{"id":13747,"date":"2023-03-31T00:00:00","date_gmt":"2023-03-31T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/commentouvrir.com\/conn\/maitriser-les-fichiers-ig\/"},"modified":"2023-03-31T00:00:00","modified_gmt":"2023-03-31T00:00:00","slug":"maitriser-les-fichiers-ig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/commentouvrir.com\/conn\/maitriser-les-fichiers-ig\/","title":{"rendered":"Ma\u00eetriser les fichiers IG"},"content":{"rendered":"<div class=\"articlecontent\">\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<div id=\"title1\" class=\"title\">Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un fichier IG ?<\/div>\n<p> Pour bien comprendre les dossiers IG, il faut d&rsquo;abord savoir ce qu&rsquo;ils sont. Les dossiers IG sont les documents officiels sur le rendement d&rsquo;un employ\u00e9, y compris ses \u00e9valuations annuelles, ses mesures disciplinaires et tout autre \u00e9v\u00e9nement important li\u00e9 \u00e0 son rendement. En comprenant ce qui constitue un dossier IG, les employeurs peuvent s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils documentent correctement le rendement des employ\u00e9s. <\/p>\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<p> L&rsquo;ouverture d&rsquo;un fichier IG est l&rsquo;\u00e9tape suivante pour se familiariser avec les fichiers IG. Pour ce faire, il faut acc\u00e9der au dossier personnel de l&#8217;employ\u00e9, qui contient les informations n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;ouverture du dossier IG. Il est important de noter que les dossiers IG sont g\u00e9n\u00e9ralement conserv\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment des autres dossiers des employ\u00e9s, de sorte que les employeurs doivent s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils acc\u00e8dent au bon dossier. L&#8217;employeur doit donc s&rsquo;assurer qu&rsquo;il acc\u00e8de au bon dossier. <\/p>\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<div id=\"title3\" class=\"title\">Quelles informations doivent figurer dans un dossier IG<\/div>\n<p> Un dossier IG n&rsquo;est utile que s&rsquo;il contient toutes les informations n\u00e9cessaires. Ces renseignements devraient comprendre le titre du poste de l&#8217;employ\u00e9, la date d&#8217;embauche, les \u00e9valuations de rendement, les dossiers disciplinaires et toute autre information pertinente. Il est essentiel de s&rsquo;assurer que toutes les informations n\u00e9cessaires sont incluses dans le dossier IG pour en avoir la ma\u00eetrise. <\/p>\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<p> Comment mettre \u00e0 jour un dossier IG <\/p>\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<div id=\"title4\" class=\"title\">Comment mettre \u00e0 jour un dossier IG<\/div>\n<p> Une fois qu&rsquo;un dossier IG est ouvert, il est important de le maintenir \u00e0 jour. Pour ce faire, il faut ajouter r\u00e9guli\u00e8rement des informations au dossier, soit au fur et \u00e0 mesure, soit r\u00e9trospectivement. Il s&rsquo;agit notamment d&rsquo;ajouter les \u00e9valuations de performance, les actions disciplinaires et tout autre \u00e9v\u00e9nement significatif. La mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re du dossier IG aidera les employeurs \u00e0 rester au fait des performances des employ\u00e9s. <\/p>\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<p> Une fois le fichier IG ouvert et mis \u00e0 jour, il est important de le conserver en toute s\u00e9curit\u00e9. Il est essentiel de stocker le dossier dans un endroit s\u00fbr, comme une armoire verrouill\u00e9e ou un serveur s\u00e9curis\u00e9, afin de garantir la confidentialit\u00e9 du dossier. Il est \u00e9galement important de limiter l&rsquo;acc\u00e8s au dossier aux seules personnes qui ont besoin de le conna\u00eetre. <\/p>\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<p> Il est \u00e9galement important de limiter l&rsquo;acc\u00e8s au dossier aux seules personnes qui ont besoin de le conna\u00eetre. Les employeurs doivent s&rsquo;assurer que seules les personnes qui ont besoin de savoir ont acc\u00e8s au dossier. Les employeurs doivent s&rsquo;assurer que seules les personnes qui ont besoin de savoir ont acc\u00e8s au dossier, notamment les gestionnaires, le personnel des RH et les autres personnes qui doivent consulter le dossier pour des raisons professionnelles l\u00e9gitimes. <\/p>\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<p> La tenue d&rsquo;un dossier IG est essentielle pour que les employeurs puissent avoir un aper\u00e7u de la performance des employ\u00e9s. Cela implique de v\u00e9rifier r\u00e9guli\u00e8rement l&rsquo;exactitude du dossier et d&rsquo;y apporter les modifications n\u00e9cessaires. Il faut \u00e9galement s&rsquo;assurer que le dossier est s\u00e9curis\u00e9, sauvegard\u00e9 et mis \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement. <\/p>\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<p> L&rsquo;utilisation d&rsquo;un fichier IG est le but ultime de la ma\u00eetrise du rendement des employ\u00e9s. Cela inclut l&rsquo;utilisation des informations contenues dans le dossier pour prendre des d\u00e9cisions concernant les promotions, les augmentations de salaire et les mesures disciplinaires. Les employeurs doivent utiliser les informations contenues dans le dossier IG pour s&rsquo;assurer que leurs employ\u00e9s re\u00e7oivent un traitement \u00e9quitable et coh\u00e9rent. <\/p>\n<div class=\"newlinediv\"><\/div>\n<p> Il est essentiel que les employeurs ma\u00eetrisent les dossiers IG pour s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils documentent correctement le rendement des employ\u00e9s. En comprenant ce qu&rsquo;est un dossier IG et comment l&rsquo;ouvrir, le mettre \u00e0 jour, le stocker, y acc\u00e9der, le conserver et l&rsquo;utiliser, les employeurs peuvent s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils tirent le meilleur parti de leurs dossiers IG.<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un fichier IG ? Pour bien comprendre les dossiers IG, il faut d&rsquo;abord savoir ce qu&rsquo;ils sont. Les dossiers IG sont les documents officiels sur le rendement d&rsquo;un employ\u00e9, y compris ses \u00e9valuations annuelles, ses mesures disciplinaires et tout autre \u00e9v\u00e9nement important li\u00e9 \u00e0 son rendement. 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