Nom de l’article : Streamlining Your QuickBooks Deposit Process
Unlinking a Payment From a Deposit #
Si vous avez effectué un dépôt dans QuickBooks, il est probable que vous ayez dû y associer un ou deux paiements. Mais que faites-vous si vous avez besoin de supprimer un paiement du dépôt sans supprimer l’ensemble du dépôt ? Heureusement, QuickBooks permet de dissocier facilement un paiement du dépôt.
Choix d’un paiement à supprimer #
Avant de pouvoir supprimer un paiement du dépôt, vous devez décider du paiement à supprimer. Vous pouvez consulter la liste des paiements inclus dans le dépôt et décider de celui que vous souhaitez supprimer. Une fois que vous avez identifié le paiement, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Accès à la fenêtre de dépôt #
Pour supprimer un paiement du dépôt, vous devez accéder à la fenêtre de dépôt. Pour ce faire, allez dans le menu Banque et sélectionnez Faire des dépôts. Ensuite, trouvez le dépôt que vous souhaitez modifier et cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de dépôt.
Suppression d’un paiement du dépôt #
Une fois la fenêtre de dépôt ouverte, vous pourrez sélectionner le paiement que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur la case à cocher à côté du paiement, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Cela supprimera le paiement et mettra à jour le solde du dépôt.
Gestion de l’historique de vos dépôts #
Vous pouvez également gérer l’historique de vos dépôts dans la fenêtre Dépôt. Plusieurs options sont disponibles, comme la suppression de l’ensemble du dépôt ou la modification des détails du dépôt. Vous pouvez également consulter l’historique des dépôts pour suivre les modifications qui ont été apportées.
Mise à jour du solde de votre dépôt #
Une fois que vous avez supprimé le paiement du dépôt, vous devez mettre à jour le solde du dépôt. Pour ce faire, il suffit de saisir le nouveau solde dans le champ Montant et de cliquer sur le bouton Enregistrer. Cela mettra à jour le solde du dépôt et reflétera les changements dans QuickBooks.
Ajustement de votre solde bancaire #
Il est important de noter que la suppression d’un paiement d’un dépôt affectera également votre solde bancaire. Lorsque vous supprimez un paiement d’un dépôt, le montant du paiement sera déduit de votre solde bancaire. Vous devrez donc ajuster votre solde bancaire en conséquence.
Enfin, il est important de rapprocher votre compte bancaire après avoir retiré un paiement du dépôt. Cela vous permettra de vous assurer que votre compte bancaire et vos enregistrements QuickBooks sont exacts. Pour réconcilier votre compte bancaire, allez dans le menu Banking et sélectionnez Reconcile. Suivez les instructions pour réconcilier votre compte et vous assurer que tout est à jour.
Supprimer un paiement d’un dépôt dans QuickBooks peut sembler être une tâche intimidante, mais cela ne doit pas l’être. Avec les bonnes étapes, vous pouvez facilement gérer vos dépôts et garder vos comptes bancaires à jour.
Dans QuickBooks desktop, vous pouvez modifier un paiement à partir d’un dépôt en ouvrant le dépôt et en sélectionnant le paiement que vous souhaitez modifier. De là, vous pouvez modifier les informations relatives au paiement, telles que le montant ou le compte auquel le paiement est appliqué.
Il y a plusieurs façons de supprimer un paiement dans QuickBooks :
1. Si le paiement n’a pas encore été déposé, vous pouvez simplement supprimer le chèque ou l’écriture de paiement.
Si le paiement a déjà été déposé, vous devez annuler le chèque ou l’écriture de paiement.
Si le paiement a été effectué par carte de crédit, vous pouvez annuler la transaction directement par le biais de votre processeur de carte de crédit. 4.
Si le paiement a été effectué par un transfert électronique (ACH), vous devez contacter votre banque pour annuler la transaction.
Pour supprimer un ticket de caisse d’un dépôt dans QuickBooks Desktop, procédez comme suit :
1. Allez dans le menu Banque et sélectionnez Faire des dépôts.
Dans la fenêtre Make Deposits, sélectionnez le ticket de caisse que vous souhaitez supprimer du dépôt et cliquez sur Remove (Supprimer).
3. cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour modifier le statut d’un dépôt dans QuickBooks, allez dans le menu Banking et sélectionnez Make Deposits. Trouvez le dépôt dans la liste et cliquez sur la flèche déroulante dans la colonne Action. Sélectionnez le nouveau statut dans le menu.
Pour supprimer un dépôt incorrect dans QuickBooks desktop, procédez comme suit :
1. Accédez au menu Banque et sélectionnez Effectuer des dépôts.
2. Sélectionnez le dépôt que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.