Le budget de contingence, également connu sous le nom de contingence de coûts, fait référence à une somme d’argent mise de côté pour couvrir les coûts imprévus pendant un projet. Ce budget fait généralement partie du budget global du projet et est utilisé pour couvrir tous les coûts imprévus qui peuvent survenir au cours du projet.
Le budget de contingence est nécessaire pour tenir compte des dépassements de coûts potentiels qui peuvent survenir au cours du projet. Il peut également être utilisé pour tenir compte des changements ou des ajustements qui doivent être apportés au cours du projet. Ce budget permet de s’assurer que le projet est achevé à temps et dans le respect du budget.
Comment le budget pour imprévus est-il calculé ?
Le budget pour imprévus est généralement calculé en estimant les risques et les coûts potentiels associés au projet. Cela comprend des facteurs tels que les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre, ainsi que les risques de retard ou de dépassement des coûts. Une fois ces facteurs pris en compte, le budget peut alors être ajusté en conséquence.
Lors du calcul du budget pour imprévus, il est important de tenir compte des coûts prévus et imprévus qui peuvent survenir au cours du projet. Cela comprend les coûts associés aux matériaux, à la main-d’œuvre et à tout retard potentiel. Il est également important de tenir compte de tous les changements qui pourraient devoir être apportés au cours du projet.
Le montant qui doit être alloué au budget d’urgence dépend de la taille et de l’étendue du projet. En général, il est recommandé d’allouer au moins 5-10% du budget global du projet pour le budget d’urgence. Cela permet de s’assurer que tous les risques potentiels ou les dépassements de coûts sont pris en compte.
Si le budget pour imprévus n’est pas suffisant pour couvrir les coûts imprévus, il peut être nécessaire de retarder le projet ou d’en réduire la portée. Cela peut être difficile à faire, car cela peut affecter le calendrier et le budget global du projet. Il est important de s’assurer que le budget d’urgence est suffisant pour couvrir tous les risques potentiels ou les dépassements de coûts.
Si le budget pour imprévus n’est pas utilisé, l’argent peut être réinjecté dans le budget global du projet. Cela peut contribuer à garantir que le projet sera achevé à temps et dans le respect du budget.
L’utilisation d’un budget pour imprévus présente plusieurs avantages. Il permet de s’assurer que le projet est achevé à temps et dans le respect du budget en fournissant un coussin pour tout risque potentiel ou dépassement de coûts. Il permet également de réduire le risque de retard du projet dû à des coûts imprévus.
Le principal inconvénient de l’utilisation d’un budget pour imprévus est qu’il peut être difficile d’estimer les risques et les coûts potentiels associés au projet. Cela peut conduire à ce que le budget pour imprévus soit trop important ou trop faible. En outre, si le budget pour imprévus n’est pas utilisé, l’argent est simplement réinjecté dans le budget global du projet, ce qui peut affecter le calendrier et le budget du projet.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à cette question, car cela dépend du projet spécifique et des préférences de l’organisation. Certaines organisations préfèrent inclure les coûts imprévus dans le budget dès le début, afin de connaître tous les coûts potentiels et de pouvoir planifier en conséquence. D’autres organisations n’incluent les coûts imprévus que s’ils s’avèrent nécessaires au cours du projet, car elles ne sont pas nécessairement conscientes de tous les risques potentiels au début du projet. En fin de compte, c’est à l’organisation de décider d’inclure ou non les coûts imprévus dans le budget.
Il existe quatre types de budget de contingence :
1. le budget de contingence des coûts : Ce budget de contingence est utilisé pour couvrir les coûts imprévus qui peuvent survenir au cours du projet.
2. Budget de contingence de calendrier : Ce budget de contingence est utilisé pour couvrir les retards inattendus qui peuvent survenir au cours du projet.
3. Budget de contingence pour les risques : Ce budget de contingence est utilisé pour couvrir les risques inattendus qui peuvent survenir au cours du projet.
4. budget de contingence pour la portée : Ce budget de contingence est utilisé pour couvrir les changements inattendus dans la portée qui peuvent survenir au cours du projet.
La première étape consiste à identifier les risques potentiels qui pourraient avoir un impact sur le projet. Une fois les risques identifiés, vous pouvez alors estimer le coût potentiel de chaque risque. Cela vous donnera un bon point de départ pour estimer le budget des imprévus.
Ensuite, vous devez tenir compte des objectifs du projet et de la probabilité que chaque risque se produise. Cela vous aidera à déterminer le montant de contingence à allouer pour chaque risque.
Enfin, vous devez réviser le budget périodiquement et ajuster les contingences en conséquence. Ceci est particulièrement important à mesure que le projet avance et que de nouvelles informations sont disponibles.
Un contingent de 10% est une provision pour imprévus couramment utilisée dans la planification de projets. Elle est destinée à couvrir les coûts imprévus qui peuvent survenir au cours d’un projet. La provision pour imprévus est généralement calculée en pourcentage du budget total du projet. Dans le cas présent, 10 % serait un pourcentage raisonnable pour la plupart des projets.