Rationalisation des retenues standard dans l’industrie du transport
Les retenues standard sont un élément important de la gestion des employés dans l’industrie du transport. Elles aident les employeurs et les employés à économiser du temps et de l’argent en permettant la déduction automatique des impôts sur les chèques de paie des employés. Pour s’assurer que les déductions standard fonctionnent efficacement, les employeurs de l’industrie du transport doivent les comprendre, les établir, les déclarer, les vérifier et les ajuster régulièrement.
La première étape pour rationaliser les déductions standard dans l’industrie du transport est de comprendre ce qu’elles sont. Les déductions standard sont un montant fixe que les employeurs déduisent du chèque de paie des employés à chaque période de paie. Le montant déduit est généralement utilisé pour couvrir les impôts, les primes de soins de santé, les cotisations de retraite et d’autres dépenses.
Les déductions normales offrent un certain nombre d’avantages aux employeurs et aux employés de l’industrie du transport. Pour les employeurs, les retenues normales permettent de s’assurer que les employés paient leurs impôts à temps et en totalité. Pour les employés, les retenues normales leur épargnent le temps et les tracas liés au calcul de leurs propres impôts et au paiement de ces derniers.
Une fois que les employeurs de l’industrie du transport ont compris les déductions standard, l’étape suivante consiste à calculer le montant qui doit être déduit du chèque de paie de chaque employé. Ce montant doit être basé sur la situation fiscale individuelle de l’employé et sur les autres dépenses qui doivent être couvertes.
Une fois que le montant des déductions standard a été calculé, les employeurs doivent établir un système pour déduire le montant du chèque de paie de chaque employé. Ce système doit être clairement communiqué aux employés et doit être suivi de manière cohérente.
En plus des déductions pour les impôts, les primes de soins de santé et les cotisations de retraite, les employeurs de l’industrie du transport peuvent également déduire des montants supplémentaires des chèques de paie des employés. Ces montants peuvent inclure les frais de garde d’enfants, les cotisations syndicales et d’autres dépenses que les employés peuvent avoir besoin de couvrir.
6. Déductions standard pour les employeurs
En plus de déduire de l’argent des chèques de salaire des employés, les employeurs de l’industrie du transport peuvent également avoir besoin de faire des déductions sur leurs propres chèques de salaire. Ces déductions peuvent inclure les contributions aux plans de retraite des employés, les primes de soins de santé et les charges sociales.
7. Déclaration des déductions standard
Une fois les déductions effectuées, les employeurs de l’industrie du transport doivent les déclarer aux autorités compétentes. Cela permet de s’assurer que les employés paient le bon montant d’impôts et que les employeurs versent les bonnes cotisations aux régimes de retraite des employés.
8. Vérification des déductions standard
Afin de s’assurer que les déductions standard fonctionnent correctement, les employeurs de l’industrie du transport doivent les vérifier régulièrement. Cela implique l’examen des fiches de paie des employés et d’autres documents pour s’assurer que les montants corrects sont déduits des chèques de paie des employés.
9. Ajustement des déductions standard
Enfin, les employeurs de l’industrie du transport peuvent avoir besoin d’ajuster leurs déductions standard de temps en temps. Cela peut être dû à des changements dans la situation fiscale des employés ou à des changements dans le montant que les employeurs doivent contribuer aux plans de retraite des employés.
En comprenant, établissant, déclarant, vérifiant et ajustant les déductions standard dans l’industrie du transport, les employeurs peuvent économiser du temps et de l’argent tout en s’assurant que les impôts des employés sont payés à temps. En gérant soigneusement les déductions standard, les employeurs de l’industrie du transport peuvent s’assurer que leurs déductions fonctionnent aussi efficacement que possible.
Quelques déductions courantes sont généralement appliquées lors de la préparation des impôts : intérêts hypothécaires, impôts locaux et d’État, dons de charité et frais médicaux. Ces déductions peuvent réduire le montant de l’impôt à payer et même augmenter les chances d’obtenir un remboursement d’impôt.
Un certain nombre de dépenses sont déductibles dans une entreprise de transport routier. Il s’agit notamment du coût du carburant, du coût de l’entretien et des réparations, du coût des pneus, du coût des licences et des permis, et du coût de l’assurance.
Les quatre déductions standard sont les déductions pour les contribuables célibataires, les contribuables mariés déclarant séparément, les contribuables chefs de famille et les contribuables mariés déclarant conjointement. Le montant de la déduction dépend du statut fiscal et du revenu du contribuable.
L’IRS considère que le transport est une dépense professionnelle nécessaire s’il s’agit d’un déplacement qui est :
À des fins professionnelles
Pour se rendre d’un lieu d’affaires à un autre
Pour assister à une réunion d’affaires, une conférence ou un séminaire
Pour des ventes ou d’autres déplacements liés à l’entreprise
Pour déménager vers un nouveau lieu de travail
Pour la formation obligatoire des employés
L’IRS autorise également la déduction de certains déplacements personnels en tant que frais professionnels, s’il peut être démontré que le déplacement avait un but professionnel légitime. Cela inclut les voyages vers :
Le bureau à domicile d’un employé, si le bureau à domicile est le lieu principal de l’activité
Un lieu de travail temporaire
Le bureau ou le lieu d’activité d’un client
Si un employé utilise son propre véhicule pour ses déplacements professionnels, il peut déduire les frais réels d’utilisation du véhicule ou utiliser le taux kilométrique standard. Le taux standard de kilométrage pour 2020 est de 57,5 cents par kilomètre.