La création d’une liste déroulante dans un document Excel offre un moyen simplifié de saisir des données dans la feuille de calcul. Cet article explique comment insérer la même liste déroulante dans plusieurs cellules d’une feuille de calcul Excel.
Une liste déroulante est un moyen de limiter les options qui peuvent être saisies dans une cellule. En créant une liste de choix, les utilisateurs peuvent facilement sélectionner les informations qu’ils doivent saisir dans la feuille de calcul.
Avantages de l’utilisation d’une liste déroulante
Les listes déroulantes sont utiles pour de nombreuses raisons. Elles permettent d’éviter les erreurs de saisie, de réduire le temps passé à saisir manuellement les données et de créer un format uniforme sur l’ensemble de la feuille de calcul.
Comment créer une liste déroulante
La création d’une liste déroulante dans Excel est un processus simple. L’utilisateur doit créer une liste de choix, puis sélectionner les cellules dans lesquelles il souhaite utiliser la liste, et sélectionner l’option de liste déroulante dans le menu Données.
Une fois que l’utilisateur a créé la liste déroulante, il peut facilement l’insérer dans plusieurs cellules de la feuille de calcul. Pour ce faire, il suffit de sélectionner les cellules, d’aller dans le menu Données et de choisir l’option « Remplir ».
Lorsque vous insérez une liste déroulante dans plusieurs cellules d’une feuille de calcul, il est important de s’assurer que la liste est cohérente dans toutes les cellules. Cela garantit que l’utilisateur sélectionne les mêmes options dans chaque cellule.
Comment modifier une liste déroulante existante
Si l’utilisateur doit modifier une liste déroulante existante, il peut le faire en sélectionnant les cellules contenant la liste, en allant dans le menu Données et en sélectionnant l’option « Modifier la liste ».
Les listes déroulantes sont un excellent moyen de rationaliser la saisie de données dans une feuille de calcul Excel. En utilisant la même liste déroulante dans plusieurs cellules, l’utilisateur peut saisir rapidement des données et garantir leur exactitude.
Pour copier une liste déroulante vers plusieurs cellules dans Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez que la liste déroulante copiée apparaisse.
2. Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous voulez que la liste déroulante copiée apparaisse. 4.
Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller. 5.
Dans la boîte de dialogue Options de collage, cliquez sur Collage spécial. 6.
Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cliquez sur Validation, puis sur OK.
1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la liste déroulante.
2. Dans l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.
3. Dans la case Autoriser, cliquez sur Liste.
4.
Dans la zone Source, tapez la liste des éléments que vous souhaitez voir figurer dans la liste déroulante, séparés par des virgules.
5. Cliquez sur OK.
1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la liste de validation des données.
2. Dans l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données. 3.
Dans la case Autoriser, cliquez sur Liste. 4.
Dans la zone Source, tapez la liste des valeurs, séparées par des virgules. 5.
5. Cliquez sur OK.
Il existe plusieurs façons de consolider des listes déroulantes dans Excel. L’une d’entre elles consiste à utiliser la fonction Consolider. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les données que vous souhaitez consolider. Ensuite, allez dans l’onglet Données et cliquez sur Consolider. Dans la boîte de dialogue Consolider, sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser pour consolider les données (par exemple, Somme, Moyenne, Compte, etc.), puis cliquez sur OK.
Une autre façon de consolider des listes déroulantes dans Excel est d’utiliser la fonction Tableau croisé dynamique. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les données que vous souhaitez consolider. Ensuite, allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur Tableau croisé dynamique. Dans la boîte de dialogue Tableau croisé dynamique, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser pour le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Champs du tableau croisé dynamique, faites glisser les champs que vous souhaitez utiliser dans les zones Étiquettes de ligne et Étiquettes de colonne. Cliquez ensuite sur OK.
Vous pouvez également utiliser la fonction Fusionner et centrer pour consolider les listes déroulantes dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les données que vous souhaitez consolider. Ensuite, allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur Fusionner et centrer.
Pour copier une liste déroulante de filtres dans Excel, mettez d’abord en surbrillance les cellules qui contiennent la liste déroulante de filtres. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules en surbrillance et sélectionnez « Copier ». Ensuite, ouvrez le fichier Excel de destination et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la liste déroulante de filtres. Enfin, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez « Coller ».