Tout ce que vous devez savoir sur la mise en forme conditionnelle en Excel
La mise en forme conditionnelle en Excel est un outil puissant qui peut vous aider à analyser et à visualiser rapidement des données. Il peut être utilisé pour mettre en évidence des points importants, comparer différents ensembles de données et automatiser certaines tâches. Dans cet article, nous allons voir comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel, y compris la configuration de la mise en forme conditionnelle, le copier-coller, le travail avec des chiffres, la modification du style de mise en forme, la comparaison de deux cellules, l’utilisation de couleurs et l’automatisation du processus.
La mise en forme conditionnelle vous permet d’analyser et de visualiser rapidement les données. Il vous permet de configurer des règles qui formateront automatiquement les cellules en fonction des données qu’elles contiennent. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui fera passer une cellule en rouge si la valeur est supérieure à un certain seuil.
2. Configuration du formatage conditionnel dans Excel
La première étape de l’utilisation du formatage conditionnel dans Excel consiste à définir les règles de formatage. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les options de formatage conditionnel dans l’onglet Accueil du ruban. Vous pouvez y configurer les règles qui détermineront la façon dont les données seront mises en forme.
Copier et coller la mise en forme conditionnelle dans Excel
Une fois que vous avez défini les règles de mise en forme, vous pouvez facilement copier et coller la mise en forme dans d’autres cellules. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la cellule à laquelle le formatage a été appliqué, puis d’utiliser les commandes copier et coller dans l’onglet Accueil du ruban.
Lorsque vous travaillez avec des nombres dans le formatage conditionnel d’Excel, vous pouvez utiliser des règles telles que « supérieur à » ou « inférieur à » pour comparer rapidement des valeurs. Vous pouvez également utiliser des formules pour créer des conditions plus complexes.
5. Modifier le style de mise en forme avec la mise en forme conditionnelle dans Excel
En plus de modifier la mise en forme en fonction des données contenues dans les cellules, vous pouvez également modifier le style de mise en forme. Cela inclut la modification de la police, de la taille de la police, de la couleur de la police, de la couleur d’arrière-plan et d’autres options de mise en forme.
6. Comparaison de deux cellules à l’aide du formatage conditionnel dans Excel
Vous pouvez également utiliser le formatage conditionnel pour comparer rapidement deux cellules. Pour ce faire, il suffit de configurer une règle qui comparera les deux cellules, puis appliquera un style de mise en forme en fonction du résultat de la comparaison.
7. Utilisation des couleurs pour la mise en forme conditionnelle dans Excel
Les couleurs peuvent être utilisées pour mettre rapidement en évidence des points importants dans les données. Pour ce faire, il suffit de configurer une règle qui appliquera une couleur à une cellule en fonction des données qu’elle contient.
8. Automatisation du formatage conditionnel dans Excel
Enfin, vous pouvez automatiser le processus d’application du formatage conditionnel dans Excel. Pour ce faire, vous pouvez configurer une macro qui appliquera le formatage aux cellules, en fonction des règles que vous avez définies.
En comprenant et en utilisant le formatage conditionnel dans Excel, vous pouvez rapidement analyser et visualiser les données. Cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions et à gagner du temps.
Pour copier et coller une mise en forme conditionnelle dans Excel, sélectionnez d’abord les cellules contenant la mise en forme que vous souhaitez copier. Ensuite, utilisez le raccourci Ctrl+C pour copier la mise en forme, puis le raccourci Ctrl+V pour la coller dans les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
Pour copier et coller un formatage exact dans Excel, sélectionnez d’abord la cellule ou la plage de cellules contenant le formatage que vous souhaitez copier. Ensuite, cliquez sur l’onglet Accueil et sur le bouton Format Painter dans le groupe Presse-papiers. Enfin, cliquez sur la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez coller la mise en forme.
Il existe plusieurs façons d’appliquer la même mise en forme conditionnelle à plusieurs lignes. L’une d’elles consiste à utiliser l’outil Format Painter. Pour utiliser cet outil, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui comporte la mise en forme conditionnelle que vous souhaitez copier. Ensuite, cliquez sur le bouton Format Painter dans l’onglet Accueil. Ensuite, cliquez sur les cellules auxquelles vous voulez appliquer la mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle sera appliquée à ces cellules.
Une autre façon d’appliquer le même formatage conditionnel à plusieurs lignes est d’utiliser une plage nommée. Pour ce faire, sélectionnez d’abord les cellules qui présentent la mise en forme conditionnelle que vous souhaitez copier. Ensuite, cliquez sur la case Nom (située à côté de la barre de formule) et tapez un nom pour la plage. Une fois que vous avez nommé la plage, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle. Choisissez l’option permettant d’utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater. Dans la zone Formule, tapez ce qui suit :
=CELL(« adresse »)=adresse
Cliquez sur le bouton Format, et choisissez le formatage que vous souhaitez appliquer. Cliquez ensuite sur OK.
Vous pouvez coller sans perdre la mise en forme conditionnelle en utilisant la commande Collage spécial. Pour accéder à cette commande, cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur la flèche située sous Coller dans le groupe Presse-papiers. Un menu contenant plusieurs options s’ouvre alors. Cliquez sur Collage spécial.
Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cliquez sur le bouton radio situé à côté de Formules. Cliquez ensuite sur OK. Cette opération permet de coller les formules sans perdre la mise en forme conditionnelle.