1. Utiliser la fonction d’accusé de réception dans Outlook : Microsoft Outlook comprend une fonctionnalité d’accusé de réception qui peut vous aider à suivre les e-mails que vous envoyez. Cette fonction vous avertit lorsqu’un courriel a été livré, ce qui vous permet de savoir facilement qui a lu votre courriel. Pour utiliser la fonction d’accusé de réception, allez dans l’onglet Message et sélectionnez Options. Cochez la case de l’accusé de réception et cliquez sur OK.
2. Ajouter le suivi à un courriel dans Outlook : La fonction de suivi de Microsoft Outlook peut être utilisée pour savoir qui a ouvert un courriel que vous avez envoyé. Pour ajouter le suivi à un courriel, allez dans l’onglet Message, sélectionnez Options, puis cliquez sur la case à cocher de l’option de suivi. Lorsque l’e-mail est ouvert, vous recevez une notification.
Comprendre la fonction d’accusé de réception de lecture dans Outlook : La fonctionnalité d’accusé de réception de lecture dans Outlook est similaire à la fonctionnalité de suivi, mais au lieu de vous notifier l’ouverture de l’email, elle vous notifie lorsque le destinataire a lu l’email. Pour activer cette fonction, allez dans l’onglet Message, sélectionnez Options, puis cochez la case de l’accusé de réception.
4. utilisation de la fonction de conversation d’Outlook : La fonction de conversation d’Outlook peut être utilisée pour garder la trace des courriels qui ont été lus. Une fois activée, Outlook créera un fil de conversation pour chaque courriel et vous montrera quels courriels ont été lus. Pour activer cette fonction, allez dans l’onglet Affichage et sélectionnez Afficher comme Conversations.
5. Créer un courriel spécialisé pour le suivi : Si vous souhaitez savoir qui a lu un email sans utiliser les fonctionnalités d’Outlook, vous pouvez créer une adresse email spécialisée à partir de laquelle envoyer l’email. Cette adresse e-mail sera utilisée pour savoir qui a ouvert l’e-mail.
6. Configuration de la redirection automatique des e-mails : Si vous voulez savoir qui a lu un e-mail sans utiliser les fonctions d’Outlook, vous pouvez configurer un transfert automatique d’e-mail. Cela permettra de transférer l’e-mail à une autre adresse une fois qu’il aura été lu. Pour configurer le transfert automatique d’e-mails, allez dans l’onglet Message, sélectionnez Options, puis cochez la case de l’option de transfert automatique.
7. Utilisation de solutions tierces de suivi des e-mails : Il existe un certain nombre de solutions tierces de suivi des e-mails qui peuvent vous aider à savoir qui a lu un e-mail. Ces solutions vont des options gratuites aux options payantes.
8. Utilisation de l’application Web Outlook : L’Outlook Web App est une version en ligne de Microsoft Outlook. Elle peut être utilisée pour savoir qui a lu un courriel en allant dans l’onglet Message, en sélectionnant Options, puis en cochant la case de l’option de réception de lecture.
9. Analyser les résultats de la lecture d’un courriel : Une fois que vous avez configuré les options de suivi, vous pouvez analyser les résultats pour savoir qui a lu l’e-mail. Vous pouvez également suivre le temps qu’il a fallu pour que l’e-mail soit lu et toute autre donnée pertinente.
Trouver qui a lu un courriel dans Outlook : Un guide complet
La première étape consiste à ouvrir Outlook et à cliquer sur l’onglet « Fichier ». Ensuite, cliquez sur « Options ». Une fois que vous êtes dans le menu « Options », cliquez sur « Courrier ». Dans la section « Suivi », assurez-vous que les options « Accusé de réception confirmant que le message a été remis à la boîte aux lettres du destinataire » et/ou « Accusé de lecture confirmant que le destinataire a lu le message » sont sélectionnées. Désormais, lorsque vous enverrez un courriel, vous serez informé de sa remise et/ou de sa lecture.
Il n’existe pas de moyen infaillible de savoir si un message a été lu sans accusé de réception, mais quelques méthodes peuvent vous donner une indication. L’une d’elles consiste à vérifier l’horodatage du « dernier accès » de l’e-mail. Si cet horodatage change après l’envoi de l’e-mail, il est probable que le destinataire l’a ouvert. Une autre méthode consiste à rechercher des signes révélateurs dans l’e-mail lui-même, comme du texte en surbrillance ou un changement de position du curseur. Enfin, vous pouvez essayer d’envoyer un message test au destinataire et voir s’il répond plus rapidement que d’habitude.