1. Préparation de la conversation – Lorsqu’il s’agit de rejeter un candidat pour un emploi, il est important de vous assurer que vous êtes prêt pour la conversation. Prenez le temps de réfléchir à la conversation, afin de ne pas vous sentir pressé ou dépassé. Assurez-vous d’avoir tous les documents pertinents concernant le candidat et l’offre d’emploi, et veillez à avoir un plan clair pour le déroulement de la conversation.
2. Donner le ton – Lorsque vous entamez la conversation avec le candidat, il est important de donner un ton respectueux et professionnel. Assurez-vous d’être courtois, amical et professionnel, et veillez à vous adresser au candidat par son nom. Cela aidera le candidat à se sentir respecté et valorisé, même si vous le rejetez pour le poste.
Choisissez les bons mots – Lorsque vous annoncez au candidat qu’il n’a pas obtenu le poste, il est important d’utiliser les bons mots. Ne soyez pas trop critique ou négatif, et n’utilisez pas un langage qui pourrait être mal interprété. Concentrez-vous sur la décision qui a été prise et expliquez pourquoi l’autre candidat a été choisi.
Offrez un feedback pertinent – Si vous le pouvez, il est toujours bon d’offrir au candidat un feedback constructif. Cela peut l’aider à mieux comprendre pourquoi il n’a pas obtenu le poste et à améliorer ses compétences en matière de recherche d’emploi et ses chances d’être embauché à l’avenir.
5. Informer le candidat de la décision – Une fois que vous avez décidé de rejeter le candidat, il est important de le lui faire savoir le plus rapidement possible. Ne retardez pas la décision et ne remettez pas à plus tard le fait de le lui dire. Veillez à communiquer la décision de manière directe et honnête, afin que le candidat sache à quoi s’en tenir.
6. Fournir des ressources – Si vous le pouvez, c’est aussi une bonne idée de fournir au candidat des ressources. Vous pouvez lui donner des conseils sur la façon d’améliorer ses compétences en matière de recherche d’emploi ou partager des liens vers des sites d’emploi et d’autres ressources qui pourraient lui être utiles. Cela peut l’aider à se sentir soutenu, même après avoir été rejeté pour le poste.
Traitez les questions de suivi – Il est probable que le candidat aura des questions de suivi. Assurez-vous d’y répondre de manière respectueuse et professionnelle, et prenez le temps d’expliquer la décision et de fournir des ressources supplémentaires si nécessaire.
8. Évitez tout comportement non professionnel – Enfin, il est important d’éviter tout comportement non professionnel lors du rejet d’un candidat. Ne soyez pas trop critique ou négatif, et n’utilisez pas un langage ou un ton qui pourrait être interprété comme irrespectueux ou offensant.
9. Conclure la conversation – Une fois que vous avez répondu à toutes les questions du candidat et que vous lui avez fourni des ressources, concluez la conversation de manière respectueuse et professionnelle. Remerciez-le de son temps et de ses efforts, et souhaitez-lui bonne chance dans sa recherche d’emploi.