Les organismes à but non lucratif sont des organisations dont la mission est de servir le bien public et ils ont souvent besoin de structures de paie uniques et complexes. Afin de s’assurer que les organismes sans but lucratif fournissent et gèrent leur paie de manière responsable et conforme, il est important de comprendre les différents éléments de la paie des organismes sans but lucratif.
1. Qu’est-ce qu’une paie à but non lucratif ?
La paie d’un organisme sans but lucratif est le système comptable qui traite les paiements aux employés, aux entrepreneurs et aux autres personnes qui fournissent des services à l’organisme sans but lucratif. Elle suit et enregistre les heures travaillées, les salaires, les déductions, les taxes et autres éléments associés à la paie.
2. Détermination des montants de la paie des organismes à but non lucratif
Les organismes à but non lucratif ont généralement un budget limité, de sorte que les montants de la paie sont déterminés en fonction du budget global de l’organisme et du nombre d’employés ou de contractants. Ces montants peuvent varier en fonction du type de services fournis et du montant du financement dont dispose l’organisme sans but lucratif.
Les organisations à but non lucratif doivent payer des impôts sur leurs salaires comme toute autre entreprise. Cela comprend les retenues d’impôt fédéral et d’État, la sécurité sociale, Medicare et d’autres taxes applicables. Les organismes à but non lucratif doivent également fournir des formulaires W-2 et 1099 aux employés et aux contractants pour l’année de paie.
Les salaires des organismes à but non lucratif doivent être planifiés et budgétisés avec soin afin de s’assurer que l’organisme offre à ses employés et à ses contractants des salaires et des avantages équitables tout en respectant le budget. Cela signifie qu’il faut tenir compte des types de services fournis, du nombre d’employés, du budget global de l’organisation et de tout autre facteur susceptible d’influencer les montants de la paie.
5. Les avantages sociaux des employés dans les salaires des organisations à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif offrent souvent à leurs employés des avantages sociaux, tels qu’une assurance maladie, des plans 401(k) et des congés payés. Ces avantages sont généralement offerts en plus des salaires et des traitements et sont inclus dans le budget salarial de l’organisme sans but lucratif.
6. Types de systèmes de paie pour les organismes à but non lucratif
Les organismes à but non lucratif utilisent généralement l’un des deux types de systèmes de paie suivants : manuel ou automatisé. Les systèmes manuels impliquent la saisie des données de paie dans un ordinateur ou une feuille de calcul, tandis que les systèmes automatisés utilisent des logiciels pour traiter la paie. Les systèmes automatisés sont souvent préférés car ils sont plus efficaces et moins sujets aux erreurs.
7. Gestion des processus de paie des organismes à but non lucratif
Les organismes à but non lucratif doivent s’assurer que la paie est traitée correctement et à temps. Cela comprend le suivi des heures des employés, la gestion des déductions, le paiement des impôts et la fourniture des documents requis aux employés et aux contractants.
8. Considérations relatives à l’audit de la paie des organismes à but non lucratif
Les organismes à but non lucratif doivent également s’assurer que leurs processus de paie sont conformes aux lois et règlements applicables. Des audits réguliers des systèmes de paie peuvent aider à identifier toute zone de non-conformité et à garantir que les organismes à but non lucratif respectent leurs obligations en matière de paie.
9. Réglementations sur la paie des organismes à but non lucratif
Les organismes à but non lucratif doivent se conformer aux réglementations fédérales, étatiques et locales sur la paie. Cela comprend les lois sur le salaire minimum, les lois sur les heures supplémentaires et d’autres règles et règlements liés à la paie. Il est important de rester à jour sur toutes les réglementations applicables afin d’assurer la conformité.
Il est essentiel de comprendre les structures de paie des organisations à but non lucratif pour s’assurer qu’elles fournissent des salaires équitables et conformes à leurs employés, entrepreneurs et autres personnes qui fournissent des services à l’organisation. En comprenant les divers éléments de la paie des organismes sans but lucratif, les organismes peuvent s’assurer qu’ils gèrent leur paie de manière responsable et conforme.
Il n’existe pas de réponse définitive à cette question, car le pourcentage des dépenses consacré à la paie varie en fonction de la mission, du budget et des besoins en personnel de l’OSBL. Toutefois, en règle générale, les OSBL ne devraient pas consacrer plus de 35 % de leurs dépenses totales aux coûts salariaux. Cela permet de s’assurer que la majorité du budget de l’organisation est consacrée à ses objectifs programmatiques, plutôt qu’aux coûts administratifs.
Si vous travaillez pour une organisation à but non lucratif, vous pouvez recevoir un formulaire W-2. Ce formulaire sert à déclarer votre salaire et les impôts retenus sur votre chèque de paie.
Le PDG d’un organisme sans but lucratif peut être rémunéré de différentes façons. La façon la plus courante est de recevoir un salaire de l’organisation. Ce salaire peut être fixé par le conseil d’administration et peut être un montant fixe ou basé sur un pourcentage du budget de l’organisation. Le PDG peut également bénéficier d’avantages, tels qu’une assurance maladie et un plan de retraite. Une autre façon pour un PDG d’être rémunéré est de recevoir des primes basées sur la performance. Ces primes peuvent être basées sur les résultats financiers de l’organisation, les objectifs de collecte de fonds ou d’autres mesures fixées par le conseil d’administration. Enfin, le PDG peut également recevoir une rémunération provenant de la dotation de l’organisation ou d’autres sources de financement. Cette rémunération correspond généralement à un pourcentage des fonds collectés et peut constituer une source de revenus importante pour le PDG.