Établir des politiques de pourboires appropriées
Lorsqu’il s’agit de pourboires, différents pays et états ont des politiques différentes que les employeurs doivent suivre. Par exemple, dans certains pays, les pourboires sont une partie obligatoire du salaire, tandis que dans d’autres, les pourboires sont simplement un bonus supplémentaire pour un service exceptionnel. Il est important que les propriétaires d’entreprises se renseignent sur les lois de leur pays ou de leur État pour s’assurer que leur politique en matière de pourboires est conforme. En outre, les entreprises doivent établir une politique claire en matière de pourboires à l’intention des employés, qui indique comment gérer les pourboires, quel pourcentage doit être partagé avec les autres employés et comment gérer équitablement les pourboires provenant de grands groupes ou de fêtes.
Utilisation de différentes plateformes de paiement
Lorsqu’il s’agit d’accepter des pourboires, les entreprises doivent s’assurer qu’elles ont mis en place les bonnes plateformes de paiement pour permettre aux clients de donner des pourboires à leurs employés de manière simple et sécurisée. Les services de traitement des cartes de crédit, tels que Square ou PayPal, permettent aux clients de donner des pourboires directement sur le site web ou l’application mobile de l’entreprise. En outre, les entreprises doivent s’assurer que leur système de caisse enregistreuse est configuré pour accepter les pourboires en espèces.
Comptabiliser les pourboires en espèces
Les pourboires en espèces peuvent être difficiles à suivre et à comptabiliser. Afin d’assurer un suivi et une comptabilisation précis des pourboires en espèces, les entreprises doivent mettre en place un système de caisse enregistreuse qui permet aux employés d’enregistrer facilement et précisément les pourboires en espèces. Les entreprises peuvent également envisager un système de pots à pourboires, permettant aux clients de déposer leurs pourboires dans un pot désigné, puis demander aux employés de remettre leurs pourboires à la fin de leur service.
Lorsqu’il s’agit de débourser des pourboires, les entreprises doivent s’assurer qu’elles disposent d’un système permettant de déterminer avec précision qui a reçu quelle partie des pourboires. Ceci est particulièrement important si l’entreprise a plusieurs employés qui reçoivent des pourboires.
Une fois que les pourboires ont été versés, les entreprises doivent s’assurer qu’elles disposent d’un système permettant de savoir quand les pourboires ont été versés, à qui ils ont été versés et le montant qui a été versé. Il s’agit d’une étape importante pour s’assurer que les pourboires sont suivis avec précision et que les employés reçoivent leur juste part de pourboires.
Classification des pourboires en tant que revenu
Lorsqu’il s’agit de comptabiliser les pourboires, il est important pour les entreprises de les classer correctement en tant que revenu. Cela signifie que les pourboires seront imposés comme un revenu et devront être déclarés à l’IRS. Les entreprises doivent consulter leur comptable ou leur fiscaliste pour s’assurer que les pourboires sont correctement déclarés et imposés.
Déclaration des pourboires à l’IRS
Lorsqu’il s’agit de déclarer les pourboires à l’IRS, les entreprises doivent s’assurer qu’elles déclarent avec précision le montant des pourboires versés. L’IRS exige que les entreprises déclarent le montant total des pourboires versés aux employés chaque mois, ainsi que le montant des pourboires payés en espèces. Les entreprises doivent s’assurer qu’elles tiennent des registres précis des pourboires versés, faute de quoi elles s’exposent à des sanctions.
Afin d’assurer un suivi et une comptabilisation précis des pourboires, les entreprises doivent mettre en place un système de suivi et d’enregistrement des pourboires. Les entreprises devraient également envisager de mettre en place un système de pots à pourboires afin de s’assurer que les pourboires sont suivis avec précision. En outre, les entreprises doivent s’assurer de revoir régulièrement leurs registres de pourboires pour en garantir l’exactitude.
En mettant en œuvre les bonnes politiques, en utilisant les bonnes plateformes de paiement et en tenant des registres précis, les entreprises peuvent facilement intégrer les pourboires dans leur système comptable. Ce faisant, elles s’assureront que les pourboires sont suivis avec précision et déclarés à l’IRS.
Les pourboires des clients sont imposables en tant que revenu pour le bénéficiaire. L’Internal Revenue Service (IRS) exige que les entreprises retiennent des impôts sur les pourboires des employés et déclarent le montant total des pourboires reçus chaque mois. Les entreprises sont également tenues de payer les taxes de sécurité sociale et Medicare sur les pourboires.
Les pourboires sont considérés comme des revenus non gagnés. Cela signifie que le revenu n’est pas directement lié aux services rendus. Au contraire, il est donné volontairement par le client en plus de l’addition.
La plupart des restaurants ont une zone réservée aux pourboires, souvent près de la caisse. Lorsqu’un client laisse un pourboire, le montant est généralement consigné sur une feuille de papier et remis au directeur de service, qui dépose ensuite l’argent sur le compte bancaire du restaurant. Certains restaurants peuvent utiliser un pot à pourboire au lieu d’un endroit désigné, tandis que d’autres ont une ligne de pourboire sur le reçu de carte de crédit.
Il existe plusieurs façons de traiter les pourboires en comptabilité. La méthode la plus courante consiste à inclure les pourboires dans les ventes brutes. Cela signifie que les pourboires sont inclus dans les recettes du compte de résultat. Une autre méthode de traitement consiste à comptabiliser les pourboires comme un poste distinct dans le compte de résultat. Cette approche est moins courante mais peut être plus logique pour les entreprises qui ont un volume important de pourboires. Enfin, certaines entreprises choisissent de ne pas inclure du tout les pourboires dans leur comptabilité. Cette approche n’est généralement utilisée que pour les entreprises où les pourboires ne représentent pas une part importante des recettes.