L’organisation d’une entreprise peut être une tâche compliquée, mais avec les bons outils, elle peut être rendue beaucoup plus simple. Dans cet article, nous allons voir comment le logiciel Visio peut être utilisé pour combiner rapidement et facilement des organigrammes afin de vous aider à créer la meilleure structure organisationnelle pour votre entreprise.
La première étape de la combinaison d’organigrammes dans Visio consiste à configurer l’organigramme lui-même. Nous examinerons les différents outils disponibles pour créer la structure organisationnelle adaptée à votre entreprise, ainsi que la manière de personnaliser l’organigramme en fonction de vos besoins spécifiques.
Une fois que vous avez mis en place votre organigramme, l’étape suivante consiste à utiliser l’outil Connector pour combiner des organigrammes séparés en un seul. Nous allons voir comment cet outil fonctionne et comment l’utiliser pour tirer le meilleur parti de votre organigramme.
Création d’une hiérarchie avec plusieurs organigrammes
Les capacités de Visio en matière d’organigramme ne se limitent pas à la combinaison de diagrammes. Nous allons voir comment utiliser la structure hiérarchique de l’organigramme pour créer une meilleure image globale de votre entreprise.
Une fois que vous avez combiné vos organigrammes, l’étape suivante consiste à les mettre en page correctement. Nous allons voir comment utiliser les outils de mise en page de Visio pour créer un organigramme attrayant et organisé.
Les fonctionnalités de Visio en matière d’organigramme ne se limitent pas à la combinaison et à la mise en page des organigrammes. Nous allons voir comment personnaliser votre organigramme avec des couleurs et des tailles de police différentes, ainsi que comment ajouter des images et d’autres éléments visuels.
Les changements organisationnels peuvent survenir rapidement. Nous allons donc voir comment utiliser les fonctions d’automatisation de Visio pour garantir que votre organigramme est toujours à jour.
Visio permet de combiner facilement vos organigrammes, mais ce n’est pas toujours le meilleur programme pour toutes les tâches. Nous allons voir comment exporter votre organigramme vers d’autres programmes, tels qu’Excel et PowerPoint, pour une analyse plus approfondie.
Enfin, nous allons examiner quelques conseils généraux pour créer le meilleur organigramme possible pour votre entreprise. Nous verrons comment garder votre organigramme simple et organisé, et comment créer l’organigramme le plus efficace pour vos besoins.
Tout d’abord, ouvrez Microsoft Visio. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran. Ensuite, cliquez sur « Nouveau » dans la barre latérale gauche. Dans la section « Modèles », cliquez sur « Organigramme ». Cela ouvrira un nouveau document vierge.
Pour créer votre organigramme, cliquez sur le menu déroulant « Forme » dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez la forme que vous souhaitez utiliser pour chaque position de votre organigramme. Par exemple, vous pouvez utiliser un rectangle pour les managers et un ovale pour les employés.
Une fois que vous avez sélectionné vos formes, vous pouvez commencer à les relier entre elles. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant « Connecter » dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez le type de connexion que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez utiliser une connexion « directe » pour montrer que deux postes relèvent l’un de l’autre.
Une fois votre organigramme créé, vous pouvez l’enregistrer en cliquant sur l’onglet « Fichier », puis sur « Enregistrer sous ».
Il n’existe pas de réponse unique à cette question, car la meilleure façon de faire tenir un organigramme sur une page dans Visio varie en fonction des détails spécifiques de l’organigramme. Cependant, voici quelques conseils qui peuvent être utiles en général :
Assurez-vous que l’organigramme n’est pas trop complexe ou détaillé, car il sera alors plus difficile de le faire tenir sur une page.
Utilisez une orientation paysage plutôt que portrait, ce qui vous donnera plus d’espace pour travailler.
Réduisez la taille de la police si nécessaire afin de faire tenir plus d’informations sur la page.
Ajustez l’espacement entre les éléments du graphique pour qu’ils ne soient pas trop proches les uns des autres.
Jouez avec la disposition générale du graphique jusqu’à ce que vous trouviez une version qui tienne bien sur une page.
Il existe plusieurs façons de créer un organigramme dynamique dans Visio. L’une d’elles consiste à utiliser l’assistant d’organigramme. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Nouveau. Ensuite, sélectionnez le modèle Org Chart Wizard. Vous serez invité à saisir des informations sur votre organisation, telles que le nombre de niveaux dans la hiérarchie et le nombre de personnes dans chaque niveau.
Une autre façon de créer un organigramme dynamique est d’utiliser un diagramme piloté par les données. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Nouveau. Sélectionnez ensuite le modèle Diagramme piloté par les données. Vous serez invité à sélectionner une source de données, telle qu’une feuille de calcul Excel. La source de données sera utilisée pour alimenter l’organigramme.
Une autre approche consiste à utiliser le module complémentaire Mise en page de l’organigramme. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Nouveau. Ensuite, sélectionnez le module complémentaire Mise en page de l’organigramme. Vous serez invité à sélectionner une source de données, telle qu’une feuille de calcul Excel. La source de données sera utilisée pour remplir l’organigramme.
Il existe plusieurs façons de créer un organigramme dynamique dans Visio. L’une d’elles consiste à utiliser l’assistant d’organigramme. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Nouveau. Ensuite, sélectionnez le modèle Org Chart Wizard. Vous serez invité à saisir des informations sur votre organisation, telles que le nombre de niveaux dans la hiérarchie et le nombre de personnes dans chaque niveau.
Une autre façon de créer un organigramme dynamique est d’utiliser un diagramme piloté par les données. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Nouveau. Sélectionnez ensuite le modèle Diagramme piloté par les données. Vous serez invité à sélectionner une source de données, telle qu’une feuille de calcul Excel. La source de données sera utilisée pour alimenter l’organigramme.
Une autre approche consiste à utiliser le module complémentaire Mise en page de l’organigramme. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Nouveau. Ensuite, sélectionnez le module complémentaire Mise en page de l’organigramme. Vous serez invité à sélectionner une source de données, telle qu’une feuille de calcul Excel. La source de données sera utilisée pour remplir l’organigramme.