Organiser sa boîte de réception pour réussir en affaires

Créer une liste blanche pour recevoir des emails :

Afin de vous assurer que vos e-mails importants ne sont jamais envoyés dans les courriers indésirables, vous devez créer une liste blanche. Cela vous permettra d’ajouter des adresses e-mail approuvées à votre liste de sécurité, de sorte que tous les e-mails envoyés à partir de ces adresses seront toujours livrés directement dans votre boîte de réception. Pour créer une liste blanche, allez dans vos paramètres de messagerie et ajoutez les adresses électroniques de vos contacts à la liste blanche.

Configurer les filtres :

Les filtres sont essentiels pour garder votre boîte de réception organisée et s’assurer que les e-mails sont envoyés au bon endroit. La configuration de filtres vous permet de spécifier quels e-mails doivent être envoyés dans votre boîte de réception et lesquels doivent être envoyés dans votre dossier de courrier indésirable. Vous pouvez définir des filtres pour des adresses spécifiques, certains mots ou expressions, ou des pièces jointes.

Éviter les spams :

Les spams sont l’une des principales sources de courrier indésirable, il est donc important de prendre des mesures pour réduire la quantité de spams que vous recevez. Une façon d’y parvenir est d’éviter de cliquer sur des liens suspects et de se désabonner des listes de diffusion qui ne vous intéressent plus.

bloquer les expéditeurs indésirables :

Si vous recevez beaucoup d’e-mails d’un expéditeur particulier, vous pouvez le bloquer pour empêcher les e-mails de passer. Le blocage d’un expéditeur empêchera tous les courriels provenant de cette adresse d’apparaître dans votre boîte de réception, de sorte que vous n’aurez plus à vous soucier de l’encombrement de votre boîte de réception.

Utiliser un service de messagerie sûr :

Lorsque vous créez une entreprise, il est important de vous assurer que vous utilisez un service de messagerie sûr et sécurisé. Vous éviterez ainsi que vos e-mails ne soient considérés comme du courrier indésirable et vous vous assurerez qu’ils parviennent à leur destinataire.

Vérifiez régulièrement votre dossier de courrier indésirable :

Il est important de vérifier régulièrement votre dossier de courrier indésirable, car il arrive que des courriels que vous souhaitez réellement recevoir s’y retrouvent. Si vous trouvez des messages que vous souhaitez recevoir dans votre dossier de courrier indésirable, vous pouvez les marquer comme tels et les déplacer vers votre boîte de réception.

Signaler les courriels non désirés :

Si vous recevez beaucoup de courriels non désirés, vous pouvez les signaler au fournisseur de courriel de l’expéditeur. Cela contribuera à réduire le nombre de courriels indésirables que vous recevez et à protéger d’autres personnes contre la réception de courriels indésirables.

Se désabonner des listes de diffusion indésirables :

Si vous vous êtes inscrit à une liste de diffusion mais que vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails de cette liste, veillez à vous désinscrire. Vous réduirez ainsi le nombre d’e-mails que vous recevez et vous vous assurerez que votre boîte de réception n’est pas encombrée d’e-mails dont vous ne voulez pas.

Utiliser un filtre anti-spam tiers :

Si vous recevez encore beaucoup d’e-mails indésirables, vous pouvez envisager d’utiliser un filtre anti-spam tiers. Ces services offrent une protection plus avancée contre les courriers indésirables et peuvent vous aider à garder votre boîte de réception organisée et exempte de courrier indésirable.

FAQ
Pourquoi mes e-mails Yahoo vont-ils dans mon dossier de courrier indésirable ?

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vos e-mails Yahoo se retrouvent dans votre dossier de courrier indésirable. L’une d’elles est que votre compte Yahoo a été configuré pour filtrer automatiquement les e-mails provenant de sources inconnues ou non vérifiées dans le dossier de courrier indésirable. Une autre possibilité est que votre fournisseur de messagerie a marqué Yahoo comme une source potentielle de spam et qu’il envoie automatiquement les e-mails de Yahoo dans votre dossier de courrier indésirable. Si vous n’êtes pas sûr de la raison pour laquelle vos e-mails Yahoo se retrouvent dans votre dossier de courrier indésirable, vous pouvez essayer de contacter votre fournisseur de messagerie pour obtenir plus d’informations.

Pourquoi est-ce que je reçois soudainement autant d’e-mails indésirables ?

Il y a plusieurs raisons possibles à cet afflux soudain de courrier indésirable. Il se peut que votre adresse électronique ait été récemment ajoutée à une liste de diffusion à votre insu. Il se peut aussi que votre adresse électronique ait flotté sur l’Internet et ait été récupérée par un spammeur. Quoi qu’il en soit, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour réduire la quantité de courrier indésirable que vous recevez.

Tout d’abord, essayez de vous désabonner de toute liste de diffusion indésirable à laquelle vous avez pu être ajouté. Pour ce faire, il suffit généralement de cliquer sur le lien de désinscription figurant au bas de l’e-mail. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez essayer d’envoyer un courriel directement à l’entreprise et demander à être retiré de sa liste de diffusion.

Une autre solution consiste à créer un compte de messagerie distinct pour vous inscrire à des sites Web et à des services en ligne. De cette façon, si votre adresse électronique principale est spammée, vous pourrez toujours utiliser votre autre compte de messagerie pour les communications importantes.

Enfin, vous pouvez installer un filtre anti-spam sur votre compte de messagerie. Cela vous permettra d’attraper et de supprimer tout courrier indésirable avant même qu’il n’atteigne votre boîte de réception.

Le courrier indésirable et le spam sont-ils identiques dans Yahoo ?

Il existe une différence entre le courrier indésirable et le spam dans Yahoo. Le courrier indésirable est un courriel pour lequel vous ne vous êtes pas inscrit ou qui ne provient pas d’une source fiable. Il peut s’agir de lettres d’information, de publicités ou d’autres e-mails que vous n’avez pas demandé à recevoir. Le spam est un type de courrier indésirable envoyé par quelqu’un qui essaie de vous escroquer ou de vous vendre quelque chose. Il peut s’agir de fausses offres, d’escroqueries par hameçonnage ou d’autres messages électroniques conçus pour vous inciter à donner des informations personnelles ou de l’argent.

Combien de temps les e-mails restent-ils dans le courrier indésirable de Yahoo ?

Les fournisseurs de services de messagerie électronique comme Yahoo disposent généralement de filtres qui envoient automatiquement les messages suspectés d’être des spams dans un dossier distinct, comme le dossier « junk » ou « spam ». Ces messages sont généralement conservés dans le dossier de courrier indésirable pendant une période déterminée, après quoi ils sont automatiquement supprimés. Cette période peut varier en fonction du fournisseur de messagerie, mais elle est généralement d’environ 30 jours.