2. Examiner la structure de votre bureau – Une fois que vous avez identifié les domaines dans lesquels il y a une surcharge de travail, il est important d’examiner la structure de votre bureau pour déterminer la meilleure façon de répartir les ressources. Regardez combien d’employés vous avez actuellement et comment leurs rôles sont répartis. Cela vous aidera à déterminer si vous devez embaucher du personnel supplémentaire ou s’il existe des moyens plus efficaces de redistribuer les tâches.
Calculer votre potentiel de croissance – Lorsqu’il s’agit d’embaucher du personnel supplémentaire, il est important de tenir compte de votre potentiel de croissance. Si vous prévoyez de développer votre entreprise dans les mois ou les années à venir, il peut être avantageux d’embaucher du personnel supplémentaire maintenant pour vous assurer d’avoir le personnel dont vous aurez besoin lorsque votre entreprise se développera.
Analyse de vos ressources financières – Lorsque vous embauchez du personnel supplémentaire, vous devez tenir compte de vos ressources financières. Explorez toutes les options de financement dont vous disposez, comme les subventions ou les prêts, et déterminez si vous avez les ressources financières nécessaires pour embaucher du personnel supplémentaire.
5. Explorer les options d’externalisation – Avant d’embaucher du personnel supplémentaire, vous voudrez peut-être explorer les options d’externalisation. L’externalisation peut être une option rentable pour vous aider à faire le travail sans avoir à ajouter du personnel supplémentaire.
6. Recours à des intérimaires et à des contractants – Une autre option à envisager lorsque vous avez besoin d’une aide supplémentaire est de recourir à des intérimaires et à des contractants. Cela peut être un excellent moyen d’obtenir une aide supplémentaire sans avoir à embaucher du personnel supplémentaire à temps plein.
Identifier les meilleurs candidats – Lorsque vous décidez que vous avez besoin de personnel supplémentaire, il est important d’identifier les meilleurs candidats. Assurez-vous d’examiner minutieusement tous les candidats potentiels pour vous assurer qu’ils sont les plus aptes à occuper le poste.
8. Préparer l’intégration du nouveau personnel – Une fois que vous avez identifié les meilleurs candidats, il est important de préparer l’intégration du nouveau personnel. Assurez-vous que vous disposez des ressources nécessaires pour former et intégrer correctement le nouveau personnel dans votre entreprise.
Il peut être difficile de savoir quand embaucher du personnel supplémentaire, mais prendre le temps d’évaluer votre charge de travail actuelle, d’explorer différentes options et de préparer l’intégration du nouveau personnel peut vous aider à prendre la bonne décision pour votre entreprise.
Il y a quelques facteurs clés à prendre en compte pour déterminer le nombre d’employés à embaucher :
1. la quantité de travail qui doit être effectuée. Cela inclut la prise en compte à la fois du volume de travail et du niveau de difficulté/complexité du travail.
2. Les compétences et l’expérience des employés que vous avez déjà. 3.
3. le budget dont vous disposez pour embaucher de nouveaux employés ; et
4. le temps dont vous disposez pour former les nouveaux employés.
5. Le taux de roulement que vous prévoyez.
6. L’impact d’un nombre insuffisant d’employés (par exemple, la perte de productivité, l’insatisfaction des clients, etc.)
En fin de compte, l’objectif est de trouver le bon équilibre entre ces facteurs pour vous assurer que vous avez le bon nombre d’employés pour faire le travail de manière efficace et efficiente.
Il existe plusieurs façons de convaincre votre employeur d’engager du personnel supplémentaire. Tout d’abord, vous pouvez lui montrer que le personnel actuel est débordé et incapable de répondre à la demande. Pour ce faire, vous pouvez présenter des données sur le nombre de projets en souffrance, le nombre de plaintes des clients ou le nombre d’heures supplémentaires effectuées par les employés.
Deuxièmement, vous pouvez montrer que l’entreprise perd de l’argent parce qu’elle n’a pas assez de personnel. Pour ce faire, vous pouvez présenter des données sur le nombre d’erreurs commises, le nombre de produits retournés ou les sommes dépensées pour payer les heures supplémentaires.
Enfin, vous pouvez montrer que la réputation de l’entreprise souffre de la pénurie actuelle de personnel. Pour ce faire, vous pouvez présenter des données sur le nombre de critiques négatives en ligne, le nombre de plaintes des clients ou le nombre d’employés qui ont démissionné.
Il existe quelques indicateurs clés qui peuvent vous aider à déterminer si vous avez trop d’employés dans votre équipe. Tout d’abord, examinez vos niveaux de productivité globale. Si vous n’atteignez pas vos objectifs de production, c’est peut-être parce que vous avez trop d’employés et pas assez de travail à leur confier. De plus, un taux de rotation élevé des employés peut être un signe que votre équipe est trop nombreuse. Si les employés démissionnent constamment ou sont licenciés, c’est peut-être parce qu’ils sont dépassés par la charge de travail ou qu’ils ont l’impression de ne pas être utilisés à leur plein potentiel. Enfin, jetez un coup d’œil à votre budget. Si vous dépensez plus d’argent en salaires et avantages sociaux que vous n’en tirez de revenus, il est peut-être temps de réduire votre équipe.