Le reclassement des entrées dans QuickBooks est un processus qui consiste à changer un compte en un autre, sans apporter de modifications au montant de la transaction. En procédant ainsi, vous pouvez vous assurer que des transactions similaires sont classées dans le même compte, ce qui vous permet de les suivre et de les déclarer plus facilement avec précision.
La façon la plus simple de reclasser les entrées dans QuickBooks est de le faire une par une. Cela signifie qu’il faut aller dans chaque entrée et changer manuellement le compte dans lequel elle est classée. Cette méthode peut être longue et fastidieuse, surtout si vous travaillez avec un grand nombre d’entrées.
QuickBooks fournit un outil de reclassement des transactions, qui vous permet de reclasser rapidement et facilement plusieurs entrées à la fois. Cet outil peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts, car vous n’avez pas besoin d’aller dans chaque entrée individuelle pour effectuer les changements.
Lorsque vous utilisez l’outil Reclassification des transactions, vous devez mettre en correspondance les comptes que vous reclassez. Cela signifie que vous devrez indiquer à QuickBooks les comptes que vous souhaitez modifier, et les comptes sur lesquels vous souhaitez les modifier.
Avant de pouvoir commencer à reclasser vos entrées, vous devrez sélectionner la période que vous souhaitez reclasser. Cela signifie que vous pouvez choisir de reclasser les entrées à partir d’une plage de dates spécifique, ou vous pouvez choisir de reclasser toutes les entrées à partir du début d’un exercice.
Lorsque vous reclassez des écritures, vous pouvez les trier par date, par montant ou par compte. Cela vous permet d’identifier rapidement et facilement les écritures qui doivent être reclassées, et facilite l’application des modifications appropriées.
Une fois que vous avez sélectionné les écritures que vous souhaitez reclasser, il est important de les examiner pour vous assurer qu’elles sont exactes. Cela vous aidera à vous assurer que les changements que vous effectuez sont réellement nécessaires.
Une fois que vous avez examiné les entrées, vous pouvez enregistrer les modifications que vous avez apportées. Ainsi, les modifications seront appliquées aux comptes concernés et vous pourrez passer à la tâche suivante.
Après avoir reclassé vos entrées, vous pouvez générer des rapports pour visualiser les changements effectués. Cela peut être utile pour suivre la progression de votre processus de reclassement dans le temps, et vous aidera à vous assurer que toutes vos entrées sont classées avec précision.
Conclusion
Le reclassement des entrées dans QuickBooks peut être un processus long, mais il s’agit d’une partie importante de la tenue de registres comptables précis. En comprenant le processus et en utilisant l’outil Reclassification des transactions, vous pouvez rationaliser le processus et vous assurer que toutes vos entrées sont correctement classées.
Il existe plusieurs façons de reclasser en masse dans QuickBooks online :
1. Vous pouvez utiliser la fonction de reclassement par lot. Pour ce faire, allez dans l’icône de l’engrenage > Outils > Reclassement par lot. A partir de là, vous pouvez sélectionner les transactions que vous souhaitez reclasser et le nouveau compte vers lequel vous souhaitez les déplacer.
Vous pouvez également utiliser la fonction de reclassement des transactions. Pour ce faire, accédez à l’icône en forme d’engrenage > Outils > Reclasser les transactions. À partir de là, vous pouvez sélectionner les transactions que vous souhaitez reclasser et le nouveau compte vers lequel vous souhaitez les déplacer.
Enfin, vous pouvez utiliser la fonction d’exportation et d’importation. Pour ce faire, allez dans l’icône Gear > Tools > Export. De là, vous pouvez exporter vos transactions vers un fichier CSV. Ensuite, vous pouvez modifier le fichier CSV pour refléter le nouveau compte sous lequel vous souhaitez classer les transactions. Une fois vos modifications effectuées, vous pouvez réimporter le fichier CSV dans QuickBooks en ligne.
Pour effectuer un reclassement par lots dans QuickBooks, vous devez créer un rapport sur les transactions que vous souhaitez reclasser. Pour ce faire, allez dans le menu Reports et sélectionnez Custom Transaction Detail Report.
Sur la page Custom Transaction Detail Report, sélectionnez la plage de dates des transactions que vous souhaitez inclure dans le rapport. Ensuite, sous l’onglet Affichage, sélectionnez le ou les comptes que vous voulez reclasser.
Une fois le rapport généré, vous pouvez reclasser les transactions en allant dans le menu Actions par lot et en sélectionnant Reclasser les transactions. Sur la page Reclassification des transactions, vous devez sélectionner le compte sur lequel vous souhaitez reclasser les transactions.
Vous pouvez également spécifier une raison pour le reclassement sur cette page. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur le bouton Reclasser pour appliquer les changements.
Il existe plusieurs façons de modifier des entrées multiples dans QuickBooks :
1. Utilisez la fonction Rechercher pour localiser les transactions que vous souhaitez modifier, puis effectuez vos modifications une par une.
2. Exportez vos données vers Excel, effectuez vos modifications dans Excel, puis réimportez les données mises à jour dans QuickBooks. 3.
3. utiliser le kit de développement logiciel (SDK) de QuickBooks pour écrire un script personnalisé qui effectuera les modifications pour vous.
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Oui, vous pouvez changer la classe sur plusieurs transactions dans QuickBooks. Pour ce faire, allez dans le menu Listes et cliquez sur Classes. Sélectionnez ensuite la classe que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier. Effectuez vos modifications et cliquez sur le bouton Enregistrer.