La création d’un organigramme est un élément clé de la gestion des ressources humaines (GRH) et est importante pour garder une trace de la structure d’une organisation. Cet article fournit un guide étape par étape sur la façon de construire un organigramme efficace.
La première étape de la construction d’un organigramme consiste à comprendre la hiérarchie d’une organisation. Il est important d’identifier les différents niveaux de gestion, les rôles et les responsabilités de chaque poste.
Une fois que la hiérarchie de l’organisation est établie, l’étape suivante consiste à décider du type de système de représentation graphique qui convient le mieux à l’organisation. Il existe de nombreux systèmes d’organigramme différents, tels que les systèmes d’organigramme descendant, matriciel et géographique. Déterminer la disposition du diagramme
Lorsque vous choisissez un système de diagramme, il est important de considérer la disposition du diagramme. Cela comprend la taille, la forme et l’emplacement des cases qui seront utilisées pour représenter les différents postes et rôles au sein de l’organisation.
Avant de construire l’organigramme, il est important de rassembler toutes les informations nécessaires. Cela comprend les noms des différents postes, les rôles et les responsabilités de chaque poste, et la structure hiérarchique de l’organisation.
Une fois toutes les informations nécessaires recueillies, l’étape suivante consiste à créer l’organigramme. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un modèle ou créer un organigramme personnalisé.
Une fois l’organigramme créé, il est important d’ajouter tous les détails, tels que les noms, les rôles et les responsabilités de chaque poste, et la structure hiérarchique.
La dernière étape consiste à finaliser l’organigramme. Il s’agit de s’assurer que toutes les informations sont exactes et à jour.
Une fois l’organigramme finalisé, il est important de le mettre en œuvre. Il s’agit notamment de former les employés sur l’organigramme, de le distribuer dans l’ensemble de l’organisation et de s’assurer que tout le monde est au courant de l’organigramme.
La création d’un organigramme est un élément clé de la gestion des ressources humaines et permet de s’assurer que la structure d’une organisation est clairement définie. Cet article fournit un guide étape par étape sur la façon de construire un organigramme efficace. En comprenant la hiérarchie organisationnelle, en décidant d’un système d’organigramme et en rassemblant les informations nécessaires, il est possible de créer et de mettre en œuvre un organigramme efficace.
La structure organisationnelle dans la gestion des ressources humaines fait référence à la façon dont l’équipe RH d’une organisation est divisée et à la façon dont elle se rapporte les uns aux autres. Les structures organisationnelles les plus courantes pour les équipes RH sont fonctionnelles, divisionnaires et matricielles.
Les organisations RH fonctionnelles sont structurées par spécialités RH, telles que les avantages sociaux, la rémunération et le recrutement. Dans une organisation RH fonctionnelle, chaque spécialiste RH rend compte à un généraliste ou à un manager RH senior.
Les organisations RH divisionnaires sont structurées autour des différentes divisions d’une entreprise. Dans une organisation RH divisionnaire, chaque division a sa propre équipe RH qui se concentre sur les besoins RH de cette division. L’équipe RH de chaque division rend compte au directeur de la division.
Les organisations RH matricielles sont un mélange de structures fonctionnelles et divisionnaires. Dans une organisation RH matricielle, les spécialistes RH sont répartis en équipes qui se concentrent sur des spécialités RH spécifiques, mais ils travaillent également avec les équipes RH des divisions pour répondre aux besoins RH de chaque division.
Le type d’organigramme le plus couramment utilisé dans les plans RH est l’organigramme fonctionnel. Ce type d’organigramme organise les effectifs de l’entreprise en fonction de leurs fonctions ou de leurs rôles au sein de l’entreprise. Par exemple, tous les employés du marketing seront regroupés, tous les employés de la comptabilité seront regroupés, et ainsi de suite. Ce type d’organigramme est utile aux professionnels des RH lorsqu’ils planifient et gèrent les effectifs, car il donne une vue d’ensemble claire des effectifs de l’entreprise et de leur organisation.
Dans un organigramme, les RH relèvent généralement du directeur des opérations (COO). Le COO est responsable des opérations quotidiennes de l’entreprise, tandis que les RH sont responsables des personnes qui travaillent pour l’entreprise. Les RH rendent compte au COO, qui rend compte au PDG.
Il n’existe pas de « meilleur » programme pour créer un organigramme. Cependant, il existe de nombreux logiciels différents qui peuvent être utilisés pour créer un organigramme. Parmi les choix les plus courants, citons Microsoft Visio, SmartDraw et Gliffy.
Il existe quatre types d’organigrammes : fonctionnel, divisionnaire, matriciel et plat.
L’organigramme fonctionnel est le plus courant et il est utilisé pour montrer les relations hiérarchiques au sein d’une entreprise par département.
L’organigramme divisionnaire est utilisé pour montrer l’entreprise par divisions et la façon dont ces divisions sont structurées.
L’organigramme matriciel est utilisé pour montrer les relations entre les personnes et les projets, et comment ces projets sont gérés.
L’organigramme plat est utilisé pour montrer l’entreprise dans son ensemble, sans divisions ni départements.