus métier. Veillez à suivre les meilleures pratiques lorsque vous supprimez des flux de travail et tenez compte des conseils de sécurité et de dépannage. Les alternatives à la suppression des flux de travail incluent la mise en pause ou la désactivation des flux de travail et l’archivage des anciens flux de travail.
Si vous souhaitez supprimer un flux de travail actif, vous devez d’abord supprimer toutes les étapes du flux de travail. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Workflow », sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton « Supprimer les étapes ». Une fois que toutes les étapes du flux de travail ont été supprimées, vous pouvez alors supprimer le flux de travail en cliquant sur le bouton « Supprimer le flux de travail ».
Oui, vous pouvez supprimer des fichiers de flux de travail. Cependant, en fonction de la configuration de votre flux de travail, cela peut entraîner des problèmes avec votre flux de travail. Par exemple, si vous avez un flux de travail qui est déclenché par l’ajout d’un fichier dans un certain dossier, et que vous supprimez ce fichier, le flux de travail ne sera plus déclenché.
Il existe plusieurs façons de supprimer une colonne de flux de travail d’une liste SharePoint. La première consiste à supprimer tout simplement la colonne de la liste. Une autre façon consiste à masquer la colonne dans la vue de la liste. Pour ce faire, allez sur la page des paramètres de la liste et cliquez sur le lien « Paramètres avancés ». Dans la section « Colonnes », cliquez sur la colonne que vous souhaitez masquer, puis cliquez sur le bouton « Masquer de la vue de la liste ».
Il existe plusieurs façons de supprimer un flux de travail dans SharePoint 2013. La première façon est d’aller sur la page des paramètres du flux de travail pour la liste ou la bibliothèque où le flux de travail est associé. De là, vous pouvez sélectionner le flux de travail et cliquer sur le bouton « Supprimer ».
Une autre façon de supprimer un flux de travail est d’aller à la page « Paramètres du site » pour le site où le flux de travail est associé. Sous la section « Workflow », vous trouverez un lien vers la page « Manage Workflows ». De là, vous pouvez sélectionner le flux de travail et cliquer sur le bouton « Supprimer ».
Enfin, vous pouvez également supprimer un flux de travail en vous rendant sur la page « Flux de travail » dans le Concepteur SharePoint. De là, vous pouvez sélectionner le flux de travail et cliquer sur le bouton « Supprimer ».
Les dossiers de flux de travail peuvent être supprimés de deux façons :
1. Depuis la page Liste des dossiers
2. Depuis la page Détails du dossier de workflow
Pour supprimer un dossier de workflow depuis la page Liste des Dossiers :
1. Naviguez vers la page Liste des dossiers.
2. Cochez la case à côté du dossier de flux de travail que vous souhaitez supprimer.
3.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour supprimer un dossier de flux de travail à partir de la page Détails du dossier de flux de travail :
1 :
1. Naviguez vers la page Détails du dossier de flux de travail.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer.