Dans le monde des affaires, un actif est tout ce qui a de la valeur et que possède une entreprise. Les actifs peuvent être tangibles, c’est-à-dire qu’ils ont une présence physique, comme un bâtiment ou une pièce de machinerie, ou ils peuvent être intangibles, comme le fonds de commerce ou un brevet. Les actifs sont acquis de diverses manières et peuvent jouer un rôle majeur dans la santé financière d’une entreprise.
Lorsqu’une entreprise acquiert un actif, elle doit comptabiliser le coût de cet actif. Lorsque l’actif est acheté, le coût est le montant payé pour l’actif. Lorsque l’actif est acquis par le biais d’une fusion ou d’une acquisition, le coût peut être plus élevé en raison des coûts associés à la transaction.
Le traitement fiscal des actifs peut varier en fonction du type d’actif et des circonstances de l’acquisition. Par exemple, les actifs corporels peuvent être amortis au fil du temps et les actifs incorporels peuvent être amortis. Il est important de comprendre les implications fiscales de l’acquisition d’un actif afin de pouvoir prendre des décisions éclairées. Les normes comptables
La façon dont un actif est traité à des fins d’information financière est déterminée par les normes comptables applicables. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent que les actifs soient comptabilisés à leur juste valeur, qui peut être différente du coût d’acquisition.
Afin d’évaluer avec précision un actif, il est important de comprendre les différentes méthodes d’évaluation. Les méthodes d’évaluation courantes comprennent la valeur comptable, la valeur marchande et le coût de remplacement. Chaque méthode a ses propres forces et faiblesses, il est donc important de comprendre quelle méthode est la meilleure pour votre situation.
Lors de l’acquisition d’un actif, les entreprises peuvent choisir de financer l’achat. Cela peut se faire par le biais d’une dette, de capitaux propres ou d’une combinaison des deux. Il est important de comprendre les coûts associés à chaque option et de s’assurer que les conditions de financement sont avantageuses pour l’entreprise.
Les actifs peuvent être une source importante de risques pour une entreprise. Il est important de comprendre les risques potentiels associés à l’actif et de prendre des mesures pour atténuer ces risques. Cela peut impliquer une assurance, une diversification ou d’autres stratégies de gestion des risques.
La façon dont un actif est déclaré dans les états financiers peut avoir un impact significatif sur la santé financière de l’entreprise. Il est important de comprendre les exigences de déclaration de l’actif, y compris les exigences de divulgation, afin d’assurer la conformité aux normes applicables.
Il existe plusieurs façons de comptabiliser les actifs reçus à titre gratuit. La méthode la plus courante consiste simplement à enregistrer l’actif comme un don dans le bilan. Il s’agit de l’approche la plus simple et elle est généralement acceptée par la plupart des normes comptables.
Une autre méthode consiste à enregistrer l’actif comme un gain dans le compte de résultat. Cette approche est moins courante mais peut être requise dans certains cas. Par exemple, si l’actif est reçu en échange de services de promotion, il peut être nécessaire de l’enregistrer comme un revenu.
Enfin, certaines entreprises peuvent choisir d’enregistrer l’actif comme une charge payée d’avance au bilan. Cette approche peut être utile si l’on s’attend à ce que l’actif soit utilisé dans le futur et que l’entreprise souhaite répartir le coût dans le temps.
Lorsque vous recevez un bien en don, vous devez créer un nouveau compte de revenu dans QuickBooks spécifiquement pour les dons. Cela facilitera le suivi et le reporting de vos dons.
Pour enregistrer un actif donné dans QuickBooks :
1. Allez dans le menu Comptes et sélectionnez Nouveau.
2. Sélectionnez Autres revenus dans le menu déroulant Type de compte.
3.
3. Entrez un nom pour le compte, comme « Donations ».
4. cliquez sur Enregistrer et fermer.
5. Allez dans le menu Clients et sélectionnez Recevoir des paiements.
6. Sélectionnez le donateur dans le menu déroulant Client.
7. Saisissez la date de la donation dans le champ Date.
8. Dans la colonne Compte, sélectionnez le compte que vous avez créé pour les dons.
9. Saisissez le montant du don dans la colonne Paiement.
10. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Les dons de bienfaisance figurent généralement dans la section « Actif » du bilan d’une entreprise. Cela s’explique par le fait que les dons sont généralement considérés comme des dépenses déductibles des impôts.
L’écriture d’un actif est un crédit au compte de l’actif et un débit au compte du passif correspondant.
Selon les PCGR, les immobilisations sont comptabilisées soit comme un actif incorporel, soit comme un actif corporel. Si l’immobilisation est une immobilisation incorporelle, elle est enregistrée à son coût historique. Si l’immobilisation est une immobilisation corporelle, elle est comptabilisée à son coût historique, moins les amortissements cumulés.