1. Configurer un grand livre dans Excel
L’utilisation de feuilles de calcul pour la comptabilité peut être un excellent moyen de suivre l’argent dû et payé. Pour commencer, vous devez créer un grand livre dans Excel. Le grand livre doit comporter des colonnes pour la date, la description, le montant et le fait que l’entrée soit un débit ou un crédit. Une fois que vous avez la configuration de base, vous allez ajouter les entrées nécessaires.
2. Créer une feuille de calcul pour enregistrer les dettes et les paiements
Une fois que votre grand livre est en place, vous devrez créer une feuille de calcul pour suivre les dettes et les paiements. Cela peut être aussi simple que quelques colonnes avec la date, le nom, le montant, et si c’est dû ou payé. Ajoutez des lignes pour chaque dette ou paiement, et vous serez en mesure de suivre facilement l’argent dû et payé.
Il est important d’établir des catégories pour vos revenus et vos dépenses. Il sera ainsi plus facile d’analyser vos données et d’identifier les tendances. Les catégories peuvent inclure des éléments tels que le loyer, les services publics et la nourriture. Vous pouvez également établir des catégories pour les sources de revenus telles que les salaires, les investissements et les intérêts.
Une fois que vous avez configuré votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser des formules Excel pour calculer les soldes. Par exemple, si vous voulez calculer le montant total dû, vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour additionner tous les montants de la colonne « dû ». Vous pouvez également utiliser d’autres formules pour calculer les intérêts, les paiements, etc.
5. Automatiser les entrées avec des macros
Si vous avez beaucoup d’entrées à faire, vous pouvez utiliser des macros dans Excel pour automatiser le processus. Les macros sont de petits programmes qui vous permettent de créer une séquence automatisée de commandes. Par exemple, vous pouvez créer une macro pour saisir automatiquement les données d’un relevé bancaire dans votre feuille de calcul.
6. Analyser les données avec des diagrammes et des graphiques
Une fois vos données saisies, vous pouvez utiliser les outils de diagramme et de graphique d’Excel pour les analyser. Par exemple, vous pouvez créer un graphique circulaire pour montrer le pourcentage des revenus et des dépenses. Vous pouvez également utiliser des graphiques linéaires pour suivre les tendances dans le temps.
7. Créer un calendrier de paiement dans Excel
Si vous avez des dettes à payer, vous pouvez créer un calendrier de paiement dans Excel. Cela vous permettra de suivre facilement les paiements et les dates d’échéance. Vous pouvez également utiliser le calendrier de paiement pour vous assurer que vous ne manquez aucun paiement.
8. Sécuriser vos fichiers Excel
Une fois que vous avez configuré votre feuille de calcul, il est important de la sécuriser. Vous pouvez le faire en définissant un mot de passe et en cryptant le fichier. Cela protégera vos données contre tout accès non autorisé.
Le suivi des flux financiers dans Excel peut être un excellent moyen de rester organisé et de maîtriser vos finances. Avec la bonne configuration, vous pouvez utiliser Excel pour suivre facilement vos dettes et vos paiements, analyser vos données et créer un calendrier de paiement.
Il existe plusieurs façons d’utiliser Excel pour le suivi des dépenses. L’une d’elles consiste à créer un modèle de budget. Pour ce faire, créez une feuille de calcul avec des colonnes pour chaque mois et des lignes pour chaque catégorie de dépenses. Vous pouvez ensuite saisir le montant budgété pour chaque catégorie et pour chaque mois. Au fur et à mesure que vous effectuez des dépenses, vous pouvez les saisir dans les cellules appropriées et suivre le montant qu’il vous reste à dépenser dans chaque catégorie.
Une autre façon d’utiliser Excel pour le suivi des dépenses est de créer un registre. Pour ce faire, créez une feuille de calcul avec des colonnes pour la date, la description, le montant et le solde. Au fur et à mesure que vous effectuez des dépenses, vous pouvez les saisir dans les cellules appropriées et le solde sera automatiquement mis à jour. C’est un moyen utile de suivre vos dépenses dans le temps et de voir où va votre argent.
Il existe plusieurs façons de créer une feuille de calcul pour le suivi des dépenses. L’une d’elles consiste à utiliser un programme comme Microsoft Excel. Une autre façon est d’utiliser un service en ligne comme Mint.com.
Pour créer une feuille de calcul de suivi des dépenses dans Excel, vous devez définir quelques colonnes. La première colonne doit contenir la date. La deuxième colonne doit indiquer le type de dépense. La troisième colonne doit indiquer le montant dépensé. La quatrième colonne peut être utilisée pour un total courant.
Pour créer une feuille de calcul de suivi des dépenses dans Mint.com, vous devez créer un compte et y associer votre compte bancaire. Mint.com classera automatiquement vos dépenses par catégorie et vous donnera un total courant.
Tout d’abord, ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel. Ensuite, saisissez les noms des bénéficiaires dans la première colonne. Dans la deuxième colonne, entrez les montants dus à chaque bénéficiaire. Dans la troisième colonne, entrez le mode de paiement (par exemple, chèque, espèces, carte de crédit). Enfin, dans la quatrième colonne, entrez la date du paiement. Pour calculer le montant total dû, utilisez la fonction SOMME. Pour calculer le montant total payé, utilisez la fonction SUMIF.
Il existe une fonction de récupération dans Excel, qui peut être utilisée pour calculer la période de récupération d’une série de flux financiers. Le délai de récupération est le temps nécessaire pour que l’investissement initial soit récupéré par les flux de trésorerie. Pour utiliser la fonction de récupération, vous devez disposer d’une série de flux financiers dans des cellules adjacentes les unes aux autres. Les flux financiers peuvent être positifs ou négatifs, mais ils doivent être dans l’ordre chronologique.