1. Définir la demande – Rédiger un plan
Rédiger une proposition de subvention peut être une tâche intimidante, mais avec un plan bien rédigé, vous pouvez vous assurer que le processus est organisé et efficace. Avant de commencer la proposition de subvention, prenez le temps de définir la demande. Réfléchissez au but de la subvention et à l’objectif de votre projet. Cela servira de base au reste de la proposition. Une fois la demande définie, vous pouvez commencer à rédiger un plan qui guidera la structure de la proposition.
2. Créer une introduction convaincante
L’introduction d’une proposition de subvention peut faire ou défaire vos chances d’obtenir un financement. Il est important de faire une première impression forte et de donner un aperçu clair de votre projet. Lorsque vous rédigez l’introduction, efforcez-vous de capter l’attention du lecteur et d’expliquer de manière convaincante pourquoi le projet devrait être financé. Veillez à éviter le jargon et à rester concis tout en communiquant l’importance du projet.
Dans le corps de la proposition de subvention, il est important d’expliquer pourquoi le projet est nécessaire et pourquoi le financement est nécessaire. Décrivez la nécessité du projet et fournissez des preuves à l’appui de vos affirmations. Expliquez comment le projet bénéficiera à la communauté et comment il s’inscrit dans la mission et la vision de l’organisme subventionnaire.
Afin d’expliquer de façon convaincante pourquoi le projet devrait être financé, il est important de fournir une description détaillée du projet lui-même. Décrivez les étapes qui seront suivies pour réaliser le projet, y compris toute recherche nécessaire. Décrivez les résultats attendus et le calendrier d’exécution du projet. Expliquez comment le projet sera évalué et les résultats attendus.
5. Compléter le plan budgétaire
Le plan budgétaire est un élément crucial de la proposition de subvention, il est donc important de s’assurer qu’il est précis et complet. Dressez la liste de tous les coûts prévus associés au projet, y compris le coût des fournitures, de la main-d’œuvre et des ressources supplémentaires. Incluez toute autre dépense prévue et expliquez pourquoi elle est nécessaire. Veillez à inclure un plan d’urgence au cas où des fonds supplémentaires seraient nécessaires.
6. Soumission des documents justificatifs
De nombreuses propositions de subventions exigent des documents justificatifs pour étayer les affirmations faites dans la proposition. Fournissez tout document qui contribuera à prouver la nécessité du projet, comme des enquêtes, des données de recherche et des lettres de recommandation. Assurez-vous d’inclure toute preuve qui aidera l’organisme subventionnaire à comprendre l’importance du projet et pourquoi il devrait être financé.
7. Explication des critères d’évaluation
Lors de la rédaction de la proposition de subvention, il est important de fournir des informations sur la façon dont le projet sera évalué. Décrivez les critères utilisés pour mesurer le succès du projet, comme le nombre de personnes desservies ou les économies réalisées. Décrivez la méthode d’évaluation et la manière dont les résultats seront communiqués.
8. Maintenir le professionnalisme
Comme pour tout document commercial, il est important de maintenir un ton professionnel lors de la rédaction d’une proposition de subvention. Utilisez une grammaire correcte et vérifiez l’orthographe de votre travail. Évitez d’utiliser le jargon, soyez concis et allez droit au but. Assurez-vous de relire la proposition plusieurs fois et demandez à quelqu’un d’autre d’en vérifier l’exactitude.
9. Suivi de la proposition
Une fois la proposition soumise, il est important de faire un suivi auprès de l’organisme subventionnaire. Envoyez un rappel poli si vous n’avez pas reçu de réponse dans le délai prévu. Expliquez que vous êtes disponible pour répondre à toute question et fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
Dans l’ensemble, l’élaboration d’une demande de subvention efficace peut être une tâche difficile, mais avec la bonne approche, vous pouvez vous assurer que votre projet recevra l’attention et le financement qu’il mérite.
Une demande de subvention doit comprendre une lettre de présentation, une brève description du projet, un budget et un calendrier. La lettre d’accompagnement doit présenter l’organisation et expliquer le besoin de financement. La description du projet doit donner un aperçu du projet proposé, y compris les buts, les objectifs et les activités. Le budget doit détailler les coûts prévus du projet, et le calendrier doit indiquer quand le projet aura lieu.
Il n’existe pas de réponse unique à cette question, car la meilleure façon d’augmenter vos chances d’obtenir une subvention dépend de la subvention spécifique à laquelle vous postulez et de l’organisation qui la propose. Cependant, il existe quelques conseils généraux que vous pouvez suivre pour améliorer vos chances d’obtenir une subvention.
Tout d’abord, assurez-vous de bien lire et comprendre les conditions d’obtention de la subvention. De nombreuses organisations reçoivent un grand nombre de demandes de subvention, et beaucoup de ces demandes sont rejetées simplement parce qu’elles ne répondent pas aux exigences de base.
Ensuite, prenez le temps d’écrire une proposition de subvention bien rédigée et convaincante. Votre proposition doit être claire et concise, et doit expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour la subvention. Assurez-vous de répondre à toutes les questions ou préoccupations que le comité de subvention pourrait avoir.
Enfin, assurez un suivi auprès du comité des subventions après avoir soumis votre proposition. Cela montre que vous êtes engagé dans le projet et que vous êtes impatient de recevoir la subvention.