Transition en douceur des files d’attente d’imprimantes
Le processus de transition des files d’attente d’imprimantes entre différentes imprimantes peut être une tâche intimidante. Sans une préparation adéquate, la transition peut être difficile à gérer. Que vous soyez un chef d’entreprise ou un technicien informatique, les étapes suivantes vous aideront à effectuer une transition en douceur des files d’attente d’imprimantes.
Préparation de la nouvelle imprimante pour le transfert : Avant de tenter de transférer des files d’attente d’imprimantes, il est important de s’assurer que la nouvelle imprimante est correctement configurée et prête à recevoir la file d’attente. Cela inclut l’installation des pilotes d’imprimante et la connexion de l’imprimante au réseau.
2. installation des pilotes pour l’imprimante transférée : L’installation des pilotes corrects pour la nouvelle imprimante est essentielle pour une transition réussie. Il est important de s’assurer que les pilotes corrects sont installés pour la nouvelle imprimante et que tous les pilotes existants pour l’ancienne imprimante sont désinstallés.
Migration de la file d’attente d’imprimantes : Une fois les pilotes installés, il est temps de migrer la file d’attente des imprimantes. Cette opération peut être effectuée manuellement ou à l’aide d’un outil de gestion des imprimantes.
4. Copie des fichiers entre les imprimantes : Une fois que la file d’attente des imprimantes a été migrée, tous les documents stockés sur l’ancienne imprimante doivent être copiés sur la nouvelle. Cela permettra de s’assurer que tous les documents sont accessibles à partir de la nouvelle imprimante.
5. Dépannage de la connectivité de l’imprimante : Si la file d’attente de l’imprimante ne se transfère pas correctement, il est important de dépanner la connexion de l’imprimante. Vous pouvez notamment vérifier les paramètres réseau de l’imprimante et vous assurer qu’elle est correctement connectée au réseau.
6. Réglage des paramètres de l’imprimante : Une fois l’imprimante connectée au réseau, il est important de régler les paramètres de l’imprimante. Cela inclut le réglage de la résolution d’impression, du format de papier et de l’orientation.
7. Automatisation du transfert de la file d’attente de l’imprimante : Si vous avez plusieurs imprimantes, vous pouvez automatiser le processus de transfert des files d’attente d’imprimantes en utilisant un outil de gestion des imprimantes. Cela vous permettra de gagner du temps et de vous assurer que le transfert est effectué correctement.
8. Suivi des modifications de la file d’attente d’imprimantes : Une fois que la file d’attente d’imprimantes a été transférée, il est important de garder la trace de tous les changements qui ont été effectués. Cela vous aidera à vous assurer que la file d’attente des imprimantes est à jour.
9. Aider les employés à transférer les files d’attente d’imprimantes : Si vous avez des employés qui ont besoin d’aide avec le processus de transfert, il est important de leur fournir le soutien nécessaire. Vous pouvez notamment leur fournir des instructions étape par étape sur la façon de transférer la file d’attente d’imprimantes.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que le processus de transfert des files d’attente d’imprimantes se déroule sans heurts et efficacement. Avec une préparation et des conseils appropriés, vous pouvez vous assurer que le transfert est réussi et que vos employés disposent du soutien dont ils ont besoin pour accomplir leur travail.
Il existe plusieurs façons de copier des files d’attente d’impression d’un serveur à un autre. L’une d’elles consiste à utiliser la console de gestion de l’impression. Pour ce faire, ouvrez la console Print Management et développez le nœud Print Servers. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le serveur d’impression dont vous voulez copier les files d’attente et sélectionnez » Export List… « . Ceci exportera la liste des files d’attente d’impression vers un fichier. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le serveur d’impression vers lequel vous voulez importer les files d’attente et sélectionnez » Import List… « . Sélectionner le fichier que vous avez exporté de l’autre serveur d’impression et cliquer sur » Ouvrir « . Ceci importera les files d’attente d’impression de l’autre serveur.
Une autre façon de copier les files d’attente d’impression d’un serveur à un autre est d’utiliser l’outil Printbrm.exe. Cet outil est inclus dans Windows Server 2008 et plus. Pour utiliser cet outil, ouvrez une fenêtre d’invite de commande et tapez les commandes suivantes :
Printbrm.exe -s [SourceServerName] -b -f [FileName]
Printbrm.exe -s [DestinationServerName] -r -f [FileName]
La première commande exporte les files d’attente d’impression du serveur source vers un fichier. La deuxième commande importera les files d’attente d’impression du fichier vers le serveur de destination.
Il n’existe pas de méthode infaillible pour rediriger automatiquement l’impression vers plusieurs imprimantes, car cela dépend en grande partie de la configuration de votre système d’exploitation et de votre imprimante. Cependant, il existe quelques conseils généraux qui peuvent vous aider :
Vérifiez les paramètres de votre imprimante pour voir s’il existe une option permettant d’activer la redirection automatique des impressions. Cette option se trouve souvent dans la section Avancé ou Préférences d’impression.
Si votre imprimante ne dispose pas de cette option, essayez d’installer un programme de gestion d’impression tiers tel que Print Distributor ou Print Management Console. Ces programmes vous permettent de rediriger plus facilement les impressions vers plusieurs imprimantes.
Une autre option consiste à rediriger manuellement les impressions via le spouleur d’impression de Windows. Cela implique d’ouvrir le service Print Spooler, de sélectionner l’imprimante à partir de laquelle vous souhaitez rediriger les impressions, puis de choisir l’imprimante de destination souhaitée.
Lors de la migration de la gestion d’impression d’un serveur à un autre, il y a quelques points à garder à l’esprit. Premièrement, vous devrez exporter les files d’attente et les paramètres d’impression de l’ancien serveur. Ceci peut être fait en utilisant la console de gestion d’impression. Une fois que les files d’attente et les paramètres ont été exportés, vous devez les importer sur le nouveau serveur. Cette opération peut également être effectuée à l’aide de la console de gestion d’impression. Enfin, vous devrez mettre à jour toute référence à l’ancien serveur dans les clients d’impression. Ceci peut être fait en mettant à jour les paramètres de l’imprimante sur chaque client d’impression.