Rédiger un mémo d’affaires peut être une tâche intimidante, mais cela ne doit pas l’être. La clé d’un mémo d’affaires réussi est de s’assurer que vous l’avez conclu correctement. Avec la bonne conclusion, vous pouvez transmettre efficacement votre message au public visé. Voici huit conseils pour conclure votre mémo d’affaires.
Résumer les points clés d’un mémo d’affaires
Avant de pouvoir tirer des conclusions, vous devez revoir les points principaux de votre mémo. Le fait de résumer les points clés de votre mémo vous permettra d’avoir une vision claire de l’ensemble du document. En faisant cela, vous pouvez vous assurer que le lecteur a une compréhension complète du contenu du mémo.
2. Ajouter un appel à l’action
A la fin de votre mémo, vous devez fournir un appel à l’action. Cet appel à l’action doit expliquer clairement ce que le lecteur doit faire ensuite. Qu’il s’agisse de prendre une mesure spécifique ou de vous contacter pour plus d’informations, assurez-vous que l’appel à l’action est concis et direct.
Rédigez une déclaration de clôture
Une déclaration de clôture est un excellent moyen de conclure votre mémo commercial. Vous devez profiter de cette occasion pour réitérer l’objectif du mémo et pour exprimer toute gratitude appropriée. Cette déclaration doit être claire et concise, et doit laisser au lecteur une impression positive de votre mémo.
Vous devez toujours fournir des informations de contact à la fin de votre mémo. Cela peut inclure votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou votre adresse professionnelle. Cela donnera au lecteur la possibilité de vous contacter s’il a des questions ou des préoccupations au sujet du mémo.
5. Offrir de la gratitude
Il est toujours important de montrer de la gratitude au lecteur pour avoir pris le temps de lire votre mémo. Un simple remerciement ou une expression d’appréciation peut être très utile pour montrer que vous appréciez leur temps et leur contribution.
6. Liens vers des ressources supplémentaires
Si vous avez inclus des ressources externes ou des liens dans votre mémo, il est bon d’y renvoyer à la fin. Cela permettra au lecteur d’accéder plus facilement à toute information supplémentaire dont il pourrait avoir besoin.
A la fin de votre mémo, vous devez inviter votre lecteur à réagir. Pour ce faire, vous pouvez lui demander de vous contacter pour vous faire part de ses questions ou commentaires. Il est important de s’assurer que le lecteur sait que ses commentaires sont appréciés et valorisés.
8. Relecture pour la qualité
Avant d’envoyer votre mémo, assurez-vous que vous l’avez relu pour éviter toute erreur ou faute. Cela vous permettra de vous assurer que votre mémo est de la plus haute qualité et qu’il transmet le message que vous souhaitez.
En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre mémo commercial est conclu de manière efficace. Avec une conclusion bien rédigée, vous pouvez vous assurer que votre message est clairement transmis et que votre lecteur a une impression positive de votre mémo.
Comme tout autre type d’écrit commercial, un mémo doit avoir une conclusion qui résume les principaux points du document et encourage le lecteur à agir. La conclusion doit être brève et directe, et elle doit permettre au lecteur de comprendre clairement l’objet du mémo et les prochaines étapes.
Il n’y a pas une seule façon correcte de commencer et de terminer un mémo. Cependant, il est généralement admis qu’une note doit commencer par une brève déclaration de l’objectif de la note, suivie d’une explication plus détaillée de la question traitée. Le mémo doit ensuite se terminer par un résumé des points principaux et un appel à l’action, le cas échéant.
Une note de service est généralement un écrit court et ciblé, destiné à communiquer des informations spécifiques à un public précis. Lorsque vous résumez un mémo, il est important de saisir les points principaux et les informations clés de manière claire et concise. Le résumé doit également être adapté au public spécifique qui le lira.
Oui, les mémos ont généralement une signature de clôture. Il peut s’agir d’un simple « Cordialement, [Votre nom] » ou « Cordialement, [Votre nom] ». L’inclusion d’une signature de clôture est une façon d’être professionnel et courtois lors de l’envoi d’un mémo.
La conclusion d’un mémo doit comporter une ou deux phrases. Elle doit reprendre le point principal du mémo et fournir un bref résumé des points d’appui.