La création d’une nouvelle entreprise peut être un processus stressant. L’un des éléments clés de toute entreprise prospère est la communication. Skype est un outil formidable pour rester en contact avec vos clients, collègues et partenaires commerciaux. Cet article vous explique, étape par étape, comment utiliser Skype pour récupérer, envoyer, répondre et supprimer des messages vocaux.
1. Comprendre les messages vocaux de Skype
Les messages vocaux sont des messages qui vous sont laissés sur Skype lorsque vous n’êtes pas disponible pour répondre à un appel. Lorsqu’une personne appelle votre compte Skype et que vous ne répondez pas, elle est invitée à laisser un message vocal. Ce message est ensuite enregistré sur votre compte Skype pour que vous puissiez y accéder à tout moment.
2. Configuration des messages vocaux sur Skype
Avant de pouvoir commencer à récupérer des messages vocaux, vous devez configurer votre compte Skype. Il s’agit d’un processus assez simple. Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Skype et cliquez sur l’option » Paramètres » dans le coin supérieur droit de la page. Sélectionnez ensuite « Messagerie vocale » et choisissez l’option « Activer la messagerie vocale ». Enfin, vous devrez entrer un message d’accueil personnel pour les appels vers votre compte Skype.
3. Accéder à vos messages vocaux sur Skype
Une fois que vous avez activé la messagerie vocale, vous pouvez accéder à vos messages vocaux depuis votre compte Skype. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet » Messages » en haut de votre écran Skype. Vous verrez alors une liste de tous vos messages vocaux dans la colonne de gauche. Pour écouter un message, il suffit de cliquer sur le message pour qu’il soit lu.
Si vous ne voyez pas le message vocal que vous recherchez, vous pouvez le rechercher en entrant le nom ou le numéro de l’expéditeur dans la barre de recherche en haut de la page. Vous pouvez également trier vos messages vocaux par date, expéditeur et sujet. Pour écouter un message vocal, il suffit de cliquer dessus pour qu’il soit lu.
5. Répondre aux messages vocaux de Skype
Si vous souhaitez répondre à un message vocal, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Répondre » en bas du message. Vous pourrez alors enregistrer et envoyer une réponse à l’expéditeur.
6. Suppression des messages vocaux Skype
Si vous souhaitez supprimer un message vocal, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Supprimer » au bas du message. Vous serez alors invité à confirmer la suppression.
7. Enregistrement et envoi de messages vocaux Skype
Si vous voulez enregistrer et envoyer un message vocal, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en bas de la page. Vous pourrez alors enregistrer et envoyer le message vocal au destinataire.
8. Dépannage des messages vocaux Skype
Si vous rencontrez des difficultés pour récupérer, envoyer ou supprimer des messages vocaux, vous pouvez contacter le service clientèle Skype pour obtenir de l’aide. Il pourra vous aider à résoudre les problèmes que vous rencontrez.
Grâce à ce guide pas à pas, vous devriez maintenant être en mesure de récupérer, envoyer, répondre et supprimer facilement des messages vocaux sur Skype. Grâce à cet outil, vous pouvez rester en contact avec vos clients, vos collègues et vos partenaires commerciaux en toute simplicité.
Vous devez composer le numéro de votre boîte vocale pour récupérer vos messages. Le numéro que vous devrez composer vous sera fourni par votre fournisseur de services téléphoniques. Une fois que vous aurez composé le numéro de votre boîte vocale, vous serez invité à entrer votre code d’accès. Une fois que vous aurez saisi votre code d’accès, vous pourrez écouter vos messages.
Non, les messages vocaux Skype n’expirent pas. Une fois que vous avez enregistré et envoyé un message vocal, le destinataire peut l’écouter à tout moment.
Les messages vocaux sont généralement conservés dans une boîte vocale désignée ou sur un serveur. L’emplacement spécifique dépend du système téléphonique de votre entreprise.
Pour accéder à la messagerie vocale visible, vous devez disposer d’un système téléphonique VoIP. Une fois que vous disposez d’un système téléphonique VoIP, vous pouvez activer la fonction de messagerie vocale visible. Pour ce faire, vous devez vous connecter à l’interface Web de votre système téléphonique VoIP et accéder à la page des paramètres. Une fois sur la page des paramètres, recherchez l’option permettant d’activer la visibilité de la messagerie vocale. Une fois la boîte vocale visible activée, vous pourrez voir la liste de tous les messages vocaux qui ont été laissés pour vous. Vous pourrez également voir l’heure et la date auxquelles chaque message vocal a été laissé.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous ne recevez pas vos messages vocaux. Tout d’abord, vérifiez que votre compte de messagerie vocale est correctement configuré et que vous avez fourni votre numéro de téléphone au service. Si vous utilisez un service VoIP, assurez-vous que votre fournisseur VoIP transfère correctement les appels vers votre messagerie vocale. Vérifiez également les paramètres de votre messagerie vocale pour vous assurer que vous n’avez pas désactivé par inadvertance la messagerie vocale ou que vous ne l’avez pas configurée pour n’accepter que les appels provenant de certains numéros. Si vous ne recevez toujours pas de messages vocaux, contactez votre fournisseur de services téléphoniques ou votre fournisseur de services VoIP pour obtenir de l’aide.