Introduction à
Excel est un logiciel de feuille de calcul incroyablement puissant que les gens utilisent pour la saisie de données, l’analyse, et plus encore. Savoir comment faire correspondre les données d’une colonne à une autre dans Excel peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment faire correspondre des données dans Excel, de la compréhension de la fonction Correspondance jusqu’à la résolution des erreurs.
Si vous n’avez jamais utilisé Excel, la première étape consiste à vous familiariser avec le logiciel. Excel est organisé en colonnes et en lignes, il est donc essentiel de comprendre les principes de base de son fonctionnement. Vous devrez également savoir comment copier et coller des données, et comment créer des formules pour faciliter le traitement des informations. Une fois les bases acquises, vous êtes prêt à commencer à faire correspondre les données d’une colonne avec celles d’une autre.
2. Comprendre la fonction de correspondance dans Excel
La fonction de correspondance est un outil formidable pour faire correspondre des données dans Excel. Elle recherche une valeur spécifique dans une colonne, puis renvoie la valeur de la ligne associée dans une autre colonne. Vous pouvez utiliser la fonction Correspondance pour vérifier rapidement si deux colonnes de données contiennent les mêmes informations.
En plus d’utiliser la fonction Correspondance, vous pouvez également utiliser la fonction intégrée « Rechercher » d’Excel pour localiser les valeurs dupliquées. Pour ce faire, saisissez la valeur que vous souhaitez rechercher dans la case « Rechercher », puis cliquez sur « Rechercher ». Excel recherchera alors les valeurs correspondantes dans toute la feuille.
Les différents types de données à faire correspondre dans Excel
Lorsqu’il s’agit de faire correspondre des données dans Excel, il existe différents types de données que vous pouvez utiliser. Il s’agit notamment de texte, de chiffres, de dates et même de formules. Chaque type de données a ses propres moyens spécifiques d’être mis en correspondance, il est donc important de comprendre les différences entre eux.
5. Créer une formule VLOOKUP pour faire correspondre des données
La formule VLOOKUP est un outil puissant pour faire correspondre des données dans Excel. Elle recherche une valeur spécifique dans une colonne et renvoie ensuite la valeur associée dans une autre colonne. Vous pouvez utiliser VLOOKUP pour créer une liste de valeurs uniques, ou pour comparer rapidement deux colonnes.
6. Utilisation de HLOOKUP pour faire correspondre des données
HLOOKUP est similaire à VLOOKUP, mais il recherche horizontalement au lieu de verticalement. C’est utile si vous devez comparer deux colonnes de données qui sont côte à côte. Elle est également utile pour créer des listes de valeurs uniques à partir de deux colonnes.
Comment créer une liste de valeurs uniques
La fonction « Supprimer les doublons » d’Excel est un excellent outil pour créer une liste de valeurs uniques. Pour l’utiliser, sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez comparer, puis cliquez sur « Données » > « Supprimer les doublons ». Excel créera alors une liste des valeurs uniques dans les cellules sélectionnées.
8. Lier les données pour les faire correspondre entre les feuilles
Si vous travaillez avec des données entre plusieurs feuilles, vous pouvez utiliser la formule LINK pour faire correspondre les données. Ceci est utile si vous devez comparer des données entre plusieurs feuilles, ou si vous voulez créer une liste principale de toutes vos données.
9. Dépannage des erreurs de correspondance des données dans Excel
Si vous avez des difficultés à faire correspondre les données, il y a quelques points à vérifier. Assurez-vous que les données sont correctement formatées et que vous utilisez la bonne formule pour ce travail. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez également essayer d’utiliser l’outil « Rechercher et remplacer » pour vérifier rapidement si les données ne correspondent pas.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure de faire correspondre facilement les données d’une colonne avec celles d’une autre dans Excel. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un maître de la correspondance des données en un rien de temps.
