Un document est un objet tangible sous la forme d’un document, d’un disque ou d’un autre support, qui sert de moyen de communication entre deux ou plusieurs parties. Il est généralement utilisé pour stocker des informations auxquelles toute personne ayant l’autorisation appropriée peut avoir accès. Les documents peuvent être physiques ou numériques, et peuvent inclure des données audio, vidéo, texte et autres.
Les enregistrements peuvent être divisés en deux catégories distinctes – physiques et numériques. Les enregistrements physiques comprennent les documents papier, les disques et autres objets tangibles. Les enregistrements numériques comprennent les fichiers stockés sur des ordinateurs, des téléphones ou d’autres appareils électroniques.
Les dossiers sont conservés pour diverses raisons, notamment à des fins archivistiques, juridiques et comptables. Les dossiers peuvent également être conservés pour suivre les progrès ou les performances, ou pour fournir des preuves d’activités.
La gestion des documents est le processus d’organisation, de stockage et de protection des documents. Cela inclut les documents physiques et numériques, et implique la mise en place de systèmes pour créer, maintenir et éliminer les documents.
La conservation des documents est la pratique consistant à conserver des documents pendant une période déterminée. Cela peut être fait pour une variété de raisons, y compris la conformité juridique, la protection des informations confidentielles, et de fournir des preuves des activités.
L’archivage des documents est le processus de préservation des documents pour un stockage à long terme. Cela implique d’organiser et de stocker les documents dans un endroit sûr, comme une chambre forte ou une installation de stockage hors site.
La sécurité des documents est la pratique consistant à protéger les documents contre tout accès non autorisé. Cela comprend des mesures de sécurité physiques et numériques, comme le cryptage, la protection par mot de passe et les serrures physiques.
Le partage des documents est la pratique consistant à autoriser l’accès aux documents à d’autres parties. Cela peut être fait pour une variété de raisons, telles que la collaboration ou la conformité légale.
La destruction des documents est la pratique consistant à détruire les documents qui ne sont plus nécessaires. Cela se fait généralement pour des raisons juridiques ou de sécurité, et peut impliquer le déchiquetage ou l’incinération de documents physiques, ou la suppression de fichiers numériques.
Un enregistrement est une structure de données qui contient un ensemble de champs, chacun d’entre eux stockant une valeur spécifique. Les enregistrements sont utilisés pour stocker des informations sur une entité spécifique, telle qu’un client, un employé ou un produit.
Pour enregistrer sur votre téléphone, vous devez ouvrir l’application Enregistreur. Une fois l’enregistreur ouvert, appuyez sur le bouton d’enregistrement pour commencer à enregistrer. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur le bouton d’arrêt. Votre enregistrement sera alors sauvegardé dans la mémoire de votre téléphone.
Le nom du mot « enregistrement » est « données ».
Un enregistrement est une collection de données organisées dans un format spécifique. Il peut s’agir d’un document physique, tel qu’un certificat de naissance, ou d’un document numérique, tel qu’une entrée de base de données.
Chaque type d’enregistrement a un but spécifique et est utilisé pour stocker différents types d’informations. Les types d’enregistrements les plus courants sont :
-Les enregistrements texte : utilisés pour stocker des données texte telles que des lettres, des chiffres et des symboles.
Enregistrements d’images : utilisés pour stocker des données d’images telles que des photos et des vidéos.
Enregistrements audio : utilisés pour stocker des données audio telles que la musique et les discours.
Enregistrements vidéo : utilisés pour stocker des données vidéo telles que des films et des émissions de télévision.