Les charges fixes traçables sont les coûts associés à des activités ou des services spécifiques, et qui sont fixes par nature. Ces dépenses sont généralement faciles à identifier et à suivre, car elles sont associées à un secteur spécifique de l’entreprise. Le loyer, les services publics, les assurances et les coûts d’équipement sont des exemples de dépenses fixes traçables.
Il est important pour les entreprises de suivre les dépenses fixes traçables car elles sont essentielles aux opérations quotidiennes et à la rentabilité de l’entreprise. En comprenant et en surveillant ces coûts, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles ne dépensent pas trop dans un domaine particulier. En outre, la traçabilité des dépenses fixes peut aider les entreprises à mieux planifier leurs budgets et leurs prévisions.
Les types de charges fixes traçables varient selon le type d’entreprise, mais elles peuvent généralement être classées en trois groupes distincts. Il s’agit des coûts fixes directs, des coûts fixes indirects et des frais généraux. Les coûts fixes directs sont ceux qui sont associés à des produits ou services spécifiques, tels que le loyer, les services publics et les frais de personnel. Les coûts fixes indirects sont ceux qui sont liés aux activités nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, comme le marketing et la publicité. Enfin, les frais généraux sont ceux qui sont nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, comme les fournitures de bureau et les frais généraux de fonctionnement.
Le suivi des dépenses fixes traçables peut aider les entreprises à mieux comprendre leurs coûts et l’impact qu’ils ont sur la rentabilité globale de l’entreprise. En outre, le suivi de ces coûts peut aider les entreprises à identifier les domaines dans lesquels il est possible de réduire les coûts ou d’accroître l’efficacité. En comprenant mieux leurs coûts et leur impact sur leurs résultats, les entreprises peuvent prendre de meilleures décisions sur la façon d’allouer leurs ressources et de gérer leurs finances.
Un rapport de dépenses fixes traçables doit inclure toutes les dépenses fixes traçables associées à l’entreprise. Cela comprend tous les coûts directs, indirects et les frais généraux. En outre, le rapport doit inclure le coût total des dépenses, ainsi qu’une ventilation de chaque coût individuel. Cela aidera les entreprises à mieux comprendre où leur argent est dépensé et à prendre des décisions éclairées sur la façon de mieux gérer et allouer les ressources.
Les entreprises peuvent gérer les dépenses fixes traçables en utilisant des budgets et des systèmes de suivi. Les budgets peuvent aider les entreprises à identifier les domaines dans lesquels les coûts peuvent être réduits, tandis que les systèmes de suivi peuvent les aider à mieux comprendre leurs dépenses au fil du temps. En outre, les entreprises peuvent utiliser l’analyse coûts-avantages pour décider quelles dépenses sont nécessaires et lesquelles peuvent être réduites ou éliminées.
La principale différence entre les charges fixes traçables et les charges variables est que les charges fixes traçables sont généralement fixes par nature, tandis que les charges variables peuvent varier d’un mois à l’autre. En outre, les dépenses fixes traçables peuvent être facilement identifiées et suivies, tandis que les dépenses variables peuvent être plus difficiles à cerner.
Les charges fixes traçables sont généralement incluses dans le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Ces dépenses sont généralement incluses dans la section des charges d’exploitation du compte de résultat, dans la section de l’actif du bilan et dans le tableau des flux de trésorerie. En incluant ces dépenses dans les états financiers, les entreprises peuvent mieux comprendre leur situation financière et prendre des décisions plus éclairées.
Les entreprises peuvent réduire les dépenses fixes traçables en réduisant les dépenses dans des domaines tels que le loyer, les services publics et les frais de personnel. En outre, les entreprises peuvent chercher des moyens d’accroître l’efficacité et de réduire les frais généraux. Enfin, les entreprises devraient évaluer leurs contrats avec les vendeurs et les fournisseurs pour s’assurer qu’elles obtiennent la meilleure valeur possible de leurs achats.