Un W-2 est un formulaire émis par les employeurs à l’intention des employés pour déclarer leurs salaires et les impôts retenus pour l’année. Il est également fourni à l’Internal Revenue Service (IRS) afin qu’il puisse être utilisé pour déterminer l’obligation fiscale d’un individu.
La date limite de dépôt des formulaires W-2 est le 31 janvier de l’année suivant la fin de l’année civile. Cela signifie que les employeurs devront remplir les formulaires W-2 pour l’année 2020 au plus tard le 31 janvier 2021.
Si une entreprise ne dépose pas un formulaire W-2 à temps, elle peut être soumise à une pénalité de 50 dollars par formulaire, avec une pénalité maximale de 536 000 dollars par an.
Si un employeur ne fournit pas de W-2 à ses employés, il est passible d’une amende de 100 dollars par formulaire, avec une amende maximale de 1 608 000 dollars par an.
Si les employeurs ne déclarent pas des informations correctes sur leurs W-2, ils peuvent être soumis à une pénalité de 50 $ par formulaire, avec une pénalité maximale de 536 000 $ par an.
Si les employeurs font délibérément des déclarations erronées sur les W-2, ils peuvent faire l’objet de poursuites pénales et devoir payer une amende pouvant aller jusqu’à 100 000 dollars et/ou risquer jusqu’à 5 ans de prison.
Les employeurs sont tenus de conserver les W-2 et autres registres de paie pendant au moins 4 ans afin qu’ils puissent être utilisés pour vérifier l’exactitude de leurs registres et aider l’IRS dans son processus d’audit.
Les employeurs qui doivent des arriérés d’impôts peuvent être en mesure de conclure un accord de paiement avec l’IRS pour régler le solde au fil du temps.
L’IRS peut auditer les entreprises pour vérifier l’exactitude de leurs registres de paie et d’impôts. Si des erreurs sont constatées, l’employeur peut être soumis à des pénalités et/ou à des poursuites pénales.
L’Internal Revenue Service (IRS) exige que les employeurs remettent aux employés leurs formulaires W-2 au plus tard le 31 janvier de l’année suivant l’année d’imposition. Par exemple, si vous avez travaillé pour une entreprise en 2020, cette entreprise doit vous fournir votre W-2 au plus tard le 31 janvier 2021.
Il n’est pas illégal d’envoyer le formulaire W-2 après le 31 janvier, mais l’IRS peut imposer une pénalité si les formulaires ne sont pas déposés avant la date limite.
Si votre employeur ne vous remet pas un W-2 à temps, vous pouvez quand même remplir votre déclaration de revenus, mais vous devrez estimer vos revenus et vos retenues. Vous pouvez également demander une copie de votre W-2 à l’IRS.
Si un employeur n’envoie pas de W-2, l’employé peut ne pas être en mesure de remplir sa déclaration de revenus. Le formulaire W-2 est un document important qui indique combien d’argent un employé a gagné au cours d’une année, ainsi que le montant des impôts retenus. Sans ces informations, un employé peut avoir du mal à remplir correctement sa déclaration de revenus.
Si votre employeur ne vous remet pas de formulaire W-2 avant le 31 janvier, vous devez le contacter pour lui en demander un. Si vous ne recevez pas de W-2 avant le 14 février, vous pouvez contacter l’IRS pour obtenir de l’aide.