Avant de créer un organigramme dans Excel, vous devez configurer correctement la feuille de calcul. Tout d’abord, vous devez saisir les titres de l’organigramme dans la première ligne de la feuille de calcul. Ces en-têtes comprendront le nom de la personne qui occupe le rôle, son titre et le nom de son département. Vous pouvez également inclure d’autres informations telles que les coordonnées de la personne et/ou la description de son poste. Une fois les rubriques configurées, vous pouvez ajouter les données de l’organigramme dans les lignes suivantes.
3. Création d’un organigramme de base dans Excel
Une fois la feuille de calcul configurée, vous pouvez créer un organigramme de base dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez toutes les données de la feuille de calcul, puis cliquez sur l’onglet « Insertion ». Ensuite, cliquez sur le bouton « SmartArt ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors avec une sélection de graphiques SmartArt. Choisissez le graphique « Organigramme » et cliquez sur « OK ». Vous pourrez ensuite personnaliser votre graphique en ajoutant ou supprimant des cases, en réorganisant les cases ou en modifiant le texte ou les images.
Comprendre les différents types d’organigrammes
Il existe plusieurs types d’organigrammes. Parmi les plus courants, citons l’organigramme hiérarchique, l’organigramme matriciel et l’organigramme fonctionnel. L’organigramme hiérarchique est le type le plus basique et montre la structure de l’organisation de haut en bas. L’organigramme matriciel montre les relations entre les départements et les rôles. L’organigramme fonctionnel montre les fonctions des rôles et la façon dont ils sont liés.
5. Ajouter du texte et des images à votre organigramme
Une fois que vous avez créé l’organigramme de base, vous pouvez ajouter du texte et des images pour le rendre plus attrayant visuellement. Pour ajouter du texte, cliquez simplement sur la case et tapez le texte que vous voulez ajouter. Pour ajouter des images, sélectionnez la case et cliquez ensuite sur l’onglet « Insérer ». À partir de là, vous pouvez choisir une image sur votre ordinateur ou sur le Web.
6. Automatiser votre organigramme avec les fonctions Excel
Si vous voulez rendre votre organigramme encore plus efficace, vous pouvez l’automatiser en utilisant les fonctions Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction « VLOOKUP » pour récupérer des informations dans d’autres feuilles de calcul ou bases de données. Vous pouvez également utiliser la fonction « SUMIFS » pour additionner des valeurs pour des critères spécifiques.
7. Mise en forme de votre organigramme dans Excel
Une fois que vous avez créé et automatisé votre organigramme, vous pouvez le mettre en forme pour lui donner un aspect plus professionnel. Pour ce faire, sélectionnez l’organigramme, puis cliquez sur l’onglet « Design ». De là, vous pouvez personnaliser les couleurs, les polices et d’autres éléments.
8. Conseils pour créer des organigrammes d’aspect professionnel
Créer un organigramme d’aspect professionnel dans Excel n’est pas difficile. Cependant, il y a quelques conseils que vous devez garder à l’esprit. Premièrement, assurez-vous que votre organigramme est organisé et facile à comprendre. Ensuite, utilisez des couleurs et des images pour rendre l’organigramme plus attrayant visuellement. Enfin, utilisez les fonctions de formatage et d’automatisation d’Excel pour donner à votre graphique une apparence soignée et professionnelle.
Nom de l’article : Perfectionner votre organigramme dans Excel
Il existe plusieurs façons de dessiner un organigramme. La première consiste à utiliser un modèle existant, que vous pouvez trouver en ligne ou dans un programme de traitement de texte. Vous pouvez également créer votre propre modèle, en créant un tableau dont les cellules correspondent à chaque poste de l’organisation. Vous pouvez également utiliser un programme comme Microsoft Visio pour créer un organigramme.
Il existe deux façons de déplacer des lignes dans une hiérarchie SmartArt :
1. Sélectionnez la ligne que vous voulez déplacer, puis utilisez les touches fléchées de votre clavier pour la déplacer vers le haut ou vers le bas.
2. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton « Déplacer vers le haut » ou « Déplacer vers le bas » dans le ruban Outils SmartArt.
Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour donner à votre organigramme un aspect professionnel :
-Utiliser une mise en page et une police cohérentes dans tout l’organigramme.
N’incluez que les informations pertinentes, telles que les titres de poste et les liens hiérarchiques.
Évitez d’utiliser des couleurs ou des graphiques excessifs.
Assurez-vous que l’organigramme est facile à lire et à comprendre.
Les lignes organisationnelles constituent la structure de base d’une organisation. Elles délimitent l’autorité et la responsabilité de chaque individu au sein de l’organisation. Les lignes organisationnelles les plus courantes sont les lignes fonctionnelles, qui regroupent les individus selon leur fonction au sein de l’organisation. Par exemple, une organisation fonctionnelle regrouperait tous les employés du marketing, tous les employés de la comptabilité, et ainsi de suite.