La facturation est une partie essentielle de toute entreprise, et il est important de suivre les numéros de facture afin de toujours savoir ce qui a été envoyé aux clients. QuickBooks offre un moyen facile de suivre les numéros de facture, ce qui simplifie considérablement la facturation. Cet article présente les avantages du suivi des numéros de facture dans QuickBooks et explique comment le faire.
La première étape pour garder la trace des numéros de facture dans QuickBooks consiste à configurer les numéros de facture dans le logiciel. Cela peut être fait rapidement et facilement dans le menu des paramètres, ce qui vous permet de garder votre facturation organisée.
Une fois que vous avez configuré vos numéros de facture dans QuickBooks, il est important de les suivre. Cela peut être fait dans la section Factures du logiciel, où vous pouvez voir une liste de toutes les factures et de leurs numéros associés.
Affichage des numéros de factures dans les rapports
En plus de suivre les numéros de factures dans la section Factures, vous pouvez également les afficher dans les rapports. C’est un excellent moyen de garder un œil sur les numéros, car vous pouvez rapidement et facilement voir combien de factures ont été envoyées et quels sont les numéros.
QuickBooks peut également générer des numéros de facture automatiquement, ce qui est un excellent moyen de gagner du temps et de garantir la précision. Cette fonctionnalité vous permet de générer rapidement un nouveau numéro de facture avec chaque nouvelle facture, ce qui facilite grandement la facturation.
Vous pouvez également personnaliser vos numéros de facture dans QuickBooks, ce qui vous permet d’ajouter des informations supplémentaires à chaque facture. C’est un excellent moyen de garder la trace des factures et de s’assurer que chaque facture contient les bonnes informations.
Si vous avez plusieurs numéros de facture, QuickBooks peut vous aider à les gérer. Vous pouvez facilement passer d’un numéro de facture à l’autre dans le menu des paramètres, ce qui vous permet de garder facilement la trace de toutes vos factures.
Enfin, il est important de sauvegarder vos numéros de facture dans QuickBooks, car cela vous permettra de ne pas perdre d’informations importantes. Cela peut être fait rapidement et facilement dans le menu de sauvegarde, vous donnant la tranquillité d’esprit que vos factures sont en sécurité.
Lorsque vous créez une facture dans QuickBooks, le système lui attribue automatiquement un numéro unique. Ce numéro sera utilisé pour suivre la facture dans tout le système. Vous pouvez visualiser et gérer vos factures en allant sur l’onglet « Factures » dans le menu de navigation principal. De là, vous pouvez rechercher des factures spécifiques par numéro, date ou nom de client. Vous pouvez également afficher une liste de toutes les factures en suspens.
Dans QuickBooks desktop, vous pouvez obtenir une liste des numéros de factures en allant dans le menu Rapports et en choisissant le rapport Sales Summary. Ce rapport vous montrera une liste de toutes les factures, avec le numéro de facture, la date, le nom du client et le montant.
Oui, QuickBooks peut générer automatiquement des numéros de facture. Pour ce faire, allez dans l’onglet Préférences de l’entreprise et sélectionnez l’option Préférences des factures et des ventes. Ensuite, cochez la case Auto-Generate Invoice Numbers.
Lorsqu’une facture est supprimée dans QuickBooks, le numéro de la facture n’est pas réutilisé. Ceci est fait pour éviter toute confusion ou divergence qui pourrait survenir en utilisant le même numéro de facture pour deux factures différentes.
La définition d’une séquence de numéros de facture dans QuickBooks comporte quelques étapes. Tout d’abord, vous devez aller dans le menu Listes et sélectionner Listes de profils clients et fournisseurs. Ensuite, sélectionnez le menu déroulant Type de client et choisissez Tous les clients.
Ensuite, trouvez le client pour lequel vous souhaitez créer une séquence de numéros de facture et cliquez sur le bouton Modifier. Dans la fenêtre Informations sur le client, allez dans l’onglet Informations supplémentaires et sélectionnez le bouton radio Numérotation des factures.
Saisissez le numéro de départ de votre séquence de numéros de factures dans le champ Numéro de départ, puis cliquez sur le bouton OK. QuickBooks génère automatiquement les numéros de facture pour le client sélectionné selon la séquence que vous avez définie.