Il est important que les managers fixent des attentes claires pour les employés concernant le niveau de conversation approprié et acceptable sur le lieu de travail. L’établissement de ces limites peut aider les employés à comprendre les limites et à s’assurer que les conversations restent à un niveau raisonnable.
Soyez respectueux dans vos propos :
Lorsque vous faites comprendre aux employés qu’ils parlent trop, il est important de vous assurer que le message est transmis de manière respectueuse et professionnelle. En étant attentif à la façon dont le message est transmis, vous pouvez faire en sorte que l’employé ne se sente pas attaqué ou réprimandé, mais qu’il comprenne l’importance de faire plus attention à ce qu’il dit.
Il est important d’aborder le problème dès le début et de ne pas le laisser devenir un problème récurrent. En abordant le problème dès le début, vous pouvez éviter que la situation ne s’aggrave et vous pouvez également vous assurer que l’employé comprend l’importance de faire attention à ses conversations.
Discutez de l’impact d’une conversation trop longue :
Lorsque vous discutez du problème avec l’employé, il est important de discuter des impacts potentiels d’une conversation trop longue. Cela permet de s’assurer que l’employé est conscient des conséquences potentielles d’une conversation excessive.
Proposer des comportements et des moyens d’expression alternatifs peut être un excellent moyen d’encourager les employés à parler moins. Suggérer des moyens par lesquels l’employé peut s’exprimer sans parler excessivement peut être un excellent moyen de l’aider à devenir un meilleur communicateur.
Fournir un renforcement positif lorsqu’un employé est capable de maintenir les conversations à un niveau raisonnable peut être un excellent moyen de l’encourager à continuer à le faire. Cela permet de s’assurer que l’employé est conscient des effets positifs de son comportement et de le motiver à continuer à parler moins.
L’utilisation de la technologie, comme les médias sociaux ou les systèmes de messagerie, peut être un excellent moyen de limiter les conversations. Cela peut aider à garantir que les conversations restent à un niveau raisonnable, et peut également aider à garantir que les conversations restent à un niveau de professionnalisme approprié.
Encourager les employés à faire des pauses régulières tout au long de la journée et à prendre du temps pour l’autoréflexion peut être un excellent moyen d’encourager les employés à parler moins. Prendre du temps pour s’éloigner des conversations peut aider à s’assurer que les conversations restent à un niveau raisonnable.
Si le problème des conversations excessives persiste, il peut être nécessaire de demander l’aide d’un professionnel. Un professionnel peut être en mesure de fournir des conseils et une assistance supplémentaires pour aider l’employé à devenir plus attentif à ses conversations.