Utilisation des PCGR pour suivre avec précision les stocks obsolètes
1. Définition des stocks obsolètes selon les PCGR
Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les stocks obsolètes sont définis comme des biens qui ne sont plus utiles ou vendables. Il peut s’agir d’articles qui ont atteint leur date d’expiration, qui ont été rappelés ou qui ne sont plus conformes aux codes de sécurité. Si une entreprise est incapable de vendre ces articles, elle doit les déclarer comme stocks obsolètes dans ses états financiers.
2. Méthodes de comptabilité analytique pour les stocks obsolètes
Lors de la comptabilisation des stocks obsolètes, les entreprises doivent décider du montant à facturer pour le coût des marchandises qui ne sont plus utiles ou vendables. En général, ce coût est déterminé par la valeur des marchandises au moment où elles ont été achetées. Ce coût peut être appliqué au bilan de l’entreprise ou déclaré comme un élément distinct.
Dans certains cas, la valeur d’un article peut changer après qu’il ait été désigné comme obsolète. Dans ces cas, les entreprises doivent ajuster la valeur de l’article dans leur bilan. Cet ajustement peut avoir une incidence sur les profits et les pertes de l’entreprise ainsi que sur ses états financiers. Restrictions sur l’amortissement des stocks obsolètes
4. Restrictions sur l’amortissement des stocks obsolètes
Lors de l’amortissement des stocks obsolètes, les entreprises doivent être conscientes de certaines restrictions qui peuvent s’appliquer. Par exemple, l’Internal Revenue Service (IRS) peut exiger que l’entreprise amortisse le coût du stock sur une certaine période. Cela peut affecter les profits et les pertes globales de l’entreprise.
5. Utilisation de la comptabilité fiscale pour les stocks obsolètes
En plus de comptabiliser les stocks obsolètes dans le bilan de l’entreprise, les sociétés doivent également tenir compte de leur impact sur leurs impôts. Selon le type de stock, les entreprises peuvent avoir besoin d’utiliser différentes méthodes de comptabilité fiscale pour calculer avec précision le coût du stock.
6. Impact des PCGR sur la comptabilisation des stocks obsolètes
Les PCGR établissent certaines normes pour la comptabilisation des stocks obsolètes. Les entreprises doivent se conformer à ces normes lorsqu’elles déterminent la valeur des stocks et la déclarent dans leurs états financiers. Le non-respect des PCGR peut entraîner des pénalités ou des amendes de la part de l’IRS ou d’autres organismes gouvernementaux.
7. Divulgation des stocks obsolètes dans les rapports financiers
Lors de la préparation des rapports financiers, les entreprises doivent divulguer tous les articles qui ont été désignés comme des stocks obsolètes. Cette divulgation doit inclure la valeur de l’inventaire et tout ajustement apporté à la valeur de l’article.
8. Enregistrement correct des stocks obsolètes dans les états financiers
Lors de l’enregistrement des stocks obsolètes dans les états financiers, les entreprises doivent indiquer avec précision le coût des stocks et la valeur de tout ajustement effectué. Ces informations doivent être présentées de manière claire et concise afin d’être facilement comprises par les investisseurs et les autres parties prenantes.
9. Détermination de la valeur des stocks obsolètes
Pour déterminer la valeur des stocks obsolètes, les entreprises doivent tenir compte de facteurs tels que l’âge des stocks, le coût de production et la valeur marchande actuelle de l’article. Les entreprises doivent également tenir compte des remises qui peuvent s’appliquer et de tout changement de la valeur marchande de l’article depuis son achat.
En utilisant les directives établies par les PCGR et en comptabilisant correctement les stocks obsolètes, les entreprises peuvent s’assurer que leurs états financiers sont exacts et à jour. Cela les aidera à prendre des décisions éclairées concernant leurs stocks et à assurer l’exactitude de leurs rapports financiers.
Selon les PCGR, les stocks doivent être radiés lorsqu’ils deviennent invendables. Cela peut se produire pour diverses raisons, notamment des dommages, l’expiration ou l’obsolescence. Lorsque les stocks sont radiés, ils sont retirés des livres de l’entreprise et ne sont plus considérés comme un actif.
Lorsque vous avez des stocks obsolètes, vous devez les comptabiliser d’une manière qui soit conforme aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). Il y a deux façons de le faire : le passer en perte ou l’inscrire dans les livres comme un actif.
Si vous le passez en perte, vous devrez débiter votre compte de stock et créditer votre compte de résultat. Cela aura pour effet de réduire votre stock et d’augmenter vos dépenses.
Si vous le comptabilisez comme un actif, vous devrez débiter votre compte de stock et créditer votre bilan. Cela aura pour effet d’augmenter vos stocks et vos actifs.
Lors du test de la provision pour stocks obsolètes, l’auditeur doit évaluer l’estimation par la direction du taux d’obsolescence attendu et le montant des stocks réservés pour l’obsolescence. L’auditeur doit également vérifier si la réserve de stocks est adéquate pour couvrir le montant attendu des stocks obsolètes.