Rationalisez votre formatage des dates avec Excel
S’assurer que vos dates sont correctement formatées dans Microsoft Excel peut être une tâche fastidieuse. Mais en suivant quelques étapes simples, vous pouvez configurer votre feuille de calcul de manière à ce que la date soit automatiquement formatée et que la saisie des données soit beaucoup plus rapide et facile.
Si vous êtes nouveau dans Excel, vous devez commencer par comprendre comment fonctionne le formatage de la date. Différents formats de date sont utilisés pour signifier différents types d’informations. Par exemple, le format « MM/JJ/AAAA » est utilisé pour désigner une date, tandis que « hh:mm » désigne une heure. Par défaut, Excel utilise le format « MM/JJ/AAAA » pour toutes les dates saisies dans la feuille de calcul.
2. Modification du formatage de la date par défaut pour une mise à jour automatique
Au lieu de formater manuellement chaque date, vous pouvez modifier le formatage de la date par défaut pour qu’il se mette automatiquement à jour lorsque vous saisissez de nouvelles informations. Pour ce faire, accédez à l’onglet Accueil et sélectionnez la flèche déroulante située à côté de la case Format des nombres. Dans la liste des options, sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser. Désormais, chaque fois que vous saisirez une date, elle sera automatiquement formatée en fonction de votre sélection.
Excel dispose également de touches de raccourci que vous pouvez utiliser pour modifier rapidement le formatage de la date. Pour utiliser ces raccourcis, il suffit de sélectionner les cellules que vous souhaitez formater et d’appuyer sur la combinaison de touches appropriée. Par exemple, en appuyant sur « Ctrl+Shift+# », les cellules sélectionnées seront formatées au format de date courte.
Si vous recherchez un moyen encore plus rapide de formater les dates, vous pouvez utiliser la fonction de formatage conditionnel. Avec cette fonction, vous pouvez définir des règles qui formateront automatiquement les dates en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez demander à Excel de formater en rouge toutes les dates qui remontent à plus de 30 jours. Cela peut vous aider à identifier rapidement les dates qui doivent être mises à jour.
5. Formatage des dates à l’aide de fonctions texte ou date/heure
Si vous cherchez à contrôler encore davantage le formatage de vos dates, vous pouvez utiliser des fonctions texte ou date/heure. Par exemple, la fonction « TEXT » peut être utilisée pour convertir des dates en chaînes de texte. Et la fonction « DATEVALUE » peut être utilisée pour convertir des chaînes de texte en dates.
6. Création de formats de date personnalisés dans Excel
Si les formats de date par défaut ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez également créer des formats de date personnalisés dans Excel. Pour ce faire, allez dans l’onglet Accueil et sélectionnez la flèche déroulante à côté de la case Format des nombres. Dans la liste des options, sélectionnez « Personnalisé ». Cela ouvrira la fenêtre Formatage personnalisé des nombres, où vous pourrez créer votre propre format de date personnalisé.
7. Utilisation de l’outil Sélecteur de date pour automatiser la saisie des dates
L’outil Sélecteur de date est un excellent moyen de saisir rapidement des dates dans votre feuille de calcul. Pour utiliser cet outil, il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la date et de cliquer sur l’icône du sélecteur de date. Cela ouvrira un calendrier dans lequel vous pourrez sélectionner la date que vous souhaitez.
8. Utilisation des contrôles de formulaire pour automatiser le formatage des dates
Si vous recherchez un moyen encore plus automatisé de formater les dates, vous pouvez utiliser les contrôles de formulaire. Les contrôles de formulaire sont des outils spéciaux qui vous permettent de formater rapidement les dates d’une manière spécifique. Par exemple, vous pouvez créer un contrôle de formulaire qui formate automatiquement toutes les dates saisies sous la forme « MM/JJ/AAAA ».
9. Résolution des problèmes liés au formatage des dates
Si vous rencontrez des problèmes avec le formatage des dates, vous pouvez procéder de plusieurs manières pour résoudre le problème. Tout d’abord, vérifiez que vous avez sélectionné le bon format de date. Si vous rencontrez toujours des difficultés, essayez d’utiliser l’outil Sélecteur de date ou les Contrôles de formulaire pour formater les dates. Si tout échoue, vous pouvez toujours supprimer la cellule et recommencer.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement rationaliser le formatage des dates dans Excel. Avec les bons outils et techniques, vous pouvez vous assurer que toutes vos dates sont correctement formatées et prêtes à être utilisées.
Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction TODAY() pour insérer automatiquement la date du jour dans une cellule. Par exemple, si vous entrez la formule suivante dans la cellule A1 :
=TODAY()
La date du jour sera insérée dans la cellule A1.
Il existe plusieurs raisons possibles pour lesquelles vos dates dans Excel ne sont pas correctement formatées. L’une d’elles est que les cellules contenant vos dates ne sont pas formatées comme des cellules de date. Pour résoudre ce problème, sélectionnez les cellules contenant vos dates, puis cliquez sur le bouton « Format Cells » dans l’onglet Accueil du ruban Excel. Dans la boîte de dialogue Format des cellules, sélectionnez la catégorie « Date », puis choisissez le format de date souhaité dans la liste des formats disponibles.
Il est également possible que les paramètres régionaux de votre ordinateur ne soient pas correctement définis pour votre région. Pour vérifier et modifier vos paramètres régionaux, ouvrez le Panneau de configuration, puis allez dans la section « Horloge, langue et région ». Cliquez sur le lien « Modifier la date, l’heure ou le format des nombres », puis sélectionnez l’onglet « Paramètres supplémentaires ». Dans la section « Date », assurez-vous que le format correct est sélectionné pour les champs « Short date » et « Long date ».
Si vos dates ne sont toujours pas correctement formatées après avoir modifié le formatage des cellules et les paramètres régionaux, il est possible que les dates soient saisies dans un format non valide. Par exemple, si vous essayez de formater les dates au format mm/jj/aaaa mais que les dates sont saisies au format jj/mm/aaaa, les dates ne seront pas formatées correctement. Pour résoudre ce problème, vous devez modifier la façon dont les dates sont saisies afin qu’elles soient saisies dans le format correct.