1. Création d’un dépôt d’espèces dans QuickBooks
Lorsque vous recevez des paiements en espèces de la part de clients, il est important de les suivre et de les enregistrer correctement dans vos livres. Dans QuickBooks, vous pouvez facilement créer un dépôt d’espèces pour enregistrer tous les paiements en espèces que vous recevez. Tout d’abord, ouvrez la fenêtre Make Deposits dans QuickBooks. Ensuite, sélectionnez le client dans le champ Customer:Job ou sélectionnez « No customer ». Ensuite, saisissez le montant du paiement en espèces dans le champ Montant. Vous pouvez également choisir d’appliquer le paiement à une facture en la sélectionnant dans le champ Customer:Job. Enfin, cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le dépôt en espèces.
2. Comprendre l’écran de dépôt dans QuickBooks
L’écran de dépôt dans QuickBooks est l’endroit où vous saisissez tous les paiements clients que vous recevez. Il est important de comprendre les différentes zones de l’écran et comment elles interagissent entre elles. L’écran de dépôt comporte des champs pour saisir les informations sur le client, les informations sur le paiement et une description du paiement. Vous pouvez également saisir un numéro de chèque pour le paiement, qui sera automatiquement renseigné lorsque vous saisirez les informations relatives au chèque. L’écran de dépôt vous permet également de saisir plusieurs paiements à la fois, ce qui peut vous faire gagner du temps lorsque vous avez plusieurs paiements de clients à enregistrer.
Une fois que vous avez enregistré un dépôt d’espèces dans QuickBooks, vous pouvez le suivre de plusieurs manières différentes. Vous pouvez visualiser le dépôt dans la fenêtre Make Deposits ou dans le compte Undeposited Funds. Vous pouvez également visualiser le dépôt dans le registre des comptes clients, qui affichera tous les paiements clients reçus. En outre, vous pouvez exécuter des rapports pour visualiser les dépôts en espèces, comme le rapport de vieillissement des comptes clients. Ce rapport montre tous les paiements des clients qui ont été enregistrés dans QuickBooks.
L’enregistrement des dépôts d’espèces dans QuickBooks est une partie importante du processus de comptabilité. Lorsque vous recevez des paiements en espèces de la part de clients, vous devez les enregistrer correctement dans vos livres. Pour ce faire, vous devez ouvrir la fenêtre Make Deposits dans QuickBooks et saisir le montant du paiement en espèces dans le champ Amount. Vous pouvez également sélectionner une facture à laquelle appliquer le paiement si vous recevez le paiement d’une facture. Enfin, cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le dépôt en espèces.
5. Ajouter les dépôts en espèces au rapprochement bancaire
Lorsque vous recevez des paiements en espèces de la part de clients, vous devez les ajouter à votre relevé bancaire lorsque vous rapprochez vos comptes. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre de rapprochement bancaire dans QuickBooks. Ensuite, sélectionnez le dépôt que vous voulez rapprocher et assurez-vous que les montants correspondent. Enfin, cliquez sur Match pour réconcilier le dépôt. Cela vous permettra de vous assurer que votre relevé bancaire et vos livres correspondent, et que vos dépôts en espèces sont correctement enregistrés.
Si vous recevez plusieurs paiements en espèces de vos clients, vous pouvez les saisir tous en même temps dans la fenêtre Make Deposits de QuickBooks. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Make Deposits et saisissez les informations relatives au client et au paiement pour chaque paiement. Ensuite, cliquez sur Save & Close pour enregistrer les paiements. Cela vous fera gagner du temps lorsque vous aurez plusieurs paiements à enregistrer, car vous n’aurez pas à ouvrir plusieurs fois la fenêtre Make Deposits.
7. Utilisation d’un ticket de dépôt dans QuickBooks
Si vous recevez un grand nombre de paiements en espèces, vous pouvez utiliser un ticket de dépôt dans QuickBooks pour enregistrer les paiements. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Make Deposits et sélectionnez le client dans le champ Customer:Job. Ensuite, saisissez le montant du paiement en espèces dans le champ Montant. Vous pouvez également saisir un numéro de chèque pour le paiement si vous en avez un. Enfin, cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le dépôt en espèces.
8. Gestion des dépôts d’espèces multiples dans QuickBooks
Lorsque vous enregistrez plusieurs dépôts d’espèces dans QuickBooks, il est important de les gérer correctement. Pour ce faire, vous devez ouvrir la fenêtre Effectuer des dépôts et saisir les informations relatives au client et au paiement pour chaque paiement. Ensuite, cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les paiements. Vous pouvez également visualiser les dépôts dans le compte Fonds non déposés et dans le registre Comptes clients. Cela vous aidera à suivre tous les paiements en espèces reçus et à vous assurer qu’ils sont correctement enregistrés dans vos livres.
9. Optimiser les flux de travail des dépôts en espèces dans QuickBooks
Lorsque vous enregistrez des dépôts en espèces dans QuickBooks, il est important d’avoir un flux de travail rationalisé. Pour ce faire, vous devez créer un ticket de dépôt pour chaque paiement en espèces reçu et saisir les informations relatives au client et au paiement pour chaque paiement. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Make Deposits pour enregistrer plusieurs paiements en espèces à la fois. Enfin, suivez les dépôts dans le compte Fonds non déposés et dans le registre des comptes clients. Cela vous aidera à organiser vos dépôts en espèces et à vous assurer qu’ils sont enregistrés correctement.
Dans QuickBooks, vous pouvez classer les dépôts en espèces de différentes manières. Premièrement, vous pouvez les classer par type de dépôt, comme les dépôts des clients, les remboursements des fournisseurs ou les virements bancaires. Ensuite, vous pouvez les classer en fonction du compte sur lequel ils sont déposés, comme le compte chèque, le compte d’épargne ou le compte monétaire. Enfin, vous pouvez les classer en fonction de la date du dépôt.