Nouveau nom d’article : Mastering Excel Data Matching
Dans Excel, vous pouvez faire correspondre un ensemble de données avec un autre en utilisant la fonction VLOOKUP. VLOOKUP signifie « recherche verticale ». Pour utiliser cette fonction, vous devez disposer de deux ensembles de données disposés en colonnes l’un à côté de l’autre. La première colonne de chaque ensemble de données est la colonne de recherche, et la deuxième colonne est la colonne de retour. La fonction VLOOKUP recherche une valeur dans la colonne de recherche et renvoie la valeur correspondante dans la colonne de retour.
Pour effectuer un VLOOKUP dans Excel afin de comparer deux colonnes, vous devez utiliser la fonction VLOOKUP. Cette fonction prend quatre arguments : la valeur à rechercher, la plage à rechercher, l’indice de colonne à retourner et une valeur logique facultative qui spécifie si la valeur recherchée est approximative ou exacte.
La syntaxe de la fonction VLOOKUP est la suivante :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup])
Dans la fonction, lookup_value est la valeur que vous voulez consulter. table_array est la plage de cellules qui contient les données que vous voulez consulter. col_index_num est le numéro de colonne dans table_array qui contient la valeur de retour. [range_lookup] est un argument facultatif qui spécifie si la valeur de recherche est approximative ou exacte. S’il est omis, Excel utilise par défaut la valeur approximative.
Pour utiliser la fonction VLOOKUP afin de comparer deux colonnes, vous devez spécifier la valeur de consultation, la plage de cellules à consulter et le numéro d’index de la colonne. La valeur de référence est la valeur que vous souhaitez comparer, et la plage de cellules est la plage de cellules qui contient les données que vous souhaitez comparer. Le numéro d’index de la colonne est le numéro de la colonne dans la plage de cellules qui contient la valeur que vous voulez retourner.
Par exemple, vous avez une liste de noms dans la colonne A et une liste d’adresses correspondantes dans la colonne B. Vous voulez comparer les deux listes pour vous assurer que tous les noms ont des adresses correspondantes. Pour ce faire, vous utilisez la fonction VLOOKUP, la valeur de recherche étant le nom de la colonne A et la plage de cellules étant la plage de cellules de la colonne B. Le numéro d’index de la colonne est 2, car l’adresse se trouve dans la deuxième colonne de la plage de cellules.
Si vous souhaitez comparer deux colonnes et renvoyer la valeur d’une troisième colonne, vous devez utiliser la fonction VLOOKUP avec trois arguments : la valeur de consultation, la plage de cellules et le numéro d’index de colonne. Par exemple, supposons que vous ayez une liste de noms dans la colonne A, une liste d’adresses correspondantes dans la colonne B et une liste de numéros de téléphone correspondants dans la colonne C. Vous voulez comparer les deux listes pour vous assurer que tous les noms ont des adresses et des numéros de téléphone correspondants. Pour ce faire, vous utilisez la fonction VLOOKUP, la valeur de recherche étant le nom de la colonne A et la plage de cellules étant la plage de cellules des colonnes B et C. L’index de la colonne est 3, car le numéro de téléphone se trouve dans la troisième colonne de la plage de cellules.
Vous pouvez également utiliser la fonction VLOOKUP pour comparer deux colonnes et renvoyer la valeur d’une quatrième colonne. Par exemple, supposons que vous ayez une liste de noms dans la colonne A, une liste d’adresses correspondantes dans la colonne B, une liste de numéros de téléphone correspondants dans la colonne C et une liste d’adresses électroniques correspondantes dans la colonne D. Vous voulez comparer les deux listes pour vous assurer que tous les noms ont des adresses, des numéros de téléphone et des adresses électroniques correspondants. Pour ce faire, vous utilisez la fonction VLOOKUP, la valeur de recherche étant le nom de la colonne A et la plage de cellules étant la plage de cellules des colonnes B, C et D. Le numéro d’index de la colonne est 4, car l’adresse électronique se trouve dans la quatrième colonne de la plage de cellules.