Les employés et les fournisseurs ont des rôles différents dans une entreprise. Les employés sont des personnes qui travaillent pour l’entreprise et reçoivent un salaire, tandis que les vendeurs sont des entrepreneurs indépendants qui fournissent un service ou des biens à l’entreprise. Les principales différences entre les employés et les vendeurs sont les suivantes : les employés reçoivent un salaire ou un traitement, les impôts sont retenus sur leur salaire et ils bénéficient d’avantages sociaux, tandis que les vendeurs sont payés pour leurs services ou leurs biens et ne bénéficient pas d’avantages sociaux ni d’impôts retenus.
La première étape de la transformation des employés en vendeurs dans QuickBooks consiste à configurer le vendeur dans le logiciel. Pour ce faire, il suffit de saisir les coordonnées du vendeur, telles que son nom et son adresse, ainsi que toutes les informations de paiement pertinentes, telles que ses coordonnées bancaires et son mode de paiement préféré. Une fois que le fournisseur est configuré, il peut être ajouté aux factures.
Une fois qu’un fournisseur a été configuré dans QuickBooks, l’étape suivante consiste à enregistrer les paiements au fournisseur. Pour ce faire, il suffit de créer une facture ou une note et d’y joindre le fournisseur, puis de saisir les informations relatives au paiement, telles que le montant et la date du paiement. Une fois le paiement enregistré, il sera reflété dans le compte du fournisseur dans QuickBooks.
Une autre étape importante dans la transformation des employés en vendeurs dans QuickBooks est de comprendre les crédits fournisseurs. Les crédits fournisseurs sont utilisés pour rembourser les fournisseurs pour les biens ou services fournis à l’entreprise, et peuvent être enregistrés dans QuickBooks en créant une note de crédit pour le fournisseur.
Pour les fournisseurs qui fournissent un service ou des biens sur une base régulière, il est important de mettre en place des paiements récurrents dans QuickBooks. Pour ce faire, il suffit de créer une facture ou une note récurrente et d’y rattacher le fournisseur, puis de saisir les informations relatives au paiement, telles que le montant et la fréquence du paiement.
Une fois le vendeur configuré dans QuickBooks, l’étape suivante consiste à convertir tous les employés existants en vendeurs. Pour ce faire, il suffit de changer leur profil d’employé en profil de vendeur, puis de saisir les informations de paiement du vendeur.
Une fois que le vendeur est configuré dans QuickBooks, il est important de suivre ses ventes. Pour ce faire, il suffit de créer une facture ou une note et d’y associer le fournisseur, puis de saisir les informations relatives aux ventes, telles que l’article, la quantité et le prix. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour suivre les ventes du fournisseur dans le temps.
Enfin, il est important de rapprocher les enregistrements du fournisseur pour s’assurer que tous les paiements ont été correctement enregistrés dans QuickBooks. Pour ce faire, il suffit de comparer les données du fournisseur à celles de QuickBooks et d’effectuer les ajustements nécessaires.
Nom de l’article : Streamlining Employee to Vendor Conversion in QuickBooks
Il y a quelques étapes que vous devrez suivre pour changer un employé en entrepreneur dans QuickBooks :
1. Allez dans le menu Employés et sélectionnez l’employé que vous voulez changer.
2. Cliquez sur l’icône crayon à côté de son nom pour modifier sa fiche d’employé.
Changez le type d’employé de « Employé » à « Entrepreneur ». 4.
Sauvegardez les modifications apportées à la fiche de l’employé. 5.
Si l’employé est payé à l’heure, vous devrez accéder à l’onglet Temps et dépenses et modifier son taux de facturation pour refléter son nouveau statut d’entrepreneur.
6. Enregistrez les modifications dans l’enregistrement des heures et des dépenses de l’employé.
Dans QuickBooks, vous pouvez payer un employé en tant que fournisseur en suivant les étapes suivantes :
1. Allez dans le menu Vendeurs et sélectionnez Payer les factures.
2. Sélectionnez l’employé que vous voulez payer dans la liste des vendeurs.
Entrez le montant que vous voulez payer dans le champ Paiement. 4.
Sélectionnez le compte que vous voulez utiliser pour payer l’employé dans le champ Compte. 5.
5. Cliquez sur le bouton Payer.
Il y a quelques étapes que vous devrez suivre pour changer un type d’employé dans QuickBooks Online :
1. Allez dans l’onglet Employés et sélectionnez l’employé que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le bouton « Edit ».
Sous la section « Informations personnelles », vous verrez le champ « Type d’employé ». Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le nouveau type d’employé.
Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Il y a quelques différences essentielles entre les employés et les entrepreneurs que vous devez connaître avant de faire le changement. Les employés sont considérés comme étant sous le contrôle de leur employeur, tandis que les entrepreneurs sont considérés comme étant sous le contrôle de leur propre travail. Cela signifie que les employés reçoivent généralement des instructions spécifiques sur la manière de faire leur travail, tandis que les entrepreneurs sont censés être capables de trouver eux-mêmes la manière d’effectuer le travail.
Une autre différence importante est que les employés sont généralement payés sur la base d’un salaire ou d’un taux horaire, alors que les entrepreneurs sont généralement payés sur la base d’un taux fixe pour chaque projet qu’ils réalisent. Cela signifie que vous devrez négocier un nouveau taux avec l’entrepreneur avant qu’il ne commence à travailler.
Enfin, les employés sont généralement couverts par l’assurance de leur employeur, alors que les entrepreneurs ne le sont pas. Cela signifie que vous devrez vous assurer que l’entrepreneur a souscrit sa propre assurance avant de commencer à travailler.