GoTo Meeting est un logiciel de réunion et de vidéoconférence en ligne puissant et convivial. Il permet aux participants de collaborer et de partager des idées, des fichiers, des documents et bien plus encore. Avec GoTo Meeting, vous pouvez enregistrer des réunions, ajouter des annotations et des notes, et même accéder aux enregistrements de n’importe où. Dans cet article, nous allons aborder sept étapes pour réussir l’enregistrement d’une réunion avec GoTo Meeting.
2. La première étape pour réussir l’enregistrement d’une réunion avec GoTo Meeting est de configurer votre réunion. GoTo Meeting offre plusieurs façons de le faire. Vous pouvez soit créer une réunion de toutes pièces, soit la programmer à partir de votre calendrier Outlook ou Google.
Troisième étape : inviter les participants
Une fois que vous avez configuré votre réunion, l’étape suivante consiste à inviter vos participants. GoTo Meeting vous permet d’envoyer des invitations à toute adresse électronique dont vous disposez. Vous pouvez également utiliser l’application mobile GoTo Meeting pour envoyer rapidement des invitations à toute personne figurant dans votre liste de contacts.
La troisième étape consiste à enregistrer votre réunion. GoTo Meeting offre un moyen simple d’enregistrer votre réunion. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour que l’enregistrement commence. Une fois la réunion terminée, vous pouvez accéder à l’enregistrement depuis votre tableau de bord GoTo Meeting.
GoTo Meeting vous permet également de modifier et d’annoter vos enregistrements. Vous pouvez ajouter des notes et même surligner les points importants. Cette fonction permet de revoir facilement vos enregistrements et d’y apporter des modifications si nécessaire.
La cinquième étape consiste à partager votre enregistrement avec d’autres participants ou invités. GoTo Meeting vous permet de partager facilement des enregistrements avec toute personne que vous avez invitée à la réunion. Vous pouvez également partager des enregistrements avec d’autres participants par le biais d’un e-mail ou de médias sociaux.
GoTo Meeting vous permet d’accéder facilement à vos enregistrements où que vous soyez. Vous pouvez accéder à vos enregistrements depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre appareil mobile. Cela signifie que vous pouvez revoir vos enregistrements même lorsque vous êtes loin de votre bureau.
La dernière étape consiste à organiser et à stocker vos enregistrements. GoTo Meeting offre un moyen simple de stocker vos enregistrements dans le nuage. Il est ainsi facile de revoir vos enregistrements et d’y accéder où que vous soyez.
Ces sept étapes vous aideront à réussir à enregistrer et à partager vos réunions avec GoTo Meeting. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vous êtes toujours prêt pour votre prochaine réunion. Avec GoTo Meeting, vous pouvez facilement enregistrer, modifier, partager et stocker vos enregistrements pour une référence ultérieure.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles l’enregistrement peut ne pas être disponible sur GoToMeeting. Tout d’abord, l’hôte peut avoir désactivé l’enregistrement pour la réunion. Deuxièmement, la réunion peut être réglée sur « Ne pas enregistrer » dans les options de programmation avancées. Troisièmement, la réunion peut se dérouler dans une salle virtuelle qui ne prend pas en charge l’enregistrement. Enfin, la réunion peut utiliser une application de partage d’écran qui ne prend pas en charge l’enregistrement.
Il n’existe pas de moyen infaillible d’enregistrer une session GoToMeeting sans l’autorisation des autres participants. Cependant, il y a quelques façons possibles de le faire :
-Si vous êtes l’hôte de la réunion, vous pouvez activer l’enregistrement dans les paramètres de la réunion avant de démarrer la session.
Si vous n’êtes pas l’hôte, vous pouvez essayer d’utiliser un logiciel d’enregistrement d’écran pour enregistrer la session. Cela peut fonctionner ou non, selon le logiciel et les paramètres de sécurité de la réunion.
Si vous avez un accès physique à l’ordinateur de l’hôte de la réunion, vous pouvez essayer d’enregistrer la session depuis son ordinateur.
Gardez à l’esprit que si vous enregistrez une session GoToMeeting sans l’autorisation des autres participants, vous risquez de violer leur droit à la vie privée. Faites preuve de prudence et consultez un conseiller juridique si vous n’êtes pas sûr que l’enregistrement de la session soit légal dans votre juridiction.
Il existe plusieurs façons de sauvegarder un enregistrement de GoToMeeting. L’une d’entre elles consiste à cliquer sur le bouton d’enregistrement dans les commandes de la réunion. L’enregistrement démarre alors automatiquement et est sauvegardé sur votre ordinateur. Une autre façon est d’utiliser l’option « Record to Cloud », qui sauvegardera l’enregistrement sur le stockage en nuage de GoToMeeting. Enfin, vous pouvez également utiliser l’option « Enregistrer sur l’ordinateur », qui sauvegardera l’enregistrement directement sur votre ordinateur.
Il existe plusieurs façons d’enregistrer une réunion en direct. La première consiste à utiliser une caméra vidéo pour enregistrer la réunion au moment où elle se déroule. Une autre méthode consiste à utiliser un microphone pour enregistrer la réunion et à transcrire l’audio ultérieurement. Vous pouvez également utiliser un logiciel pour enregistrer la réunion, qui vous permettra de sauvegarder la réunion sous forme de fichier vidéo ou audio.
Le gestionnaire d’enregistrement GoTo Meeting se trouve dans la section « Outils » de l’interface GoTo Meeting. Pour y accéder, cliquez sur l’icône « Outils » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez « Gestionnaire d’enregistrement » dans le menu déroulant. À partir du gestionnaire d’enregistrements, vous pouvez démarrer, arrêter et gérer vos enregistrements.