Une copie électronique est une version électronique d’un document ou d’un autre objet, tel qu’une image ou un fichier texte. Elle diffère de la copie papier, qui est une impression physique d’un objet. Les copies électroniques sont généralement stockées dans des formats numériques, par exemple sur des systèmes informatiques ou sur des supports de stockage portables.
Les copies électroniques offrent des avantages par rapport aux copies papier, tels que la facilité d’accès, les économies de coûts et les avantages environnementaux. Elles peuvent être stockées dans de grandes quantités d’espace tout en étant facilement accessibles, et elles peuvent être rapidement partagées sur Internet. De plus, elles ne nécessitent aucune ressource physique, comme le papier, l’encre ou le toner.
Le principal inconvénient des copies électroniques est le risque de perte ou de corruption des données en raison d’erreurs techniques, de virus ou d’autres facteurs. En outre, les copies souples peuvent être plus vulnérables aux accès non autorisés ou aux manipulations.
Les copies électroniques sont couramment utilisées à des fins diverses, allant du stockage et du partage de documents à la création de présentations, en passant par le montage de vidéos ou d’images. Elles sont également utilisées pour enregistrer des données, par exemple dans des bases de données ou des feuilles de calcul.
Afin d’assurer la sécurité des copies électroniques, les organisations et les individus doivent utiliser des logiciels de cryptage et d’autres mesures de sécurité. De plus, des sauvegardes doivent être créées régulièrement afin de se protéger contre la perte de données.
Les copies souples se présentent sous différents formats, notamment des fichiers texte, des images, des fichiers audio et vidéo, des bases de données et des feuilles de calcul. De plus, les copies électroniques peuvent être stockées de différentes manières, notamment sur des ordinateurs, des serveurs ou des dispositifs de stockage portables.
Afin d’assurer la longévité des copies électroniques, elles doivent être régulièrement sauvegardées et stockées dans un endroit sûr, avec une alimentation électrique et un accès Internet fiables. En outre, leur intégrité et leur exactitude doivent être vérifiées périodiquement.
Les copies électroniques peuvent être converties en copies papier de plusieurs façons, par exemple en les imprimant ou en utilisant un logiciel spécialisé pour créer une copie physique. En outre, certaines organisations font appel à des services d’impression spécialisés pour produire des copies papier de documents électroniques.
Dans de nombreux pays, il existe des lois qui réglementent l’utilisation des copies électroniques, notamment en ce qui concerne leur sécurité et leur confidentialité. Aux États-Unis, par exemple, la loi sur la liberté de l’information oblige les organismes gouvernementaux à rendre certains documents disponibles à la fois en format papier et en format électronique.
Un PDF (portable document format) est un format de fichier qui vous permet de visualiser et d’imprimer un document dans son format original, quel que soit le logiciel ou le système d’exploitation que vous utilisez. Les PDF sont considérés comme des « copies souples » car il ne s’agit pas de documents physiques, mais de fichiers numériques qui peuvent être visualisés sur un écran d’ordinateur ou imprimés.
Une copie papier est une copie physique d’un document, tandis qu’une copie électronique est une version numérique d’un document. Les copies papier sont généralement imprimées sur du papier, tandis que les copies électroniques sont généralement enregistrées sous forme de fichiers électroniques.
Pour réaliser une copie électronique d’un document, vous pouvez utiliser un scanner pour numériser le document et l’enregistrer sous forme de fichier numérique. Vous pouvez également utiliser une photocopieuse pour copier le document et l’enregistrer sous forme de fichier numérique.
Il existe plusieurs façons de faire une copie électronique sur votre téléphone. La première consiste à utiliser une application de numérisation pour scanner le document et l’enregistrer au format PDF. Vous pouvez également prendre une photo du document à l’aide de l’application Appareil photo, puis vous l’envoyer par courrier électronique. Vous pouvez également utiliser une application d’édition de documents pour prendre une photo du document, puis le convertir en PDF.
Les impressions ne sont pas des copies électroniques. Une impression est une copie papier d’un document qui a été imprimée à partir d’un ordinateur.