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Préparation des données pour un diagramme à barres
Utilisation d’OpenOffice Writer pour la visualisation des données des employés
La création d’un diagramme à barres à l’aide d’OpenOffice Writer exige que l’utilisateur prépare d’abord ses données. Cela peut être fait dans le tableur inclus dans la suite OpenOffice, Calc. L’utilisateur doit collecter les données nécessaires et les organiser en colonnes et en lignes. Les colonnes doivent être étiquetées avec les différentes catégories à comparer et les lignes doivent contenir les données numériques associées à chaque catégorie. Une fois les données organisées, l’utilisateur doit enregistrer la feuille de calcul.
Une fois les données préparées, l’utilisateur peut ouvrir OpenOffice Writer et commencer à configurer le graphique à barres. L’utilisateur doit cliquer sur l’icône Graphique dans l’onglet Insertion, puis sur l’icône Données. L’utilisateur doit ensuite sélectionner la feuille de calcul contenant les données du graphique à barres, choisir la plage de données correcte et cliquer sur le bouton OK. L’utilisateur doit ensuite choisir le type de graphique, qui dans cet exemple est un graphique à barres. Enfin, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton OK pour générer le graphique à barres.
Ajustement de l’apparence du graphique à barres
L’utilisateur peut vouloir faire quelques ajustements à l’apparence du graphique à barres. Il peut le faire en sélectionnant le graphique à barres et en cliquant sur l’icône Propriétés. Ici, l’utilisateur peut sélectionner différentes couleurs, polices et styles de lignes. Il peut également modifier la taille du graphique et l’espace qui l’entoure.
L’utilisateur peut également ajouter un titre et des étiquettes au graphique à barres. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le graphique à barres, de cliquer sur l’icône Propriétés, puis de modifier le texte dans les champs Titre et Étiquettes. L’utilisateur peut également choisir la police et la taille du texte.
L’utilisateur peut également ajouter une légende au graphique à barres. Pour ce faire, il doit sélectionner le graphique à barres, puis cliquer sur l’icône Légende. L’utilisateur peut alors choisir la police et la taille du texte de la légende.
L’utilisateur peut également générer des données statistiques pour le graphique à barres. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le graphique à barres et de cliquer sur l’icône Statistiques. L’utilisateur peut alors sélectionner le type de données qu’il souhaite inclure dans le graphique à barres, comme la moyenne, l’écart type ou la médiane.
L’utilisateur peut également ajouter une ligne de tendance au graphique à barres. Pour ce faire, il doit sélectionner le graphique à barres, puis cliquer sur l’icône Ligne de tendance. L’utilisateur peut alors sélectionner le type de ligne de tendance qu’il souhaite ajouter au graphique à barres.
Une fois le graphique à barres créé, l’utilisateur peut l’exporter depuis OpenOffice Writer. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le graphique à barres et de cliquer sur l’icône Exporter. L’utilisateur peut alors sélectionner le format de fichier qu’il souhaite utiliser pour l’exportation. Il peut s’agir d’un fichier PDF, JPEG ou PNG.
L’utilisation d’OpenOffice Writer pour la visualisation des données des employés peut être un excellent moyen de créer rapidement et facilement des graphiques à barres qui peuvent être utilisés pour comparer différentes catégories de données. En suivant les étapes décrites dans cet article, l’utilisateur peut facilement créer un graphique à barres et y ajouter des étiquettes, une légende et des données statistiques. L’utilisateur peut également exporter le graphique à barres vers le format de fichier de son choix.
Vous pouvez suivre quelques étapes pour créer un graphique à barres :
1. Choisissez les données que vous souhaitez visualiser. Il peut s’agir de n’importe quel type de données, mais pour les besoins de cet exemple, disons que vous souhaitez comparer les chiffres de vente de deux produits différents.
2. Organisez vos données dans un tableau. Dans la première colonne, indiquez le nom des produits. Dans la deuxième colonne, indiquez les chiffres de vente correspondants.
Décidez de l’échelle de votre graphique. Cela déterminera la taille de chaque barre. Par exemple, si vous voulez que chaque barre représente 1 000 $ de ventes, vous devez régler l’échelle sur 1 000 $.
Étiquetez les axes de votre graphique. L’axe des x doit être étiqueté avec le nom de la première variable (dans ce cas, « Produit A ») et l’axe des y doit être étiqueté avec le nom de la deuxième variable (dans ce cas, « Produit B »).
5. Tracez les points de données sur le graphique. Pour chaque produit, tracez un point au niveau du chiffre d’affaires correspondant sur l’axe des y.
6. Reliez les points de données par des barres. Tracez une barre entre le point du produit A et le point du produit B. La longueur de la barre représentera la différence de ventes entre les deux produits.
7. Répétez les étapes 5 et 6 pour tous les autres points de données que vous souhaitez inclure dans votre graphique.
Il existe plusieurs façons de réaliser un graphique en barres, mais la plus simple est d’utiliser un logiciel comme Microsoft Excel. Tout d’abord, vous devez saisir vos données dans le programme. Ensuite, vous devrez sélectionner les données que vous souhaitez utiliser pour votre graphique. Ensuite, vous devrez choisir le type de graphique que vous souhaitez créer. Enfin, vous devrez personnaliser l’aspect de votre graphique pour qu’il ressemble à ce que vous voulez.