Un formulaire W9 est un document utilisé par les entreprises et les particuliers pour déclarer les paiements effectués à d’autres entités. Il est également connu sous le nom de formulaire de l’Internal Revenue Service (IRS) et est généralement utilisé à des fins de déclaration et de conformité fiscales. Le formulaire doit être rempli avec précision et déposé auprès de l’IRS ou d’une autre agence gouvernementale appropriée.
Généralement, la personne ou l’entité qui reçoit le paiement est censée signer le W9. Cette personne doit être autorisée à signer au nom de l’entité bénéficiaire et doit être âgée de 18 ans ou plus. Dans certains cas, une personne ou une organisation tierce peut également être autorisée à signer le formulaire.
La personne qui signe le formulaire W9 doit fournir son nom complet, son adresse et son numéro d’identification de contribuable (NIC). Le TIN peut être soit un numéro de sécurité sociale (SSN), soit un numéro d’identification d’employeur (EIN). Une signature est également requise pour que le formulaire soit valide.
Quand devez-vous signer un W9 ?
Un formulaire W9 doit être signé lorsqu’une personne ou une entité effectue des paiements à une autre personne ou entité pour des services rendus ou des biens achetés. Le formulaire doit être signé par le payeur et le bénéficiaire, et le montant payé doit être déclaré à l’IRS. Le formulaire doit être signé par le payeur et le bénéficiaire et le montant payé doit être déclaré à l’IRS.
Le formulaire peut être signé électroniquement ou manuellement. S’il est signé électroniquement, la personne doit fournir son nom, son adresse et son numéro d’identification de contribuable (TIN). En cas de signature manuelle, la personne doit signer et dater le formulaire à l’encre noire.
Si le formulaire W9 n’est pas signé, le payeur peut être soumis à une pénalité. Le montant de la pénalité peut dépendre du montant des paiements effectués et du type de paiement. En outre, le bénéficiaire peut ne pas recevoir ses paiements tant que le formulaire n’est pas signé et soumis.
Des documents tels que les certificats de naissance, les permis de conduire, les cartes d’identité délivrées par l’État ou les passeports peuvent être utilisés pour vérifier le signataire. Dans certains cas, des documents supplémentaires tels qu’une carte de sécurité sociale ou une procuration peuvent également être exigés.
L’objectif d’un formulaire W9 est de déclarer les paiements effectués à une autre entité. Il est également utilisé pour s’assurer que le bénéficiaire n’est pas un employé du payeur et qu’il n’est donc pas soumis à la retenue d’impôt. En outre, le formulaire peut être utilisé pour vérifier l’identité du bénéficiaire.
Oui, les W9 doivent être signés pour être valables. En effet, le W9 est un document fiscal qui sert à vérifier votre identité et votre droit à recevoir des revenus d’une source particulière. En signant le W9, vous confirmez que les informations que vous avez fournies sont exactes et que vous êtes autorisé à recevoir des revenus de la source spécifiée.
Un formulaire W9 pour entreprise doit être signé par le propriétaire de l’entreprise ou son représentant autorisé.
Oui, vous pouvez remplir un W9 sans entreprise. Toutefois, vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d’identification de contribuable individuel.
Il y a quelques points à garder à l’esprit lorsque vous remplissez un formulaire W9 en tant que personne seule. Tout d’abord, vous devez fournir votre nom légal, votre adresse et votre numéro d’identification de contribuable. Vous devrez également indiquer votre statut fiscal, qui, pour une personne seule, est « Célibataire ». Enfin, vous devrez signer et dater le formulaire.
Oui, le formulaire W9 peut être signé via DocuSign.