1. Configuration de la feuille de calcul – Le suivi des heures travaillées dans Excel commence par la configuration de la feuille de calcul. Commencez par créer une nouvelle feuille de calcul, puis configurez les colonnes pour inclure le nom de l’employé, la date, les heures travaillées et toute autre information pertinente. Vous pouvez également inclure une colonne pour les pauses et les heures de déjeuner.
2. Enregistrement des heures travaillées – Une fois la feuille de calcul configurée, commencez à enregistrer les heures travaillées pour chaque employé. Assurez-vous d’inclure la date et le temps travaillé pour chaque employé.
Calculez le total des heures travaillées – Une fois que toutes les heures travaillées ont été enregistrées, il est temps de calculer le total des heures travaillées. Pour ce faire, il suffit d’additionner les heures travaillées par chaque employé.
Formatage de la feuille de calcul – Une fois le total des heures travaillées calculé, la feuille de calcul doit être formatée pour être plus facile à lire. Pour ce faire, vous pouvez ajouter de la couleur, mettre le texte en gras et ajuster la largeur des colonnes.
5. Ajout des pauses et des heures de déjeuner – Les pauses et les heures de déjeuner doivent également être incluses dans la feuille de calcul. Pour ce faire, ajoutez des colonnes pour les pauses et les heures de déjeuner, puis soustrayez-les du nombre total d’heures travaillées.
6. Création d’une feuille de synthèse – Une fois que la feuille de calcul a été configurée et que les heures travaillées ont été calculées, l’étape suivante consiste à créer une feuille de synthèse. Cette feuille récapitulative doit inclure le total des heures travaillées pour chaque employé, ainsi que toute autre information pertinente.
7. Générer des rapports – Une fois la feuille récapitulative créée, il est temps de générer des rapports. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctions de rapport intégrées d’Excel ou des applications tierces.
8. Automatisation du processus – Enfin, le processus de suivi des heures travaillées dans Excel peut être automatisé. Cela peut être fait en utilisant des macros ou d’autres outils d’automatisation. Cela permettra de gagner du temps et de garantir la précision.
La formule de calcul des heures travaillées est la suivante :
Heures travaillées = Heure de début – Heure de fin
Par exemple, si un employé travaille de 9h00 à 17h00, les heures travaillées seront calculées comme suit :
Heures travaillées = 9h00 – 17h00
Ce qui équivaudrait à 8 heures.
La formule pour une feuille de temps dans Excel est =AVERAGE(C2:C16). Cette formule prend la moyenne des heures de la colonne C et l’affiche dans la cellule où la formule est entrée.
Afin de calculer les heures travaillées pour la paie, vous devez d’abord déterminer le nombre d’heures travaillées par vos employés pendant la période de paie. Pour ce faire, vous pouvez suivre leurs feuilles de temps ou utiliser un logiciel de suivi du temps. Une fois que vous avez déterminé le nombre d’heures travaillées, vous devez calculer le taux horaire de chaque employé. Le taux horaire est la somme d’argent que l’employé recevra pour chaque heure de travail. Pour calculer le taux horaire, vous devez diviser le montant total de la rémunération de l’employé par le nombre d’heures travaillées.
Pour calculer le nombre total d’heures travaillées dans une semaine, vous devez d’abord calculer le nombre d’heures travaillées chaque jour. Pour ce faire, vous devez soustraire les heures d’entrée des heures de sortie pour chaque jour. Une fois que vous avez les heures travaillées pour chaque jour, vous pouvez les additionner pour obtenir le nombre total d’heures travaillées dans une semaine.
Pour calculer manuellement une feuille de temps, vous devez d’abord déterminer le nombre d’heures travaillées dans une journée. Pour ce faire, vous devez connaître l’heure à laquelle l’employé a commencé à travailler et l’heure à laquelle il a terminé son travail. Une fois que vous avez cette information, vous pouvez soustraire l’heure de début de l’heure de fin pour obtenir le nombre d’heures travaillées.
Ensuite, vous devez calculer le salaire horaire. Pour ce faire, vous devez connaître le salaire horaire normal de l’employé et la rémunération des heures supplémentaires. Pour calculer le salaire horaire normal, vous devez diviser le salaire total de l’employé pour la semaine par le nombre d’heures travaillées. Pour calculer la rémunération des heures supplémentaires, vous devez multiplier le salaire horaire normal de l’employé par 1,5, puis le multiplier par le nombre d’heures supplémentaires effectuées.
Une fois que vous avez le salaire horaire, vous pouvez le multiplier par le nombre d’heures travaillées pour obtenir la rémunération totale de l’employé pour la journée.