1. Préparation du comptage physique
Lorsque vous gérez une entreprise, il est important de garder le contrôle de votre inventaire. Une façon de le faire est d’effectuer des comptages physiques réguliers de vos stocks pour en assurer l’exactitude. Avant d’effectuer un comptage physique, il est important de s’assurer que vos registres d’inventaire sont à jour, que vous avez suffisamment de personnel pour effectuer le comptage et que vous avez le bon équipement pour faire le travail.
2. Faire l’inventaire de vos stocks
Une fois que vous êtes prêt à commencer le comptage physique, votre personnel doit passer par les étagères et autres zones de stockage et faire l’inventaire de vos stocks. Il s’agit de compter chaque article individuellement et d’enregistrer la quantité. Il est important de s’assurer que vous ne comptez que les articles qui sont en stock et qui sont destinés à la vente.
Il est important de s’assurer que vous ne comptez que les articles qui sont en stock et destinés à la vente. Il peut s’agir d’articles manquants, d’articles qui ont été comptés mais pas enregistrés, ou d’articles qui ont été enregistrés mais pas comptés. Il est important de documenter ces divergences dès que possible afin de minimiser les pertes potentielles.
4. évaluation de l’impact des écarts
Une fois que vous avez documenté les écarts entre le comptage physique et les registres d’inventaire, il est important d’évaluer l’impact de ces écarts sur votre entreprise. Il s’agit notamment de calculer l’impact financier ainsi que tout impact opérationnel, comme le fait de devoir retarder les expéditions ou les commandes en attente.
5. Mise à jour des registres d’inventaire
Une fois que vous avez évalué l’impact des divergences, il est temps de mettre à jour les registres d’inventaire. Cela inclut la mise à jour de la quantité d’articles en stock ainsi que toute autre information pertinente. Il est important de s’assurer que les registres d’inventaire sont exacts et à jour afin de pouvoir garantir que vous avez la bonne quantité d’articles en stock.
Il est important de rechercher la source de toute divergence entre le comptage physique et les registres d’inventaire. Cela comprend l’examen de toute divergence avec les expéditions, les systèmes de suivi des stocks ou d’autres processus qui pourraient avoir contribué à ces divergences. Cela vous permet d’identifier et de résoudre les problèmes potentiels qui pourraient être à l’origine de ces écarts.
Une fois que vous avez identifié la source des écarts, il est important de mettre en œuvre des améliorations de processus pour s’assurer que des écarts similaires ne se produisent pas à l’avenir. Il peut s’agir de réviser les processus de suivi des stocks, de mettre en place de nouveaux systèmes de contrôle des stocks ou de former davantage le personnel.
8. Surveillance des inventaires
Enfin, il est important de surveiller régulièrement vos inventaires pour s’assurer que des écarts ne se produisent pas. Il s’agit notamment d’effectuer des comptages physiques réguliers et de rapprocher ces comptages avec les registres d’inventaire. Cela permet de s’assurer que les registres d’inventaire sont exacts et à jour.
En suivant ces techniques d’ajustement de l’inventaire, vous pouvez vous assurer que vos comptages physiques sont exacts et que vous êtes en mesure de maintenir un système d’inventaire précis.
La méthode d’inventaire physique consiste à compter les stocks disponibles à un moment donné. Ce comptage peut être effectué manuellement ou à l’aide d’un système informatisé. Le comptage de l’inventaire est ensuite utilisé pour ajuster les registres d’inventaire.
L’ajustement comptable et physique est le processus qui consiste à apporter des changements à votre entreprise afin d’améliorer ses performances globales. Cela peut aller d’une modification de votre stratégie de marketing à une refonte de votre processus de production. Faire des ajustements à votre entreprise est une partie essentielle de son succès, et le livre de l’ajustement physique peut vous aider à faire les changements dont vous avez besoin pour rester en avance sur la concurrence.
Les cinq types d’ajustements sont les comptes de régularisation, les reports, les estimations, les corrections et les écritures de clôture.
Les régularisations sont des ajustements effectués pour comptabiliser des produits ou des charges qui ont été engagés mais qui n’ont pas encore été enregistrés dans les livres comptables. Les reports sont des ajustements effectués pour comptabiliser des produits ou des charges qui ont été encourus mais qui ne seront pas reconnus avant une période comptable ultérieure. Les estimations sont des ajustements effectués pour tenir compte des produits ou des charges qui devraient être encourus mais qui n’ont pas encore été enregistrés dans les livres comptables. Les corrections sont des ajustements effectués pour tenir compte des erreurs qui ont été commises dans les registres comptables. Les écritures de clôture sont des ajustements effectués à la fin d’une période comptable pour clôturer les comptes et les préparer pour la période comptable suivante.
Les quatre types d’ajustements sont les corrections, les améliorations, les ajouts et les suppressions.
Il existe plusieurs façons de calculer l’inventaire physique, mais la méthode la plus courante consiste à prendre le solde du stock de clôture de la période précédente, à y ajouter les achats effectués pendant la période en cours, puis à soustraire les ventes effectuées pendant la période en cours. Vous obtenez ainsi le solde d’inventaire final de la période en cours, qui constitue le solde d’inventaire initial de la période suivante.