1. Comprendre le processus de radiation des comptes clients : Une radiation est un processus comptable utilisé pour supprimer un montant non recouvrable d’un solde de comptes clients. Lorsqu’un client ne paie pas une facture, l’entreprise a la possibilité de radier le solde en tant que créance irrécouvrable. Pour ce faire, elle crée une écriture de journal qui débite la charge de la créance irrécouvrable et crédite le solde des comptes clients.
2. Déterminer quand une radiation peut être annulée : Une radiation peut être annulée dans certaines circonstances. Par exemple, si le client paie le montant non recouvrable à une date ultérieure, le montant peut être annulé et ajouté au solde des comptes clients. Dans ce cas, une écriture de contre-passation est créée pour créditer la charge de la créance irrécouvrable et débiter le solde des comptes débiteurs.
3. Rapprochement des transactions des comptes clients : Afin de s’assurer que les radiations sont correctement annulées, les entreprises doivent rapprocher régulièrement leurs transactions de comptes clients. Il s’agit notamment de comparer les enregistrements des paiements du client aux grands livres des comptes clients pour s’assurer que tous les paiements ont été comptabilisés.
Évaluation de l’impact de la reprise d’une radiation : La reprise d’une radiation peut avoir un impact significatif sur les états financiers d’une entreprise. Il est important d’examiner les implications potentielles avant de prendre la décision d’annuler une radiation.
5. Comprendre l’écriture de journal de la contre-passation : Une fois qu’une radiation a été annulée, une écriture de journal doit être créée pour enregistrer le montant annulé. Cette écriture sera l’inverse de l’écriture de radiation initiale et débitera le solde des comptes clients et créditera les frais de créances douteuses.
6. Résoudre un litige sur une radiation : Dans certains cas, un client peut contester une radiation. Les entreprises doivent être préparées à gérer tout litige qui pourrait survenir et être en mesure de fournir des documents justificatifs pour prouver que la radiation était justifiée.
7. Création d’un plan d’action pour la reprise d’une radiation : Avant de reprendre une radiation, les entreprises doivent créer un plan d’action qui décrit les étapes à suivre pour reprendre la radiation. Ce plan doit inclure les étapes nécessaires pour rapprocher les transactions des comptes clients et créer les écritures de journal nécessaires.
8. Analyse de l’impact à long terme de la reprise d’une radiation : La reprise d’une radiation peut avoir un effet positif sur les états financiers de l’entreprise à court terme, mais il est important de tenir compte également des implications à long terme. Une entreprise doit analyser l’impact potentiel de la reprise d’une radiation sur sa situation financière avant de prendre une décision.
Il existe plusieurs façons d’annuler un compte radié. La plus courante consiste à contacter le client et à prendre des dispositions pour payer le solde impayé. Cela peut se faire par téléphone, par courrier ou en personne. Si le client ne peut ou ne veut pas payer la totalité du solde, vous pouvez négocier un plan de paiement. Une autre option consiste à vendre le compte à une agence de recouvrement. Cela vous permettra de récupérer une partie du solde impayé, mais aura également un impact négatif sur le score de crédit du client.
Si vous avez radié une créance irrécouvrable et que vous la récupérez par la suite, vous devez la traiter comme un ajustement positif de vos comptes clients. Cela signifie que vous devrez ajouter le montant de la créance irrécouvrable au solde de vos comptes clients.
Lorsqu’une entité enregistre un recouvrement ultérieur d’un compte précédemment radié, elle débite le compte débiteur du montant du recouvrement et crédite la provision pour créances douteuses du même montant.
Pour recouvrer les créances impayées, vous devez envoyer une lettre de rappel au client en précisant le montant dû et la date limite de paiement. Si le paiement n’est toujours pas reçu, vous devrez peut-être contacter le client par téléphone ou en personne pour discuter du solde impayé. Si le paiement n’est toujours pas reçu, vous devrez peut-être faire appel à une agence de recouvrement pour recouvrer la dette en votre nom.
Si une créance est radiée, cela signifie que l’on ne s’attend plus à ce qu’elle soit recouvrée. Toutefois, si la créance est recouvrée intégralement à une date ultérieure, le montant qui a été radié sera annulé. Cela signifie que le montant sera rajouté au solde des comptes débiteurs.